Styringsdokument 2011- 2012

1. Styringsdokument 2011- 2012 President Olav Norberg

2. Formål : ROTARYS MÅL ER Å GAGNE ANDRE For rotaryåret 2011/-12 skal hver enkelt rotaryaners indre styrke bidra til å gagne andre. Skogn Rotary : Styringsdokument 2011 - 2012 ”Reach Within to Embrace Humanity” - ROTARY INTERNATIONAL THEME 2011/-12 • Mål • Vi skal videreføre og utvikle klubbens gode og positive indre miljø og • forholde oss til Rotarys formål og motto for 2011/-12. • Distriktets mål, ”Fornyelse, forenkling og forbedret omdømme” videreføres og vi vil utforme klubben til å bli foretrukket møtested for positivt samfunnsengasjerte ressurspersoner med ulik yrkesbakgrunn. • Dette vil vi oppnå gjennom: • 1. Fokus på program med interessante og nyttige foredrag • 2. Profilere Rotarys utadvendte samfunnsrolle med: • - Rotaryfondet (bidragsplikt men også muligheter) • - RYLA-seminaret • - Ungdomsutvekslingen (samarbeidsprosjekt i Nord-Trøndelag) • - Handicamp • - Paul Harris • - GSE • - Skogn Rotarys Ungdomspris

3. Skogn Rotary : Styringsdokument 2011 - 2012 Mål (forts. ….) : 3. Rekruttere nye, aktuelle medlemmer • økt kvinneandel • økt andel aktuelle medlemmer med innflytterbakgrunn (norsk/utenlansk) • Invitere gjester til møtene i større grad 4. Videreføre klubbens faste og løpende prosjekter, herunder: • Plant et tre • Gresslåing ved Alstadhaug kirke • Kaffeservering ved Skogn Helsetun • Juletre til sjømannskirka i London • Tilsyn med minnetavlene på Svendgård og Veie • Vedlikehold av naturstien ”Far etter folk” • Eventuelt nye prosjekter 5. Opprettholde god standard på hjemmesiden. Forespør om opprettelse av linker til vår side fra andre aktuelle hjemmesider

4. Skogn Rotary : Styringsdokument 2011 - 2012 STYRET i rotary-året 2011/ 2012 : President: Olav Norberg Sekretær: John Aage Nilsen Kasserer: Peace Besigye Klubbmester: Torbjørn Brenne Innk. President: Stein Arne Flovik Past. President: Knut Rønningen Info/ PR: Odd Arild Brenne Revisor, leder prosjekter, leder medlemskap og leder internasjonalt arbeid innkalles til styremøter ved behov.

5. Styret President, Sekretær, Kasserer Neste president, Forrige president Klubbmester, Info/PR/Web Revisor Rotary International Guvernør Distrikt 2275 President Kasserer Sekretær Prosjekter Serviceprosjekter Nye prosjekter Ungdomsprisen Klubbadministrasjon Klubbmester President Sekretær Kasserer Programkoordinering Arrangementskomite Internasjonalt arbeid TRF-info og forståelse GSE, Roundtrip, RYLA Handicamp Ungdomsutveksling Internasjonal tjeneste INFO/ PR Månedsbrev Registerfører Hjemmesideansv Mediakontakt Medlemskap Medlemsutvikling Rekruttering Klassifikasjon Medlemsoppfølging

6. Skogn Rotary : Styringsdokument 2011 - 2012 KLUBBADMINISTRASJON : • Følge opp program og arrangement. • Søke å opprettholde tradisjonene på gode og engasjerende program. • Fokus på ”Rotary i vekst – for å gagne andre”. • Jobbe sammen med de andre komiteene om program. • Påse at arbeidet i klubb-administrasjonen blir tilfredsstillende utført. Stein Arne Flovik – leder

7. Skogn Rotary : Styringsdokument 2011 - 2012 KLUBBMESTER : • Praktiske forberedelser til møtene i klubblokalet: • Bord og stoler, kaffe og kaker, duker, sanghefter, infomateriell, bilder og vimpler, audiovisuelt utstyr • Velge ut kveldens sang • Kaffe eller te (kr 20,-) • NB! De som har 3 min skal hjelpe til med rydding etter møtene Torbjørn Brenne – klubbmester Knut Dahlen – fast avløser

8. Skogn Rotary : Styringsdokument 2011 - 2012 PROGRAM • Planlegge og gjennomføre gode og engasjerende program. Fokus på tema knyttet opp mot Rotarys formål og motto. Ego- og yrkesforedrag er viktig å prioritere og det må settes av tid til to til tre klubbkvelder • Åpne møter i løpet av året (gjennomføres i samarbeid med prosjektkomiteen) og gjerne i samarbeid med andre organisasjoner. • Invitere andre komiteer til å komme med programforslag Fatima Hot, leder, Trond Knudsen, nestleder, Stein Arne Flovik,, Audun Burheim, Asbjørn Norberg, Leif Fiskvik

9. Skogn Rotary : Styringsdokument 2011 - 2012 ARRANGEMENT Bistå når klubben/distriktet har ulike arrangement • ”Far etter folk” – åpent arrangement siste helg i august. • Faste arrangement som guvernørbesøk, lutefiskkveld, julemøte, presidentskifte • Evt turer/utflukter • Skriftlig programforslag til programkomiteen • Samarbeide med prosjektkomiteen om samarbeidsprosjekt med andre organisasjoner i området Einar Johan Svendgård, leder, Eldbjørn Berg, nestleder, Bjørn Jørås, Terje Lund, Randi Mona, Jorulf Nesgård, Torbjørn Storsve, Torbjørn Brenne

10. Skogn Rotary : Styringsdokument 2011 - 2012 MEDLEMSKAP OG KLASSIFIKASJON : • Påse at klubbens klassifikasjonsoversikt er oppdatert. • Følge opp medlemmer med lavt oppmøte. Da kan faddere brukes til den direkte kontakten. • Arbeide for å tilføre klubben nye aktuelle medlemmer. • Initiere at aktuelle medlemskandidater inviteres til ordinære møter. • Skriftlig programforslag til programkomiteen. Jon L. Gjemble, leder, Geir Ketil Fostad, nestleder, Reidun Westrum Rønningen, Terje Skei, Arve Brenne

11. Skogn Rotary : Styringsdokument 2011 - 2012 INFORMASJON, PUBLIC RELATION (PR) og Web : • Informasjonsarbeid internt og eksternt. Profilering. • Lage innlegg til lokalpresse, samt til guvernørens månedsbrev fra ulike arrangement. Ta bilder. • Registerføring. Mediekontakt. Hjemmeside. Holde biografimappa oppdatert. Skriftlig programtips til program-komiteen. Odd Arild Brenne, Arnt J. Øvreness, Per Idar Hegnes, Asbjørn Strøm

12. Skogn Rotary : Styringsdokument 2011 - 2012 MÅNEDSBREV : • Sørge for referat fra hvert medlemsmøte. • Ferdigstille månedsbrev innen den 12. i påfølgende måned, som sekretæren kan distribuere til medlemmene, guvernør, distriktssekretær og distriktsredaktør • Skriftlig programforslag til programkomiteen. Bjørn Ivar Leira, leder, Kolbjørn Nestgård, nestleder, Øivind Skara, Oddvar Dahl, Arne Solem, Arnt J. Øvreness, Odd Terje Rygh

13. Skogn Rotary : Styringsdokument 2011 - 2012 REGISTERFØRER OG MEDIEKONTAKT : • Lage innlegg til lokalpressen, samt til guvernørens månedsbrev av forskjellige arrangement og aktiviteter. Holde biografimappa oppdatert. Per Idar Hegnes – registerfører HJEMMESIDE : • Holde hjemmesida på Internett oppdatert. Arnt J. Øvreness/Asbjørn Strøm – web-redaktører MÅNEDSBREV: Odd Arild Brenne - Månedsbrevredaktør

14. Skogn Rotary : Styringsdokument 2011 - 2012 PROSJEKTER : • Plant et tre, gressklipping ved Alstadhaug kirke, kaffeservering ved Skogn Helsetun, juletre til sjømannskirka i London i samarbeid med andre, tilsyn med minnetavlene på Svendgård og Veie, vedlikehold historisk natursti ”Far etter folk”. • Utpeke kandidat til Skogn Rotarys ungdomspris. • Skriftlig programforslag til programkomiteen. • Ungdomstjeneste Per Olav Gilstad, leder, Arne Mehl, nestleder, Stein Stensås, Ivar Berre, Knut Dahlen, Jan Arnstein Indahl, Marianne Skreden

15. Skogn Rotary : Styringsdokument 2011 - 2012 UNGDOMSPRISEN : Deles ut etter Skogn Rotary’s retningslinjer. Marianne Skreden (leder), Johan Holan, Torbjørn Storsve

16. Skogn Rotary : Styringsdokument 2011 - 2012 INTERNASJONALT ARBEID : • Arbeide med å skape forståelse for og informasjon om Rotary Foundations aktiviteter i klubben • Bidrag til RF. Internasjonale tjenester • Jobbe med å finne deltakere til RYLA og Handicamp • Planlegge og gjennomføre ungdomsutveksling • Bidra til MG prosjekt i samhandling med naboklubber i Nord-Trøndelag • Holde klubben oppdatert på info om GSE, RYLA og Handicamp Ingebjørg Mikalsen, leder (YEO), Øyvind Sandvik, nestleder, Johan Holan, Bente Kristin Fostad , Bent Rune Richardsen, Rolf Midttømme