EL PAPEL DE LA INFORMACIÓN CONTABLE EN LA ADMINISTRACIÓN DE LAS EMPRESAS

1. EL PAPEL DE LA INFORMACIÓN CONTABLE EN LA ADMINISTRACIÓN DE LAS EMPRESAS CONTABILIDAD GERENCIAL Tema 1 Miguel Gutiérrez Banegas

2. I.Nuevas Tendencias en la Administración de los Negocios Miguel Gutiérrez Banegas

3. Nuevas Tendencias en la Administración de los Negocios La competitividad que se vive, aunada al proceso de globalización, ha provocado cambios en los estilos de administración de las empresas para poder sobrevivir a largo plazo. Miguel Gutiérrez Banegas

4. Cambios Irreversibles • Entre los principales detonadores que han propiciado los cambios en los sistemas de información para facilitar la toma de decisiones, están los siguientes: • Control total de calidad • Orientación hacia los clientes • El tiempo como factor clave Miguel Gutiérrez Banegas

5. Control total de calidad • Es la filosofía de una cultura de trabajo que compromete al recurso humano con el mejoramiento continuo, de tal manera que a través del tiempo se logre la productividad y se consiga un liderazgo en costos que haga competitiva a la empresa. Miguel Gutiérrez Banegas

6. Orientación hacia los clientes • Las últimas décadas se han caracterizado por una fuerte disposición a escuchar al cliente. • Se le ofrecen productos y servicios que lo satisfagan plenamente. • Este comportamiento obliga a eliminar todos aquellos procesos o actividades que consumen recursos pero no generan valor agregado al cliente. Miguel Gutiérrez Banegas

7. El tiempo como factor clave El tiempo es la variable más relevante para el proceso de toma de decisiones. Las organizaciones requieren diseñar, producir, vender, entregar y cobrar, tratando de minimizar el tiempo a fin de aumentar la liquidez, eliminar almacenajes innecesarios, reducir la cobranza vencida, entre otros aspectos. Miguel Gutiérrez Banegas

8. Importancia de los Sistemas de Información • El uso de diferentes aplicaciones computacionales para asistir a los procesos de manufactura y administración adquieren cada día mayor relevancia a través de los que denomina tecnología de información (TI). Miguel Gutiérrez Banegas

9. Para lograr una estrategia competitiva es necesario: • Que la utilidad que generan los diferentes sectores industriales muestran que no todos los factores son igualmente importantes. Existen 5 factores que afectan las utilidades: 1. Entrada de nuevos competidores 2. Productos o servicios sustitutos Miguel Gutiérrez Banegas

10. Para lograr una estrategia competitiva es necesario: 3. Poder de negociación con los compradores. 4. El poder de negociación de los proveedores. 5. Competidores existentes. • Los 5 factores anteriores determinan la capacidad de generar utilidades. Miguel Gutiérrez Banegas

11. 2a. variable • Al ubicar la posición de la empresa dentro de su sector industrial, se verá si su utilidad es superior o inferior a la utilidad promedio del sector. • El que una empresa se ubique bien dentro de su sector depende fundamentalmente de tres factores: • Liderazgo en costos • Diferenciación • Enfoque respecto a los dos primeros. Miguel Gutiérrez Banegas

12. II.INTRODUCCIÓN A LA FUNCIÓN FINANCIERA Y LA TOMA DE DECISIONES Miguel Gutiérrez Banegas

13. Introducción a la Función Financiera y la Toma de Decisiones • ¿Por qué se le paga a un ejecutivo? • ¿Qué determina que una persona en el mundo de los negocios pueda ganar más o menos dinero? Miguel Gutiérrez Banegas

14. Introducción a la Función Financiera y la Toma de Decisiones A un alto ejecutivo, a un director de empresas, se le paga por una sola razón: tomar decisiones. El éxito de un hombre o una mujer de negocios, ya sea ejecutivo de una empresa o dueño de su propio negocio, es su capacidad para tomar decisiones. Miguel Gutiérrez Banegas

15. Introducción a la Función Financiera y la Toma de Decisiones Las decisiones que toma cualquier persona día a día, son decisiones operativas que no requieren de ninguna cualidad especial. La toma de decisiones de un alto ejecutivo tiene una característica común: son decisiones estratégicas. Miguel Gutiérrez Banegas

16. ¿Qué Requiere una Mujer o un Hombre de Negocios para Ser un Buen Tomador de Decisiones? INFORMACIÓN CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA LIDERAZGO Miguel Gutiérrez Banegas

17. Información • La información es uno de los recursos más valiosos que se pueden tener para tomar las mejores decisiones. • Puede ser información interna o externa. Miguel Gutiérrez Banegas

18. Conocimiento • El conocimiento que tiene un tomador de decisiones es lo que le permite relacionar las diversas variables que encuentra dentro de su empresa y en su entorno. Miguel Gutiérrez Banegas

19. Experiencia La experiencia, la sensibilidad de los negocios, la suspicacia propia de los grandes hombres y mujeres de empresa, puede ser esencial para tomar cualquier decisión. Una mezcla ideal es el conocimiento con experiencia. Miguel Gutiérrez Banegas

20. Liderazgo El liderazgo es como la belleza: difícil de definir, pero la reconocemos cuando la vemos. Es importante para lograr que la toma de decisiones se concluya. Sin el líder, la toma de decisiones se quedará en un simple plan. Miguel Gutiérrez Banegas

21. ¿Qué hacer si no se cuenta con todas estas características? • Busque rodearse de gente que sea fuerte en lo que Usted no es. • Es posible que en equipo logren más. Miguel Gutiérrez Banegas

22. Áreas Funcionales del Negocio Mercadotecnia Áreas Funcionales Finanzas Producción Recursos Humanos La toma de decisiones dentro de una empresa se realiza sobre cuatro áreas funcionales: Miguel Gutiérrez Banegas

23. La Función Financiera. ¿Por qué hasta el final? Porque la función financiera consiste en evaluar en términos monetarios la actividad de toda la empresa. Es quien determina finalmente si la factibilidad de las otras tres funciones de negocio es rentable o no. Miguel Gutiérrez Banegas

24. III. LA INFORMACIÓN FINANCIERA Miguel Gutiérrez Banegas

25. Propósitos de la Contabilidad • La información contable puede ser útil a los administradores en todos los tipos de organizaciones para responder preguntas vitales como: • Un banco ofrece el manejo gratuito de la cuenta de cheques a los clientes que mantiene un saldo mínimo de $300 en su cuenta. ¿Cuánto le cuesta la banco proporcionar este servicio? Miguel Gutiérrez Banegas

26. Propósitos de la Contabilidad • Una cafetería que solo funciona por las tardes está considerando abrir durante las mañanas. Para ser competitivo, el desayuno debe costar alrededor de $20 y se puede atender alrededor de 40 clientes. ¿Puede el restaurante producir un desayuno que cumpla con sus estándares de calidad a un costo promedio inferior a $20? Miguel Gutiérrez Banegas

27. La Información Financiera La materia prima para el análisis financiero es la información. Por esto es imprescindible el conocimiento necesario para interpretar la información contable-financiera. En el flujo de información se puede distinguir el proceso contable y el análisis financiero. Miguel Gutiérrez Banegas

28. Proceso Contable Controla los Recursos Que el Usuario necesita Para la Toma de Decisiones La Contabilidad Produce Información Financiera Miguel Gutiérrez Banegas

29. Proceso Contable Miguel Gutiérrez Banegas

30. IV.Tipos de Contabilidad Miguel Gutiérrez Banegas

31. ¿Por qué Existen Diversos Tipos de Contabilidades? Porque en cadatipo de negociosexisteninteresesdistintos, esnecesariopreparar y presentardiferentestipos de informaciónquesatisfagan tales necesidades. Miguel Gutiérrez Banegas

32. Por tanto existe: Contabilidad Financiera, Contabilidad Administrativa, Contabilidad de Costos, Contabilidad Fiscal, y Contabilidad Gubernamental. Miguel Gutiérrez Banegas

33. Contabilidad Financiera Su objetivoespresentarinformacióncuantitativa de uso general. Comprende la preparación y la presentación de estadosfinancierosparaaudiencias o usosexternos. Miguel Gutiérrez Banegas

34. Contabilidad Financiera Esta información normalmente es similar en todos los países y su distribución es amplia y general: Esta es la información que utilizamos fundamentalmente en el análisis financiero. Miguel Gutiérrez Banegas

35. Contabilidad Administrativa La Contabilidad Administrativa es la que genera información de costos y presupuestos. Miguel Gutiérrez Banegas

36. Contabilidad Administrativa Su detalle es alto, no existen reglas escritas para su generación, impera el sentido común y un enfoque de ingeniería, se prepara normalmente con base en los requerimientos de la gerencia y su necesidad de detalle para la toma de decisiones, y es información interna que normalmente no debe salir de la empresa. Miguel Gutiérrez Banegas

37. Contabilidad de Costos Utilizadaporempresasindustriales. Permite el control de la materia prima, mano de obra y los gastos de fabricación. Miguel Gutiérrez Banegas

38. Contabilidad de Costos Permiteconocer el costo de producción de susproductos, asícomo el costo de venta y, fundamentalmente, la determinación de los costosunitarios. Miguel Gutiérrez Banegas

39. Contabilidad Fiscal Contabilidad fiscal, tiene dos objetivos: cumplir con la ley y pagar los menores impuestos posibles. A través de la contabilidad fiscal buscamos clasificar la información de tal forma que estemos cumpliendo perfectamente con la legislación fiscal. Su uso es prácticamente nulo para la toma de decisiones. Miguel Gutiérrez Banegas

40. Contabilidad Gubernamental Es la contabilidadquellevanlasdependencias y entidades del sector público de manerainterna; mediante la cualresumentodaslasactividades del país. Miguel Gutiérrez Banegas

41. Diferencias entre Contabilidades Miguel Gutiérrez Banegas

42. Diferencias entre Contabilidad Financiera y Fiscal Contabilidad Financiera • Uso interno y externo. • Detalle medio. • Enfoque al pasado. • Atiende a los NIF (antes PCGA). Genera 4 estados financieros. • Reportes periódicos y obligatorio anual. Contabilidad Fiscal • Uso externo (legal) • Detalle mucho. • Enfoque al pasado. • Atiende a las normas fiscales. • Genera diversos reportes, con distintas periodicidades. Miguel Gutiérrez Banegas

43. Ejemplo de Diferencias entre Contabilidad Financiera y Fiscal Contabilidad Financiera INGRESOS (GASTOS) ______________________________________________ UTILIDAD CONTABLE Contabilidad Fiscal Ingresos Acumulables (Gastos Deducibles) _________________________________________ Base Gravable Miguel Gutiérrez Banegas

44. Diferencias entre Contabilidad Administrativa y Financiera Contabilidad Administrativa • Uso interno. • Detalle alto. • Enfoque al pasado, presente y futuro. • No atiende reglas escritas. • Reportes variables de acuerdo a las necesidades de las áreas. Contabilidad Financiera • Uso interno y externo. • Detalle medio. • Enfoque al pasado. • Atiende a las NIF*. • Genera 4 estados financieros. • Reportes periódicos y obligatorio anual. Miguel Gutiérrez Banegas

45. Usuarios de la Información Contable • En general los usuarios de la información contable caen dentro de tres categorías: • Administradores internos • Personas directamente relacionadas con la empresa. • Inversionistas y gobierno. Miguel Gutiérrez Banegas

46. Usuarios de la Información Contable Tanto los usuarios internos, los directamente relacionados y los externos comparten un interés común en la información contable, pero el uso que le dan es diferente. Miguel Gutiérrez Banegas

47. Definición de Contabilidad Administrativa Es el proceso de identificar, medir, acumular, analizar, preparar, interpretar y comunicar la información que ayuda a los administradores a cumplir con los objetivos de la organización. Miguel Gutiérrez Banegas

48. El Proceso Administrativo y la Contabilidad Independientemente del tipo de organización, los administradores se ven beneficiados cuando la contabilidad les proporciona información que les ayuda a planear y a controlar las operaciones de la organización. Miguel Gutiérrez Banegas

49. El Proceso Administrativo y la Contabilidad El proceso administrativo consiste de una serie de actividades en el ciclo de la planeación y el control. La toma de decisiones es el núcleo del proceso administrativo. Las decisiones en una organización a menudo se encuentran divididas en dos tipos: Relativas a la Planeación y al Control. Miguel Gutiérrez Banegas

50. El Papel de la Contabilidad Administrativa en la Planeación • La planeación se hace necesaria por diferentes motivos: • Para prevenir los cambios del entorno. • Para integrar los objetivos y las decisiones de la organización. • Como medio de comunicación, coordinación y cooperación entre las diferentes áreas que integran a la empresa. Miguel Gutiérrez Banegas