Johtamiskorkeakoulun TUTORKOULUTUS - tutor opintojen suunnittelun tukena 7.5.2014 Heli Tontti

1. JohtamiskorkeakoulunTUTORKOULUTUS- tutor opintojen suunnittelun tukena7.5.2014Heli Tontti

2. Ohjelma • JKK:n HOPS-opettajajärjestelmä • Orientoivien opintojen sisältö ja aikataulu2014 • Tutor opintojen suunnittelun tukena • ohjeita ja vinkkejä • yhteystietoja • Tutorina toimiminen opintosuorituksena (2 op)

3. Tutoropettajat JKK:ssa • Kaikilla tutkinto-ohjelmilla on hops-opettajat • Hops-ryhmän kanssa on kaksi tapaamista (lisäksi voi sopia henk.koht. tapaamisia hops-opettajan kanssa) - syksyn tapaamisessa pääpaino yliopisto-opintoihin tutustumisessa - kevään tapaamisessa pääpaino hops:ssa (keskustelua avoimen hopsin pohjalta), hops:npalautetusmoodleen 30.4. mennessä • tutoropettaja on uuden opiskelijan tuttu opettaja, jolta voi kysellä opintoihin liittyviä asioita. Jos tutoropettaja ei tiedä vastausta, hän osaa aina ohjata eteenpäin • kun opinnot etenevät pidemmälle, tutoropettajan rooli pienenee ja ohjaus siirtyy opintosuuntiin • Tutor tukee hops-opettajan työtä ja päin vastoin Tutkinto-ohjelmien tutoropettajat ja muuta opintojen ohjaukseen liittyvää tietoa: • Kauppatieteet: http://www.uta.fi/jkk/kat/neuvonta/hopsopettajat.html • Hallintotieteet: http://www.uta.fi/jkk/hal/neuvonta/ohjaustahot.html • Politiikan tutkimus: http://www.uta.fi/jkk/pol/neuvonta/index.html MIKÄ HOPS-OPETTAJAJÄRJESTELMÄSSÄ ON HYVÄÄ, MITEN SITÄ VOISI KEHITTÄÄ? MITEN TUTORINA VOISIT TUKEA HOPS-OPETTAJIA JA TÄTÄ KAUTTA UUSIA OPISKELIJOITA?

4. Orientoivat opinnot, 29.8-2.9.2013alustava ohjelma Torstai 28.8.2014 • klo 12-14Johdatus yliopisto-opiskeluun ja opintojen suunnitteluun • 14-15Tietoa tutkintoon kuuluvien kieliopintojen suorittamisesta(vain kauppatieteilijät, muilla yleinen info Perjantai 29.8.2014 • klo -11 Johtajan tervehdys johtamiskorkeakoulun uusille opiskelijoille Johtamiskorkeakoulun ylioppilaat (JKY) esittäytyy Yliopiston sähköiset palvelut ja tietoverkkojen käytön mahdollisuudet,opintotuki-info, vaihto • klo 12.00 – 14.00 Iltapäivällä tutustumista kampukseen, JKK:n tiloihin ja henkilökuntaan tutor-ryhmien johdolla. Maanantai 1.9.2014 • klo 9-11.30 Tutkinto-ohjelman opintosuunnat ja tutor-opettajat esittäytyvät 2.- 4.9. Johtajuussymposium (http://www.uta.fi/jkk/johtajuussymposium.html) Helmikuu 2015 Orientoivat opinnot II (HOPS- ja työelämä) Alustavat ohjelmat tutkinto-ohjelmittain löytyvät osoitteesta: http://www.uta.fi/jkk/opiskelu/tervetuloa/orientoivat.html MITÄ ORIENTOIVISTA OPINNOISTA PUUTTUI, MISTÄ OLISI PITÄNYT PUHUA ENEMMÄN, MIKÄ OLI HYÖDYLLISTÄ?

5. Tutor opintojen suunnittelun tukena Opintojen suunnittelu Keneltä saa apua? Kurssi-ilmoittautumiset Tenttiminen Oppiminen yliopistossa Yliopiston tilat Opintojen aikatauluttaminen (Lukujärjestys?) Valinnaiset opinnot? Läsnäolo luennoilla? Vastaanotot JOO Teemat

6. ”Vaikka suurin osa fukseista oli oikein innolla mukana muissakin tapahtumissa, niin pienen osan poisjäännistä tuli kieltämättä sellainen olo, että ehkä tuutorointi vaatisi myös jonkinlaista kehittämistä, jotta heidätkin saataisiin hiukan aktiivisemmin mukaan. Tähän voisi auttaa se, jos esimerkiksi jonkinlaisia alkoholittomia tapahtumia olisi enemmän. Tai sitten jotain muuta tavallaan toiminnallisempaa.” Jos muuttaisin jotain tutoroinnissani, niin lisäisin ennestään informaation jakamista. Valitettava totuus on se, että vaikka smurffiviikot ovat hyvä tapa saada tulokkaat mukaan toimintaan, niin viikoilla keskitytään liikaa hupiosuuteen informaatio-osuuden kustannuksella. ”Opintojen suunnittelu” Kastajaiset Passion? Fuksiviikot? Smurffipassi? Haalaribileet Teekkarit? Haalarit? Hervantapeli Vappu

7. Tutor opintojen suunnittelun tukena • Tutustu omaan tutorryhmääsi ja mieti, millaista tietoa kukin heistä erityisesti tarvitsee. • pidä yhteyttä tarpeen mukaan (joku kaipaa tukeasi pidempään, ole käytettävissä) • osallista aina kaikki mukaan (jokainen tekee toki itse päätöksensä osallistumisesta) ”Tutorin tehtävät jatkuvat aina kevääseen ja vuosienkin päähän, ainahan tuoreemmat opiskelijat saavat tulla kysymään neuvoja mieltä askarruttavissa asioissa.” ”Myöhemmin syksyllä olisi voinut yrittää järjestää enemmän yhteistä tekemistä, sillä meidän ryhmämme kohdalla yhteinen tekeminen jäi pitkälti ensimmäisiin viikkoihin. ” ”Minusta tärkeää on ollut jättää hetkeksi omat tuttavat ja kaverit tapahtumissa syrjempään ja keskittyä tutustumaan uusiin opiskelijoihin, ja varmistamaan että he pääsevät kaikki hyvin mukaan porukkaan ja toimintaan.” ”Esimerkiksi case: ”Miten toimia, kun Pekka ei juo?”, on kaikessa huvittavaisuudessaan on itse asiassa vakavasti otettava asia, sillä se voi pahimmillaan sulkea Pekan ryhmän ulkopuolelle.” • Alkuun kannattaa huolehtia lähinnä ensimmäisen opiskeluperiodin valinnoista: • onhan tutoroitavasi muistanut ilmoittautua haluamilleen kursseille (ja saanut tähän tarvittaessa apua?) • …myös kielikursseille! • selvittänyt hyväksiluvut • sisällyttämiset hallinnossa, korvaavuudet opintosuunnissa • Kielikeskuksella oma lomake hyväksilukuihin…myös kielikursseille! • tietää kehen olla yhteydessä, jos jokin on epäselvää ?

8. Tutor opintojen suunnittelun tukena • Anna tutoroitavasi suunnitella opintoja omista lähtökohdistaan, ja rohkaise häntä tutustumaan tarjontaan laajasti. Ensimmäisen syksyn aikana ei tarvitse vielä tietää mihin haluaa opinnoissaan suuntautua, mutta jo ensimmäisen vuoden aikana pitää olla hereillä asian suhteen! • tutoreiden ei ole tarkoitus olla päätösten takana vaan rohkaista tutustumaan tarjontaan laajasti • muistuta, että myöhemmin syksyllä ja keväällä järjestetään opintojen suunnitteluun liittyviä tilaisuuksia, joihin kannattaa ja pitää (!) osallistua • ”lukujärjestyksen” teko palvelee osaa, osa haluaa suunnitella itsenäisesti ”Tajusin, että fuksit pitävät tuutoreitaan arvossa ja varsinkin ensimmäisten päivien käyttäytymisellä on suurta merkitystä.” ”Osa tuutoreista, olivat sitten vitsillä tai ei, mainostaneet omaa ainejärjestöään ja se koettiin jollakin tavalla kiusalliseksi. ” ”Oma ryhmäni toivoi meiltä jotain apua siihen, että mihin opintosuuntaan heidän kannattaisi suuntautua. Tässä asiassa varoin itse ihan tarkoituksella olla neuvomatta liikaa, sillä mielestäni kaikkien on tärkeää huomata ja päättää itse se, mihin opintosuuntaan tahtoo suuntautua. Tällaista ohjausta fuksit jäivät siis kaipaamaan ainakin jonkin verran. Ohjasinkin tutoroitaviani osallistumaan opintosuuntainfoihin ja olemaan yhteydessä opintokoordinaattoriin jos jokin asia askarrutti.”

9. Haasteellisinta varmaankin syksyssä olivat monimuotoiset ja laaja-alaiset kysymykset, joita uudet opiskelijat esittivät,mutta muun muassa tuutorkoulutuksenansiosta monet asiat olivat selvinneet itsellenikin niin,että osasin neuvoa tai ainakin ohjata sellaisen henkilön luo, joka asiasta enemmän tiesi. Tutor opintojen suunnittelun tukena • Pohdi etukäteen, mitkä tietolähteet teidän on hyvä käydä heti ensimmäisissä tapaamisissa läpi. Tutorin ei tarvitse tietää vastausta kaikkeen, mutta hänen on tiedettävä, mistä etsiä vastausta tai keneltä kysyä. • Internet • Opinto-opas • Opetusohjelma(Huom! Myös Kielikeskuksen oppaaseen ja opetusohjelmaan) • Henkilökunta (kun on ensin tutustunut itse asiaan yllä mainittujen keinojen avulla!) ”Pelkäsin hieman, etten osaa auttaa kaikissa kiperissä kysymyksissä mitä smurffit saattaisivat esittää. Koulutuksessa ymmärsin, ettei minun tarvitsekaan – riittää, että osaan ohjata heidät oikean henkilön luo.” MIHIN KYSYMYKSEEN OMA TUTORISI EI OSANNUT VASTATA? MITEN VOIT VALMISTAUTUA ETUKÄTEEN TOIMIMAAN OPINTOJEN SUUNNITTELUN TUKENA? MITEN VANHEMPIA OPISKELIJOITA VOI HYÖDYNTÄÄ APUNA?

10. Tutor opintojen suunnittelun tukena Opintosuuntien henkilökunta (PinniA 2.-5.krs) • Kysymykset liittyen opintokokonaisuuksiin tai yksittäisiin opintojaksoihin • Korvaavuudet • HOPS-opettajat Johtamiskorkeakoulun hallinto (PinniA, 2.krs) Johtamiskorkeakoulun hallinnossa hoidetaan erityisesti opiskelijoiden tutkintorakennetta koskevia asioita, annetaan opintojen ohjausta ja neuvotaan harjoittelu- ja kansainvälistymiseen liittyvissä asioissa. Uusia opiskelijoita auttavat erityisesti: KAUPPATIETEET: Heli Tontti ja JKK:n uusi opintokoordinaattori HALLINTOTIETEET & POLITIIKAN TUTKIMUS: opintokoordinaattori Aino Nordling KV-ASIAT: Terhi Nieminen, Minna Höjer Tutoreiden yhteyshenkilönä JKK:ssa toimii Heli Tontti. Henkilökunnan yhteystiedot: http://www.uta.fi/jkk/yhteystiedot/hallinto.html

11. Tutorina toimiminen opintojaksona (2op) • Ohjeet: http://www.uta.fi/jkk/opiskelu/tutorointi.html • Raportissa toivon erityisesti palautetta JKK:n tutorkoulutuksesta sekä kehitysideoita koulutusten sekä itse tutoroinnin järjestämiseen! • Raportin palautus syyslukukauden loppuun mennessä (heli.tontti@uta.fi) • Muista myös vastata yliopiston kyselyyn tutoreille!

12. Kiitos yhteistyöstä ja mukavaa kesää!