Výukový materiál zpracován v rámci oblasti podpory 1.5 „EU peníze středním školám“

1. VY_32_INOVACE_08_PEK_439_Kop Výukový materiál zpracován v rámci oblasti podpory 1.5„EU peníze středním školám“

3. TABULKY – zásady pro jejich vyhotovování

4. Tabulky můžeme vyhotovovat v: • MS WORD • MS EXCEL

5. Zásady pro vyhotovování tabulek z hlediska předmětu PEK (písemné a elektronická komunikace): • tabulka se vyhotovuje na střed stránky • můžeme ji vyhotovovat na střed stránky vodorovně i svisle

6. Nadpis tabulky: • každá tabulka by měla mít svůj nadpis • umísťujeme ho doprostřed nad tabulku • neměl by v něm být název tabulka, přehled apod. • za nadpisem se nedělá tečka • nadpis by neměl být širší než vlastní tabulka • pod nadpisem se vynechávají 2 volné řádky (meziodstavcová mezera 24 bodů)

7. Nadpis tabulky: • nadpis tabulky se zvýrazňuje podtržením, zvýrazněním písma • pokud nadpis potrháváme, tak každý řádek, nebo řádek poslední, ale v šíři nejdelšího řádku • je-li pro tabulku společná měrná jednotka, píše se do závorky pod nadpis a již se nijak nezvýrazňuje, např. (v kg), (v %) apod. • do vlastní tabulky se měrná jednotka píše pouze v případě, že jich je víc a jsou různého druhu (nebo se měrná jednotka vztahuje pouze k jednomu sloupci nebo řádku)

8. Vlastní tvorba tabulky – záhlaví (hlavička tabulky): • prvním řádkem tabulky je záhlaví • tvoří jej názvy sloupců, do kterých jsme rozdělili obsah tabulky • názvy sloupců označují jejich obsah • text se píše zásadně vodorovně, jen u velmi úzkých sloupců lze psát text svisle, zdola nahoru • názvy sloupců se píší velkým písmenem • umísťují se na horizontální nebo vertikální střed buňky • názvy podsloupců se píší písmenem malým • záhlaví se od vlastní tabulky odděluje dvojitou čarou, popř. tučnou čarou • má-li tabulka součtový řádek odděluje se tento poslední řádek také dvojitou, popř. tučnou čarou

9. Vlastní tvorba tabulky – řádky: • názvy jednotlivých řádků se píší velkým písmenem • řádky v tabulce se mohou i nemusí oddělovat vodorovnou čarou

10. Vlastní tvorba tabulky – sloupce: • šířka sloupců se volí podle nejširšího údaje (může to být text nadpisu) • pokud je text příliš dlouhý, píše se do dvou i více řádků • číselné údaje se zpravidla umísťují na střed sloupce, píší se pod sebe vždy podle řádu čísel • ve všech sloupcích má být vzdálenost mezi textem a svislými linkami vlevo i vpravo alespoň 1 mm • slovní údaje se řadí od levé svislice

11. Vlastní tvorba tabulky – vysvětlující údaje k tabulce – obecná poznámka: • uvádí se pod tabulkou od levé svislice • je-li ve formě věty, zakončuje se tečkou • text poznámky nesmí přesahovat šířku tabulky, je-li třeba, rozdělí se do více řádků • uvádí-li se zdroj, nepíše se za ním tečka, u webových stránek se zdroj píše s malým počátečním písmenem • Například: • Poznámka: Údaje byly čerpány z České statistické ročenky. • Zdroj: Akademie věd ČR • Zdroj: www.finance.cz

12. Vlastní tvorba tabulky – vysvětlující údaje k tabulce – zvláštní poznámka: • obsahuje vysvětlující text k některým údajům v tabulce • u příslušného údaje se uvede číslo poznámky (arabskou číslicí s okrouhlou závorkou) • číselné označení se umísťuje pořadově shora dolů a zleva doprava • očíslované poznámky se píší pod tabulku pod obecnou poznámku

13. Značky v tabulce: • - (pomlčka) případ se v tabulce nevyskytuje • 0(nula)číselná hodnota je tak malá, že ji nelze vyjádřit podle pravidla o zaokrouhlování čísel • xúdaj by byl v daném místě nelogický • . (tečka) údaj není k dispozici nebo není věrohodný • Značky se používají z důvodu, aby byla v tabulce vyplněna všechna pole a aby se zabránilo dodatečnému vpisování číselných hodnot.

14. Umístění tabulky do textu: • lze ji zarovnat doleva, na střed nebo doprava • lze také nastavit obtékaní tabulky textem, v tomto případě se nad tabulkou i pod tabulkou vynechává alespoň jeden řádek • přednostně se tabulka umísťuje na jednu stránku • pokud se na stránku nevejde, je nutné upozornit na její rozdělení a na následující stránce se uvede, že jde o dokončení tabulky (celá hlavička se opakuje)

15. Použitá literatura: Úprava písemností zpracovaných textovými editory: ČSN 01 6910.  Praha: Český normalizační institut, 2007. 45 s. STANISLAVA ŠTIKOVÁ. PÍSEMNÁ A ELEKTRONICKÁ KOMUNIKACE: Normalizovaná úprava písemností v MS Word. Plzeň: Ing. Stanislava Štiková - Korespondent, 2002. Zdroj: http://diskuze.rvp.cz/viewtopic.php?f=461&t=19159 Materiály jsou určeny pro bezplatné používání pro potřeby výuky a vzdělávání na všech typech škol a školských zařízení. Jakékoliv další využití podléhá autorskému zákonu.