1 / 14

Rationell kommunikations- och beslutsprocess för nationell katalogisering

Rationell kommunikations- och beslutsprocess för nationell katalogisering. Presentation av delstudie 2 i Kungl bibliotekets katalogiseringsutredning vid referensgruppsmöte den 28 mars 2006 Gunilla Lilie Bauer och Christine Lindmark Stockholms universitetsbibliotek. Bakgrund.

pilis
Download Presentation

Rationell kommunikations- och beslutsprocess för nationell katalogisering

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Rationell kommunikations- och beslutsprocess för nationell katalogisering Presentation av delstudie 2 i Kungl bibliotekets katalogiseringsutredning vid referensgruppsmöte den 28 mars 2006 Gunilla Lilie Bauer och Christine LindmarkStockholms universitetsbibliotek

  2. Bakgrund • Diskussion bland katalogchefer, 2004 • Skrivelse till riksbibliotekarien från nio bibliotekschefer, februari 2005 • Diskussioner inom KB pågår samtidigt om att tillsätta en katalogiseringsutredning, 2005 • Utformning av uppdrag, andra halvåret 2005 • Beslut om finansiering och uppdrag, december 2005 • Delstudie 2 av 3 i KB:s Katalogiseringsutredning

  3. Syfte • Förbättra besluts- och kommunikationsprocess för den kooperativa katalogiseringsverksamheten • Föreslå förändringar som kan rationalisera och förbättra katalogiseringssamspelet mellan KB och universitets- och högskolebiblioteken, UH-biblioteken

  4. Mål • Berörda parter ska anse att samarbete och kommunikation om katalogiseringsfrågor mellan central och lokal nivå har förbättrats på ett påtagligt sätt. • I slutet av 2006 ska nya avtal mellan berörda parter tas fram. I avtalen ska framgå var, när, hur och av vem beslut om ändrade katalogiseringsrutiner tas samt hur förslag till förändringar och utvecklingsarbete kommuniceras och förankras.

  5. Metod och arbetssätt • Att i projektform och med processanalys som metod analysera kommunikation och beslutsstruktur för katalogiseringsarbetet • Analysen görs vid SUB • Analysresultatet sprids och stäms av med andra UH-bibliotek • Lokala kompletteringar görs av dem som vill delta

  6. Projektorganisation • Styrgrupp och referensgrupper, samma som för övriga delstudier • Projektledare och projektgrupp • Gunilla Lilie Bauer, Bodil Gustavsson och Christine Lindmark Stockholms universitetsbibliotek • Expertpanel • Katalogchefer/-ansvariga vid UH-biblioteken • Katalogchefer/-ansvariga vid KB: Pia Leth, Anders Cato, Agneta Holmenmark, Sara Gube-Josefsson och Christer Larsson • Projektledare för övriga delstudier: Susanne Sellei och Magdalena Svanberg

  7. Projektplan i sammandrag • Startfas: kvartal 1 • Lägga fast projektets ramar, planera och starta det praktiska arbetet • Genomförandefas: kvartal 2 och 3 • http://www.kb.se/ku/del_2.htm • Slutfas: november – december • Slutrapport med konkreta förslag till nya avtal som styrgrupp och uppdragsgivare kan ta beslut om • Avslutningsseminarium den 16 november 2006

  8. Kommunikationsmål • Alla målgrupper • Ha kännedom om projektets existens, dess övergripande syfte, webbadress och veta hur och vilka de kan kontakta för att påverka och bidra i projektet • Katalogrådet/katalogchefer/-ansvariga • känna delaktighet • vilja bidra i analysarbetet och förslagsställandet • vilja medverka till att förändringarna genomförs i praktiken

  9. Kommunikationsmål, forts • Bibliotekschefer/överbibliotekarier och Libris ledningsgrupp • Känna delaktighet • Vilja medverka till att förändringarna genomförs i praktiken • Delprojektledare i katalogiseringsutredningen • Utnyttja processanalysen för sina respektive delstudier • Vilja prova de nya kommunikationssätt som föreslås

  10. Kommunikationskanaler • Webbplats: http://www.kb.se/ku/default.htm • E-post • Muntligt vid möten och intervjuer

  11. Aktiviteter just nu • Identifiera huvudaktörerna i beslutsprocessen • Libris ledningsgrupp • Libris katalogråd • KB:s avdelningar (BUS, Libris, IDA ...) • Svensk Biblioteksförenings kommittéer för katalogisering och klassifikation • ”Formatet” • Studera dokumentation och kommunikationsvägar • Protokoll, utredningar, rapporter, e-postlistor m m

  12. Aktiviteter just nu, forts • Kartläggning av besluts- och kommunikationsprocessen för fyra ärenden/typfall 1998 - 2006 • E-resurser • Utländska poster • Auktoritetsposter • Ämnesord/SAB-rubriker

  13. Våra frågor till er här idag • Har vi valt rätt ärenden/typfall? • Har ni andra förslag? • Vilka bibliotek är intresserade av att bidra med lokala kompletteringar? • + allt annat som ni vill tillföra?

More Related