SEMINARIO DE DIGITALIZACIÓN Y PATRIMONIO Madrid, Biblioteca Nacional 30 de noviembre de 2004

1. SEMINARIO DE DIGITALIZACIÓN Y PATRIMONIO • Madrid, Biblioteca Nacional • 30 de noviembre de 2004 • Subdirección General de los ArchivosEstatales

2. Beneficios de la digitalización • La difusión de la información • La preservación de la documentación

3. Necesidades de unas pautas de digitalización • Directrices de selección de documentos • Metodología de trabajo para establecer unas directrices de digitalización • Formatos seleccionados • Parámetros de calidad • Integridad del documento original • Metadatos asociados a la imagen digital • Metadatos descriptivos • Metadatos administrativos

4. Criterios de selección • Documentación descrita y organizada. • El estado de conservación de la documentación. • Demanda de los investigadores y público en general. • Documentos que forman parte de una historia común. • El soporte y tipo de documentos (pergaminos, placas de vidrio, carteles, mapas…). • La existencia de otro tipo de reproducciones (microfilm, diapositiva). Hybrid projects. • Era Digital y Cultura Virtual van estrechamente unidas

5. Análisis de la documentación para una metodología • Tipos de documentación que se digitalizarán • Volumen del fondo • Soporte • Características cromáticas o rango tonal • Formato o dimensiones físicas • Encuadernado o no • Estado de conservación • Nivel de detalle • Existencia de reproducciones que pueden usarse para digitalizar

6. Tipos de documentación Soporte Formato Texto Texto moderno e impreso Manuscritos y texto histórico Papel Pergamino Encuadernado DIN A5, A4, A3, A0, etc, folio, medida específica grosor del lomo Iconografía Fotografía Mapas y planos Carteles Fotografía opacos - tipo de papel - placa de vidrio transparencias: negativo, diapositiva, microfilm Soporte rígido medida específica 8 x 10 inches película 16 mm ó 35 mm Sonido Analógico Cilindros Discos, cintas Cilindros 78s, estéreo LP, single, etc. Imagen en movimiento: vídeo analógico cine Cinta de vídeo o cine VHS, BetaMax, NTSC, PAL ó HDTV 35mm films Objetos tridimensionales Cuadros Escultura Maquetas Orfebrería Sellos Joyas Muebles Salvo excepciones los objetos tridimensionales se digitalizarán a partir de soporte intermedio (diapositiva, vídeo, etc).

7. Preparación del fondo, colección… • Documentación organizada • Documentación descrita • Documentación ordenada (paginada) • Procesos de preparación del material (limpieza, desencuadernación o no, planchado…)

8. Formatos • Utilización de estándares ampliamente compatibles frente a formatos patentados • Estrategias de preservación digital a largo plazo • Formato TIFF • Formato JPEG • Formato GIFF • Formato PNG

9. Producto final Resolución Formato Compresión Copia de “calidad de evaluación o identificación”. optimizada para visualizar en Internet como sello 72 ppp GIF Comprimida con pérdida de información. Copia de “calidad de investigación” para visualizar en Internet, de investigación e impresión 150 a 400 ppp JPEG JPEG comprimida con pérdida de información.. Copia de “calidad de investigación” con detalles pequeños 200 a 1200 ppi JPEG. JPEG comprimida sin pérdida de información. Con pérdida no crítica. Copia de “calidad de preservación” 1000 a 3000 ppi TIFF Sin pérdida de información

10. Pautas de digitalización 1-    TEXTO O IMPRESO MONÓCROMO: a)Digitalización en gama de grises b)TIFF 6.0 300 píxeles de resolución Sin pérdida de información c)JPEG 300 píxeles de resolución Con pérdida de información Posibilidad de ampliación X 3 Copia de “calidad de investigación e impresión” d) A partir de original o de microfilm (con la suficiente calidad)

11. Pautas de digitalización 2-    TEXTO HISTÓRICO RELEVANTE: a)Digitalización en color b)TIFF 6.0 300 a 1200 píxeles Sin pérdida de información c)JPEG 300 píxeles Copia de calidad de investigación con detalles pequeños Compresión con pérdida de información Posibilidad de ampliación X 3 d) A partir de original o de microfilm/diapositiva en color (con la suficiente calidad)

12. Pautas de digitalización • 3-    MAPAS, PLANOS Y DIBUJOS: • a)Digitalización en color • b)TIFF 6.0 • Copia de calidad de preservación • 300 a 1200 píxeles • c)JPEG • 300 píxeles • Copia de calidad de investigación con detalles pequeños • Compresión con pérdida de información no crítica • 400 píxeles • Posibilidad de ampliación X 3 • d) A partir de original o de diapositiva en color (con la suficiente calidad)

13. Pautas de digitalización 4- CARTELES a) Digitalización en color b)TIFF 6.0 Copia de calidad de preservación Sin pérdida de información 1200 a 3000 píxeles 24 bit/pixel c)JPEG Compresión con pérdida de información no crítica 600 píxeles Posibilidad de ampliación X 3 d) A partir de original o de diapositiva en color (con la suficiente calidad)

14. Pautas de digitalización • 5 - FOTOGRAFÍAS • a) Digitalización en color  • b) Margen dinámico o de densidad • 3 – 3 , 2 D • c) TIFF 6.0 • 1200 a 3000 pixeles • 24 bit/pixel • Copia de calidad de preservación • Sin pérdida de Información   • d)JPG • Copia de calidad de investigación • 400 pixeles • Compresión con pérdida de información no crítica • Posibilidad de ampliación X 3  • e) A partir de original o de diapositiva en color (con la suficiente calidad)

15. Los contenidos digitales en el Proyecto AER • La plataforma de AER incorpora las bases de datos normalizadas ya existentes en los Archivos Estatales a Internet y vincula las descripciones archivísticas a la imagen de los documentos para su consulta en la Red. • De este modo, aprovechando los recursos tecnológicos de la Sociedad del Conocimiento, AER ofrece acceso inmediato y gratuito a más de 14 millones de imágenes de documentos y a sus descripciones archivísticas desde cualquier lugar del mundo las 24 horas del día.

16. Tratamiento on-line de la imagen digital (I) • Tratamiento de la imagen digital que se incorpora al navegador sin necesidad de recurrir a programas externos de tratamiento o edición de la imagen. • Permite al usuario realizar una serie de manipulaciones sobre cada imagen de los documentos sin modificar el fichero original.

17. Tratamiento on-line de la imagen digital (II) • Es aplicable para imágenes en blanco y negro; escala de grises y color. • Sobre un área seleccionada o sobre todo el documento, el usuario puede aplicar una gran variedad de filtros para mejorar la visualización o la legibilidad de un documento concreto (suavizar manchas, realzar tintas, modificar brillo y contrastes, eliminar tintas transparentes). • Es una herramienta útil y fácil para la consulta de las imágenes digitales en pantalla por parte del investigador.

18. El objeto digital en la web • Uno de los retos fundamentales de la web es contextualizar los objetos e integrar estos contextos dentro de las estructuras de información.

19. El objeto digital en la web • El portal AER ha tenido en cuenta estos conceptos y permite realizar una navegación jerárquica a través de un árbol que contiene la estructura lógica de los Archivos. • En cualquier resultado de búsqueda los recursos no se presentan aisladamente sino que pueden contextualizarse en el nivel de descripción y en la estructura lógica del Archivo.

20. www.aer.es