Osake- ja osakasluettelopalvelu Helmikuu 2008

1. Osake- ja osakasluettelopalveluHelmikuu 2008 Privanet Pankkiiriliike Oy

2. Privanet osakerekisteripalvelu • Osakas- ja osakerekisterijärjestelmän ylläpitoon liittyvä palvelu • Yhtiö keskittää koko osakekantansa säilytyksen ja hallinnon Privanetiin • Tarkoitettu helpottamaan arvopaperien hallinnointia ja hoitoa yrityksissä, • jotka eivät ole mukana arvo-osuusjärjestelmässä • Luotettava, elektroninen ja ajantasainen • Uusi versio järjestelmästä tuotantoon Q1 2008

3. Elektroninen ja kattava osakas- ja osakerekisteripalvelu • OYL 3:10 mukaan yhtiön on pidettävä osake- ja osakasluetteloa • Privanetin palvelu kattaa kaikkiosakeyhtiön osakasrekisterin ylläpitoon liittyvät tehtävät kaupan (tai muun saannon) selvityksestä yhtiötapahtumien kirjauksiin ja säilytykseen.

4. Osakeluettelopalvelun sisältö • Omistajien ja omistustietojen päivitys kattaa seuraavat tiedot: • Omistajan nimi (etunimet ja sukunimi tai yhtiön nimi) • Omistajan henkilötunnus (yhtiöillä ly-tunnus tai Y-tunnus) • Omistajan osoitetiedot • Kunkin omistajan osakelukumäärä • Kunkin omistajan osakekirjojen numerot • Kunkin omistajan osakemäärää vastaava osakelajikohtainen äänimäärä • Kunkin omistajan osuus yhtiön osakelajin kokonaismäärästä • Kunkin omistajan osuus osakelajin äänivallasta • Omistuksen kirjauspäivämäärä • Yhtiön virallisena osake- ja osakasluettelona toimivat järjestelmästä saatavat • raportit

5. Osakeluettelopalvelun sisältö Selvitys • Kaupankäynti, lahjat, perinnöt • Osakkeenomistaja toimittaa Privanetille tarvittavat asiakirjat tapahtuman • kirjaamiseksi (esimerkiksi saantotodistukset, kuten kauppa- tai lahjakirja) • Tehokkaasti ja nopeasti T+3 tai T+5 • Huom! Automatisoitu varainsiirtoveron tilitys ja osingonmaksu • kattaa laskennan sekä maksamiseen ja verotukseen liittyvät toimenpiteet • Yhtiötapahtumien kirjaus (osingot, fuusiot, splitit, jne.)

6. Osakeluettelopalvelun sisältö • Säilytys • Sijoittajille mahdollisuus online –salkkuun • Oma omistus nähtävissä Privanetin verkkopalvelun kautta • Mahdollisuus jättää omistusta koskevia osto- ja myyntitoimeksiantoja - edellyttää rekisteröitymistä Privanetin sijoittaja-asiakkaaksi

7. Osakeluettelopalvelun sisältö • Mahdollisten fyysisten osakekirjojen liikkeeseenlasku • Yhtiön siirtyessä fyysiseen osakekantaan Palvelun käyttöönoton yhteydessä, Privanet painaa tarvittaessa kutakin osakasluetteloon merkittyä omistajaa kohden yhden osakekirjan ja toimii osakekirjojen säilyttäjänä • Osakekirjat säilytetään Talletuspankissa (Privanetilla Aktia) Yhtiön lukuun ja kustannuksella

8. Palvelu kattaa myös erityiskysymykset • Yhtiöllä voi olla käytössä useita osakesarjoja ja niissä useita litteroita • sekä jokaisella osakesarjalla voi olla erilainen äänimäärä • Yhtiöllä ja osakkeenomistajalla aina oikeus selailla osakasluetteloa • (online) Privanetin verkkopalvelun kautta ja tuottaa sieltä aineistoa • Voidaan hyödyntää yhtiökokousmateriaalin tuottamisessa • Esim. #-suurinta osakasta osake- tai äänijärjestyksessä • Kaikista osakkaista syntyy rekisteriin täydellinen tilihistoria josta voidaan • tuottaa myös graafista tilastomateriaalia. • AMLn mukaisen sisäpiirilistan tuottaminen mahdollista palvelun kautta. • sisäpiirirekisteriin sisältyviä tietoja ovat mm. asematiedot, holhottavat, • osakkeet, optiolainat, optiotodistukset, vaihtovelkakirjalainat, muut • merkintäoikeudet, määräysvaltayhteisöt ja vaikutusvaltayhteisöt

9. Osakeyhtiölle ulkoistaminen on kustannustehokas ja helppo ratkaisu • Ammattimainen keskitetty rekisterinhallinta lisää sijoittajien luottamusta • Elektronisuus lisää luotettavuutta ja ajantasaisuutta • Ulkoistamisen avulla kustannussäästöjä • Virtaviivaistaa ja vapauttaa hallinnon resursseja muihin tehtäviin • Esim. osingonmaksu sekä yhtiökokousrutiinit nopeutuvat • Mitattavat kustannussäästöt arvo-osuusjärjestelmään verrattuna

10. Yhtiön hallituksen päätös • Yhtiö toimittaa Privanetille • hallituksen kokouksen pöytäkirjan, kaupparekisteriotteen ja yhtiöjärjestyksen, • ajantasaisen osake- ja osakasluettelon sekä • tarvittavat valtuutukset edustaa Yhtiötä osake- ja osakasluettelon ylläpitoon liittyvissä asioissa. 2. Yhtiö ja Privanet solmivat sopimuksen osakeluettelo-palvelusta • Privanet kirjaa osake- ja osakasluettelon osaketietojärjestelmäänsä • Yhtiö hyväksyy Palvelun aloittamisen hyväksymällä Privanetin Osakeluettelojärjestelmästä tulostetut osake- ja osakasluettelot • fyysiset osakekirjat talletetaan yhtiön lukuun ja kustannuksella Talletuspankissa 3. Privanet sitoutuu ylläpitämään Yhtiön osake- ja osakasluetteloa Yhtiö keskittää koko osakekantansa säilytyksen ja hallinnon Privanetiin