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GRUPO EXECUTIVO DO PROGRAMA DE EXCELÊNCIA GERENCIAL DA SEDEC. Sumário. Introdução Criação do GEPEG Objetivos Justificativa. Estrutura Organizacional Unidades participantes Ciclo 2006 Atividades previstas para o ano de 2006 Conclusão. Próximo Slide. Introdução.
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GRUPO EXECUTIVO DO PROGRAMA DE EXCELÊNCIA GERENCIAL DA SEDEC
Sumário • Introdução • Criação do GEPEG • Objetivos • Justificativa • Estrutura Organizacional • Unidades participantes Ciclo 2006 • Atividades previstas para o ano de 2006 • Conclusão Próximo Slide
Introdução A Secretaria de Estado da Defesa Civil - SEDEC vem participando do Prêmio Qualidade Rio desde o ano de 2001. No 1• ano o Grupamento de Socorro de Emergência - GSE participou de forma isolada do Prêmio Qualidade Rio Ciclo 2001, obtendo a premiação menção honrosa; No 2• ano a SEDEC participou do PQ-Rio ciclo 2002 com 03 unidades distintas: GSE – premiação medalha de bronze, 2•GBM – Menção Honrosa e EsCBM – Menção Honrosa; No 3• ano a SEDEC participou do ciclo 2003 apenas com uma unidade que não obteve reconhecimento; No ano de 2004 a SEDEC criou um comitê interno da Qualidade para coordenar a participação de 16 unidades, que foram divididas em três grupos com características semelhantes; Próximo Slide
Introdução Conseguindo o excelente resultado de dez Menções Honrosa e seis medalhas de Bronze. Esse resultado só foi possível graças ao empenho e comprometimento pessoal do Secretário de Estado da Defesa Civil Cel BM Carlos Alberto de Carvalho que não mediu esforços para apoiar a realização deste trabalho Próximo Slide
Criação do GEPEG • O Grupo Executivo do Programa de Excelência Gerencial da SEDEC - GEPEG foi criado segundo resolução SEDEC n• 280 de 10 de Março de 2005. Próximo Slide
Objetivos • Estabelecer e implementar ações voltadas para a melhoria da qualidade dos processos, projetos, produtos e serviços oferecidos pela SEDEC à população do Estado do Rio de Janeiro. Próximo Slide
Justificativa A Secretaria de Estado da Defesa Civil - SEDEC vem sofrendo transformaçõesestruturais e administrativas, devido a ampliações do seu leque de serviços prestados à população. A intenção deste estudo é mostrar para a administração da SEDEC que o processo de gestão pela qualidade significa uma questão de sobrevivência, devido a competição de outros órgãos públicos e organizações privadas, que estão entrando no mesmo segmento de serviços. Evidentemente, há fortes motivos para impelir à Secretaria de Estado da Defesa Civil à modernização, o primeiro é estratégico, pois, em todo o mundo a proteção de mercado está sendo substituída pela livre concorrência garantida por mecanismos que estimulam essa prática. É só uma questão de tempo. As organizações que ainda estão protegidas da concorrência devem preparar-se para o futuro, ainda que muito remoto, se quiserem sobreviver.
Estrutura Organizacional • O GEPEG será composto por: I – Coordenadoria Executiva II – Coordenadorias Setoriais: • Operacional; • Ensino; • Saúde; • Especializadas; • Administrativas.
Unidades Participantes Ciclo 2006PQ-RIO • PRÊMIO QUALIDADE RIO – PQ-RIO • Unidades Operacionais • 2º GBM – Méier • 3º GBM – Niterói • 4º GBM – Nova Iguaçu • 6º GBM – Nova Friburgo • 7º GBM – Barra Mansa • 12º GBM – Jacarepaguá • 13º GBM – Campo Grande • 23º GBM – Resende
Unidades Participantes Ciclo 2006 PQ-Rio • Unidades de Ensino • ABMDP II - Academia de Bombeiro Militar Dom Pedro II • ESCBM - Escola Superior de Comando de Bombeiro Militar • CFAP - Centro de Formação e Aperfeiçoamento de Praças • CEPAP - Centro de Educação profissional em atendimento Pré-hospitalar • CEFID - Centro de Educação Física e Desporto
Unidades Participantes Ciclo 2006PQ-Rio • Unidades Especializadas • 1ºGSE – Grupamento de Socorro de Emergência • GOPP – Grupamento de Operações com Produtos Perigosos • 1ºGMAR – Grupamento Marítimo - Botafogo • 2ºGMAR – Grupamento Marítimo - Barra da Tijuca • 1ºGBS – Grupamento de Busca e Salvamento • 1º GSFMA – Grupamento de Socorro Florestal e Meio Ambiente - Alto da Boa Vista.
Unidades Participantes Ciclo 2006 PQ-Rio • Unidades Administrativas • DGF – Diretoria Geral de Finanças • DGST – Diretoria Geral de Serviços Técnicos • COCBMERJ – Centro de Operações • Unidades de Saúde • 1º Policlínica – Campinho • 2º Policlínica – Nova Iguaçu • 3º Policlínica – Niterói • 4º Policlínica – Campos dos Goytacazes • Laboratório do HCAP • 1º Odontoclínica - QCG • OMPCC – Guadalupe • UTI - HCAP
Unidades Participantes Ciclo 2006 PQ-SEDEC • PRÊMIO QUALIDADE SEDEC – PQ-SEDEC • 1º GBM – Humaitá; • 5º GBM – Campos dos Goytacazes; • 8º GBM – Campinho; • 9º GBM – Macaé; • 10º GBM – Angra dos Reis; • 11º GBM – Vila Isabel; • 14º GBM – Duque de Caxias; • 15º GBM – Petrópolis; • 16º GBM – Teresópolis; • 17º GBM – Copacabana;
Unidades Participantes Ciclo 2006 PQ-SEDEC • 18º GBM – Cabo Frio; • 19º GBM - Ilha do Governador; • 20º GBM - São Gonçalo; • 21º GBM - Itaperuna; • 22º GBM - Volta Redonda; • 24º GBM - Irajá; • 25º GBM - Paracambi; • 26º GBM - Parati; • 27º GBM - Araruama; • Odontoclínica de São João de Meriti;
Atividades previstas para o Ciclo 2006 – PQ-Rio • Reunião com todos os Comandantes das unidades participantes - 07/Março/2006 • Curso do modelo de gestão proposto pelo PQ-Rio para as unidades que participarão pela primeira vez e novos Comandantes - 14/Março/2006 • Curso de Formação de Avaliadores – 20 - 21/Março/2006 • Reunião de trabalho com as unidades Operacionais - 04/Abril/2006
Atividades previstas para o Ciclo 2006 – PQ-Rio • Reunião de trabalho com as unidades de Saúde - 06/Abril/2006 • Reunião de trabalho com as unidades Especializadas - 11/Abril/2006 • Reunião de trabalho com as unidades de Ensino - 18/Abril/2006 • Reunião de trabalho com as unidades Administrativas - 20/Abril/2006
Atividades previstas para o Ciclo 2006 – PQ-Rio • Entrega do perfil a todas as unidades participantes do Ciclo 2006 - 05/Maio/2006 • Entrega do Critério 01 por todas as unidades participantes do Ciclo 2006 - 12/Maio/2006 • Entrega do Critério 02 por todas as unidades participantes do Ciclo 2006 - 19/Maio/2006 • Entrega do Critério 03 por todas as unidades participantes do Ciclo 2006 - 26/Maio/2006 • Entrega do Critério 04 por todas as unidades participantes do Ciclo 2006 - 02/Junho/2006
Atividades previstas para o Ciclo 2006 – PQ-Rio • Entrega do Critério 05 por todas as unidades participantes do Ciclo 2006 - 09/Junho/2006 • Entrega do Critério 06 por todas as unidades participantes do Ciclo 2006 - 16/Junho/2006 • Entrega do Critério 07 por todas as unidades participantes do Ciclo 2006 - 23/Junho/2006 • Entrega do Critério 08 por todas as unidades participantes do Ciclo 2006 - 30/Junho/2006
Atividades previstas para o Ciclo 2006 – PQ-Rio • Revisão Final antes da Impressão dos relatórios- 01-07/Julho/2006 • Entrega dos Relatórios ao PQ-Rio – 08-29/Julho/2006 • Preparação para a visita da banca avaliadora as unidades participantes – Agosto e Setembro • Acompanhamento das visitas às unidades - Entrega do Prêmio
Atividades previstas para o Ciclo 2006 – PQ-SEDEC • Reunião com os Comandantes de unidades que participarão do PQ-SEDEC 2006 - 07/Março/2006 • Curso de Modelo de Gestão - 14/Março/2006 • Curso de Formação de Avaliadores – 27 e 28/Março/2006 • Preparação dos Relatórios de Gestão – RG • Entrega dos Relatórios em 04 vias a Coordenação do PQ-SEDEC - 04/Agosto/2006 • Sorteio dos Avaliadores para cada unidade • Análise dos relatórios pela banca avaliadora – 07 a 11 /08 • Visita da banca avaliadora as unidades participantes
Atividades previstas para o Ciclo 2006 – PQ-SEDEC • Reunião de Consenso dos avaliadores do PQ-SEDEC • Entrega do Resultados da Avaliação (RA) a banca de Juízes do PQ-SEDEC • Divulgação dos resultados • Cerimônia de Premiação das unidades • II Seminário de Excelência Gerancial
Conclusão • Foco inicial - PQ-Rio • Foco atual - Melhoria da Gestão