communicatie door middel van een website

1. communicatie door middel van een website Drs. B.M. Sinke-van Kooten

2. Wat is een website? Een website is het totaal aan informatie op een domein. Dit kan van alles zijn op internet: een computer, een plek op een computer, een plek in een netwerk, een homepage van iemand. Zie internetwoordenboek bijv. http://www.internetwoordenboek.com/index.htm Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke

3. Cijfers Aantal geregistreerde domeinnamen over de afgelopen jaren Bron: St. Internet Domein Registratie anno 2002 Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke

4. Wat kan een kerk / gemeente met een website? • Informatiebron • Nieuws, naslagwerken, vragen, bibliotheek, gemeente-informatie, presentatie • Software-archief • Muziekbundels, preken afluistermogelijkheden • Communicatiemiddel • Discussiegroep, elektronische post • Dienstverlening • Zoekmogelijkheden (bijv. muziek, boeken), pastoraat • Publicatiemiddel • Bijbel, Psalmen, kerkblad Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke

5. Basisdefinitie:Doel / doelstelling Bijvoorbeeld voor informatiebron: • Hoofddoel – goed informeren / laten zien wie je bent • Subdoel – kennis vergroten • Subdoel – betrokkenheid / verantwoordelijkheid / deelname vergroten • Subdoel – band verstevigen NB Niet alle communicatiemiddelen zijn geschikt voor alle gemeenteleden (extreem voorbeeld: doven, blinden). Wel voor zorgen dat alle gemeenteleden alle informatie officieel kunnen krijgen. Website is niet de enige informatiebron Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke

6. Basisdefinitie:Doelgroepen website kerkelijke gemeente • Doelgroep (leden van de wijkgemeente, waar ze zich ook bevinden) • Mogelijke doelgroep (hele gemeente/nieuwkomers) • Aanvullende doelgroep (woonplaatsbewoners, toevallige voorbijganger) Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke

7. Wat is een ‘goede’ website? • Toegankelijk (goede domeinnaam) NIET: http://home.kabelfoon.nl/~verhage/ http://www.kerkpleinkampen.nl/hervormdekerkkampen/index.htm • Overzichtelijk (goede lay-out) • Geen wachttijd (oplaadtijd plaatjes en animaties) • Plattegrond/Structuur duidelijk Website award: http://www.webbyawards.com/main/webby_awards/nominees.html Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke

8. Structuur (site map) Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke

9. Irritaties bij een website • Ondoorzichtigheid • Dode URL’s (bij verhuizing oude adres doorklikken) • Maanden lange ‘under construction’ pagina’s • Slordigheidfouten in HTLM-tekst (bv. asci-cijfers) • Taal/type fouten Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke

10. Plan van aanpak - 1 • Opdracht: raamwerk / gedetailleerd • Persoonlijk (open structuur; tegen kritiek kunnen) / team • Amateur / professionele makers • Overlegstructuren / verantwoordelijkheid • Pagina hele gemeente / onderdelen met eigen presentatie • Termijn Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke

11. Plan van aanpak - 2 • Budget (Van Vlastuin) • Terugkoppeling • Krijgen / verzamelen van informatie Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke

12. Pakket van eisen - 1 • Statisch / dynamisch • Eenvoudig / spectaculair • Open / gesloten • Één / meerdere up-to-date punten Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke

13. Pakket van eisen - 2 • Zonder / met achtergrond • Zonder / met buttons en icoontjes • Zonder / met plaatjes, foto’s en schema’s • Zonder / met muziek Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke

14. Pakket van eisen - 3 • Zonder / met reactiemogelijkheden • Zonder / met stelling / enquête • Zonder / met pop-up • Zonder / met banners (advertenties) • Welke programma’s (Van Vlastuin) Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke

15. Lay-out (rust, orde en leesbaarheid) • Consistente lay-out • Wit gebruik • Lettertype: • Rustig / druk • Klein / groot • Één / meerdere • Kleuren – voorbeeld (http://www.internetwoordenboek.com/brkleur1.htm) • Breedte scherm • Frames Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke

16. Aandachtspunten • Index • Wanneer wel/niet link IN website • Zoekrobot informatie Meta-Tags aanbrengen (Van Vlastuin) Zie Ilse: http://info.ilse.nl/webmaster/ • Spam / Hoax / Cookies Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke

17. Invulling van de website • Welke informatie wel / niet (bijv. adressen) • Wel / niet afgeschermde gedeelten (privacy) • Wel / geen actuele informatie • Extra ‘terugkom’-informatie Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke

18. Extra opties • Mailinglijst (eigen site / andere site) • Gastenboek (eigen site / andere site) • Forumpagina (eigen site / andere site) • Chat-mogelijkheid • Links • Zoekmogelijkheid (eigen site / andere site) (http://www.picosearch.com/) • Teller (eigen site / dienst Nedstat Basic) (http://www.nedstat.com/nl/f6e4_index.htm) Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke

19. Technische kanten(Van Vlastuin) • Keuze domeinnaam • Niet te lang / makkelijk te onthouden / makkelijk op te schrijven / ladingdekkend • Vrijwaring verklaring - Kamer van Koophandel registratie • Domeinregistratie (http://www.sidn.nl/sidn/flat/Home/) • Provider • Website op internet overbrengen Nota Bene: In dit stadium toestemming vragen aan mensen om hun naam en adres op internet te vermelden! Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke

20. 1ste concept testen en toetsen • Eigen werkgroepleden / familieleden • Site Test – via de computer (bijv. http://www.mijnhomepage.nl/testprogrammas.php) • controle van de HTML-code • de berekening van de laadsnelheid • het checken van de links op je site • een Engelse spellingcontrole • een rapport met resultaten dat je via e-mail kunt ontvangen • Oefengroep • Opdrachtgever / verantwoordelijken Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke

21. Introductie - 1 • START: Moment in eigen groep / overdracht (avond / kerkblad / folders) • BEKENDMAKING bij Doelgroep / mogelijke doelgroepen / aanvullende doelgroepen Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke

22. Introductie - 2 Aanmelden: • Zoekmachines (AltaVista, Google, Ilse, Search, Track, Vinden.NL, Vindex, VoilaZoek; zie ook http://www.whitelines.nl/html/nl-list.html; http://www.inventio.nl/wjsubmit/; http://www.xs4all.nl/~werksman/webmees/laden.html?zoek.html) • Mogelijke linkpagina’s doelgroepen (zoals christelijke organisaties, maar ook gemeente/woonplaatssites, zusterorganisaties, onderdelen van de site (jongeren, e.d.) • Startpagina’s http://gereformeerdegezindte.pagina.nl; http://kerkorgel.pagina.nl; http://bijbel.pagina.nl/; http://evangelie.pagina.nl Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke

23. Introductie - 3 Ook website bekend maken bij/op: • Visitekaartjes predikant / kerkenraadsleden • Kerkbode • Gemeentegids - Stadsgids • Jaarboek van de kerk Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke

24. Continuïteit • Dagelijks beheer • Informatie zoeken / krijgen • Evaluatie • Onderhoud / voortgang Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke

25. Continuïteit – dagelijks beheer • Gastenboek • Updaten: • Oude data weghalen • Adreswijzigingen doorvoeren • Nieuwe data invoeren • E-mail beantwoording Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke

26. Continuïteit – evaluatie • Website: • Positieve punten • Negatieve punten • Ontbrekende punten • Organisatie: • Samenwerking • Aanpak Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke

27. Continuïteit – onderhoud / voortgang • Plan van aanpak (uitbreiden) • Budget • Aanspreekpunten / verantwoordelijken • Beleid van de gemeente / kerkenraad • Controle zoekmachines / links Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke

28. Vragen? http://www.maranatha-delft.nl sinke@wanadoo.nl Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke