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CICLO CONTABLE DE LAS EMPRESAS

CICLO CONTABLE DE LAS EMPRESAS. Prof. Ana Cecilia Jiménez Campos. La contabilidad se basa en un sistema de partida o registro doble, cada transacción que realice una organización afectará dos o más cuentas del sistema contable. ECUACION CONTABLE BASICA: A) B) C) D). Capital Contable.

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Presentation Transcript

  1. CICLO CONTABLE DE LAS EMPRESAS Prof. Ana Cecilia Jiménez Campos

  2. La contabilidad se basa en un sistema de partida o registro doble, cada transacción que realice una organización afectará dos o más cuentas del sistema contable. • ECUACION CONTABLE BASICA: • A) • B) • C) • D) Capital Contable Pasivo ACTIVO Capital Contable Utilidades Retenidas Capital Social Utilidades Retenidas Suma de períodos anteriores Utilidad periodo actual Dividendos Utilidad periodo actual Utilidad periodo actual Ingresos Gastos

  3. Efecto de las operaciones de negocios en la ecuación contable • TRANSACCION 1: Aportación de los dueños Rodrigo Santos y Andrea Moltalvo deciden crear su empresa OfficeMart S.A.. Rodrigo aportó $350.000 y Andrea $250.000 que depositaron en el banco • ACTIVO = PASIVO + CAPITAL CONTABLE • BANCOS=________+ CAPITAL CONTABLE • $600.000 =_______+ $600.000 • TOTAL = TOTAL • $600.000= $600.000

  4. TRANSACCION 2: Obtención de un Préstamo Bancario Al comenzar las operaciones y contar con suficiente equipo para ofrecer sus servicios, la empresa solicita un préstamo por $200.000 y se deposita en su cuenta. • ACTIVO = PASIVO + CAPITAL CONTABLE • BANCOS= PASIVO +_____________ • $200.000 = $200.000 + ____________ • TOTAL = TOTAL • $200.000= $200.000

  5. TRANSACCION 3: Compra de Mobiliario en efectivo Compra de escritorios, sillas, copiadoras, impresoras, y equipo de fax para un total de $120.000. • ACTIVO = PASIVO + CAPITAL CONTABLE -BANCOS + MOBILIARIO= PASIVO + CAPITAL CONTABLE -$120.000 +$120.000 = ______ + ____________ TOTAL = TOTAL $ 0.00 = $0.00

  6. TRANSACCION 4: Compra de Equipo de Transporte en Efectivo Para ofrecer a los clientes se decidió comprar una camioneta seminueva.El costo de la camioneta fue de $80.000 y se pago mediante cheque • ACTIVO = PASIVO + CAPITAL CONTABLE BANCOS EQUIPO TRANSPORTE= _______ +_____________ ---$80.000 +$80.000 = ________ + ____________ TOTAL = TOTAL 0.00= 0.00

  7. TRANSACCION 5: Compra de Mobiliario a Crédito La empresa ha tenido mucho éxito y decidió comprar equipo para rentar .Se acuerda con el proveedor compra de escritorios y sillas al crédito por $50.000 pagados 30 días después. • ACTIVO = PASIVO + CAPITAL CONTABLE • MOBILIARIO = CUENTAS POR PAGAR+______ $50.000 = $50.000 + ____________ TOTAL = TOTAL $50.000 = $50.000

  8. TRANSACCION 6: Prestación de servicios con pago en efectivo El primer servicio que brinda la empresa es al despacho de arquitectos Diseña S.A. que renta una copiadora por 8 días y paga $4.000 con el cheque 7910 • ACTIVO = PASIVO + CAPITAL CONTABLE BANCOS = ________+ INGRESO POR SERVICIO $4.000 = _______+$ 4.000 TOTAL = TOTAL $4.000 = $4.000

  9. TRANSACCION 7: Pago de renta de local A mitad de mes se debe pagar la renta de local. Para ello se gira cheque 0003 por un total de $15.000 ACTIVO = PASIVO + CAPITAL CONTABLE BANCOS = ________+ Gastos por Renta -$15.000 = _______ - $15.000 TOTAL = TOTAL -$ 15.000 = -$15.000

  10. TRANSACCION 8: Pago de Sueldos En la primera quincena se debe pagar a los empleados que trabajan en Office Mart. Se extiende cheque 0004 por $25.000 ACTIVO = PASIVO + CAPITAL CONTABLE BANCOS = ________+ Gastos por sueldos -$25.000 = _______-$25.000 TOTAL = TOTAL -$ 25.000 = -$25.000

  11. TRANSACCION 9:Pago de mercancía comprada a crédito Ha transcurrido un mes desde que se compraron los muebles de oficina. Se expide el cheque 0005 para liquidar cuenta de $50.000 ACTIVO = PASIVO + CAPITAL CONTABLE BANCOS = Cuenta por pagar+__________ -$50.000 = - $50.000 +__________ TOTAL = TOTAL -$50.000 = -$50.000

  12. TRANSACCION 10: Pago de Préstamo Bancario Debido al éxito de la empresa se decide cancelar el préstamo bancario por $200.000 ACTIVO = PASIVO + CAPITAL CONTABLE BANCOS = Préstamo Bancario+ _________ -200.000 = -200.000 +__________ TOTAL = TOTAL -$200.000 = $-200.000

  13. BASE ACUMULADA: Fundamento del Registro Contable • Contabilidad a Base de Efectivo: Reconoce los ingresos y los gastos en el momento que se produce un cambio en el efectivo. • Contabilidad Base acumulada o devengada: Reconoce los ingresos o gastos cuando se ganan o incurren, no cuando se reciben o pagan. • Cuentas: Grupos de partidas similares en los que se clasifican las transacciones de negocios

  14. Partes de una cuenta

  15. Saldo de una cuenta: es la diferencia entre las columnas de debe y haber para obtenerlo. • Saldo normal: se conoce como el movimiento contable que debe hacerse (cargo o abono) para incrementarla • Catálogo de cuentas: representa la estructura del sistema contable. Contiene el número y el nombre de cada cuenta que se utiliza en el sistema de contabilidad de una entidad

  16. Reglas para el registro contable

  17. Manual Contable: también llamado guía de contabilización, donde se describe de manera detallada lo que debe registrarse en cada una de ellas , junto con los documentos que dan soporte. Diario General: es un libro o medio magnético en el cual quedan registradas de forma cronológica todas las transacciones hechas en el negocio según los principios contables. Partes del diario: 1.Fecha 2.Nombre de la cuenta a cargar 3.Nombre de la cuenta a debitar 4.Monto a cargar 5.Monto a debitar 6.Explicación 7.Referencia

  18. Registro de las operaciones del diario general

  19. CONCEPTO DE MAYOR GENERAL

  20. Impuesto al valor agregado

  21. CICLO CONTABLE • El registro de las operaciones o transacciones que realiza una organización económica se realiza con la intención de integrar una base de datos que permita su utilización posterior para generar información útil en el proceso de toma de decisiones de los diferentes usuarios externos. • Comprende cuatro procesos: • Registro de transacciones • Ajustes • Estados financieros • Cierre

  22. GRACIAS POR SU ATENCION

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