Sterience Le partenaire en stérilisation

1. Bertrand COUTONDirecteur des Opérations SterienceLe partenaire en stérilisation www.sterience.fr

2. Un concept L’approvisionnement SECURISE des DMR STERILES nécessaires à l’activité de soins des établissements (Bloc opératoire et Services) par la réalisation de stérilisations externalisées ou in situ et la mise à disposition de prestations personnalisées.

3. La réglementation • B. P. de Pharmacie Hospitalière. Juin 2001: Les opérations de stérilisation, à l’exception de la pré-désinfection, peuvent faire l’objet d’une sous-traitance auprès d’une entreprise industrielle sous réserve du respect des dispositions réglementaires et des présentes bonnes pratiques. Le pharmacien et le responsable du système permettant d’assurer la qualité de la stérilisation des dispositifs médicaux s’assurent que les présentes Bonnes Pratiques et les normes techniques sont respectées par l’établissement prestataire.

4. La Stérilisation externalisée • La réalisation pour les DM appartenant à l’établissement de soins ou à des tiers du protocole prescrit par les Bonnes Pratiques de Pharmacie Hospitalière et en conformité avec les normes en vigueur : • réception, tri • Pré traitement • Lavage-désinfection • Contrôle de nomenclature, recomposition • Autoclavage • Libération des produits stériles • Expédition • La traçabilité des contenants établissant un lien avec le N I Patient

5. Libération des produits & Transport Transport & Réception Le circuit des DM Conditionnement Contrôle et recomposition Autoclavage Centre de Stérilisation externalisée Nettoyage etdécontamination thermique Stockage et Dispatching Dans le bloc Etablissement de soins Tri, Pré lavage Utilisation au bloc : déstérilisation Pré-désinfection au bloc

6. Plan type d’un site Sterience Salle de réunion Vestiaires Zone de stockage consommables Zone de conditionnement (zone blanche) Tri, pré-lavage (Zone sale) Trempage soude Zone de libération des charges Réception Stockage stérile Expédition Zone de préparation d’expédition Zones techniques

7. Le Service attendu en 1ère approche • Obtention de l’état stérile et son maintien jusqu’à l’utilisation • Conformité aux normes et à la réglementation • Une réponse pharmaceutique • Une traçabilité du process et un lien contenants-patients • Garantie du niveau de sécurité aux patients • Adaptation aux variations de l’activité • Capacité d’innovation pour une meilleure qualité de service • Garantie desuivides activités par des indicateurs qualité

8. Les Apports de l’externalisation • SECURITE • Infrastructure, équipements, certification, process, 24h00/24h00 • Cœur de métier du prestataire (plus on fait mieux on sait le faire !) • Traçabilité • Benchmarking • Transformation des coûts fixes en coûts variables • Souplesse en fonction de l’évolution de l’activité • Des services évolutifs

9. Le Service attendu aujourd’hui • Attentes pharmaceutiques et CHIRURGICALES • Complétude des boîtes • Maintenance des DMR • Identification individuelle des instruments • Une traçabilitédu process et un lieninstruments-patients • Une optimisation des contenants • Une gestion globale des DM (« just in time ») • Un véritable partenariat

10. Les facteurs de réussites • Une équipe de professionnels compétents et impliqués • Un dialogue entre professionnels avec le même vocabulaire • Un vrai « compagnonnage » aussi bien en amont que pendant • Réaliser un vrai travail pédagogique auprès des équipes chirurgicales • Mettre en place une traçabilité à l’instrument • Etablir un partenariat à trois avec les fabricants d’implants orthopédiques • Une méthodologie claire et précise

11. Une Méthodologie 1 Définition des attentes avec l’ensemble des équipes : chirurgicales, cadre de bloc, service biomédical, pharmacie 2 Rédaction d’un cahier des charges 3 Réalisation d’un audit (inventaire, nomenclatures, boîtes complémentaires, photos, etc.) 4 Mobilisation d’une équipe projet (établissement de soins et prestataire) Démarrage Un partenariat réussi nécessite une forte implication du prestataire et de l’établissement de soins 5 Optimisation du partenariat 6 Suivi de la prestation

12. Les facteurs de réussites -2- • Présence régulière du prestataire au bloc opératoire • Accompagnement des évolutions de l’établissement de soins • Un stock tampon de DM sur le centre de stérilisation • La transmission des plannings opératoires • Pour les ancillaires systématiquement des listings et des photos • Une réelle prise en compte de l’étape de pré désinfection dans l’établissement de soins • Une application de la circulaire HAS (check list)

13. Conclusion La qualité finale de la stérilisation des DM dépend du niveau de qualité de chacune des étapes

14. info@sterience.fr Merci STAND N°FO5