&Maskiner

1. P engar &Maskiner

2. ? En innovativ syn påkapitalinvesteringar • Denna presentation belyser de onödiga ekonomiska risker som ledning och ägare ofta tar när man tillstyrker utgifter för ny utrustning • Det centrala budskapet i presentationen är den kostnad i form av tid, pengar och bekymmer med nyinköpt utrustning som uppstår när man saknar kunskap om den potential som finns i existerande utrustning

3. Kalle VD Innehåll: • Det först avsnittet berättar en historia om ett påhittat företag, och illustrerar betydelsen av att använda ett robust mätetal för en anläggnings och utrustnings prestanda som bas för affärsmässiga beslut PRODUKTTILLVERKNING AB • Slutledningen till historien är att VDn just håller på att köpa en dyr maskin, ovetande om att den befintliga anläggningen bara utnyttjas till 30% av sin sanna kapacitet. VDn är på väg att kasta bort en massa pengar. • Syftet med historien är att att beskriva hur VDn och hans ledningsgrupp skulle kunna bli medvetna om situationen och anamma ett mätetal som heter Overall Equipment Effectiveness (OEE) allmänt använt av framgångsrika tillverkande företag.

4. Innehåll: • Vi visar också att genom att använda ett generellt nyckeltal när man verkligen behöver investera så kan företag maximera den ekonomiska utdelningen på sina investeringar över hela livscykeln

5. För att hjälpa företag har vi använt OEE och gjort det till en livsviktig länk mellan finansiella och operativa mål

6. Produkttillverkning AB (PAB) tillverkar komponenter till fordonsindustrin

7. FÖRSÄLJNING KAPITAL VINST VDn är bekymrad! Stark valuta Hög räntenivå Kalle ( VD )

8. Kalle har många krav på sig – några kan han inte själv kontrollera • Nästa styrelsemöte närmar sig och bolagets framtidsplaner står på dagordningen • Kalle kommer att få frågor om bolagets: Vinstmarginal Avkastning på arbetande kapital

9. Även om Kalle är mycket fokuserad på sitt ROCE, så är han inte alls lika fokuserad på hur han utnyttjar sitt kapital. Ironiskt nog är det en faktor som han effektivt kan påverka!

10. PAB har just vunnit en ny order som höjer efterfrågan på en av deras produkter med 30%

11. Jag måste ringa hem och säga att jag blir sen igen …..detta förbaskade pappersarbete!! Sent en kväll på Kalles kontor

12. Va! Ännu ett äskande om ny maskin. Vad gäller det denna gång? En extra press för att kunna tillverka stödbrickorna i den nya ordern… Nästa papper i högen

13. !.5 miljoner kronor… Varför Behöver Peter det? 30% volymökning… bla…bla… bla… inga alternativ…. Kalle läser vidare…

14. Den ökade försäljningen blir 750.000 årligen i dagens prisnivå… Det ser ut som återbetalningstiden blir Ca 2 år. Det verkar ju ok, men jag tror jag pratar med Peter om det imorgon… Kalle räknar ut vadåterbetalningstiden blir

15. Som du vet så går volymen upp med 30% och den befintliga pressen går redan nu för fullt! Vi måste beställa den nya pressen inom ett par veckor, så att vi får den i tid från Tyskland! Jag såg ditt förslag till investering I en ny press. Hur ser kalkylen ut? 100T Nästa morgon påverkstadsgolvet Peter (produktionschef)

16. Ok, jag inser betydelsen av den nya ordern och att vi måste planera för den nu… men är du säker på att vår nuvarande press inte klarar den tillkommande volymen? Jag måste nog belåna min Merca om vi skall klara denna investering…. Som jag redan påpekat. Vi kör vår nuvarande press för fullt 7 dagar i veckan. 100T Samtalet fortsätter

17. Det ser ju verkligen ut som ett klart fall för inköp – Peter gör ju allt han kan för att maximera produktionen i vår nuvarande utrustning, och inköpet uppfyller våra krav på återbetalning Kalle tänker över Peters förslag

18. Det är för jäkligt att av alla våra pressar så är det bara en som klarar det nya jobbet… Tänk om vi bara kunde få upp produktiviteten i den… men Peter har redan sagt att det inte går…. Senare samma kväll…

19. Nästa morgon går Kalle nerI verkstaden Av en tillfällighet upptäcker Kalle att två identiska pressar tycks arbeta med helt olika hastigheter – Han går till Peters kontor för att prata om det… 50T 50T

20. Peter, jag noterade att de två pressarna på Långsidan i verksta´n går med olika hastigheter. Det finns väl en enkel förklaring – producerar de olika produkter? Nej, de kör båda samma produkt, men jag är osäker på hastigheterna- Men Hans vet säkert varför. Jag tar kontakt med honom. Tillbaka hos Peter

21. Hans, varför går de två 50-orna med olika hastigheter? Jo, efter att växellådan gick sönder på en av dem för andra gången, så skruvade jag ner hastigheten för att undvika fler haverier. Det verkar fungera…. Hans dyker upp.. Hans (Operatör)

22. Hans, det är ju gott och väl, men påverkar det volymen? Nja, den jobbar väl med cirka 80 slag i minuten – det är ungefär lika med halva hastigheten jämfört med den andra…men den går åtminstone hela tiden! Kalle flikar in….

23. Jag undrar vilken hastighet de där pressarna beräknades ha när vi köpte dem för 10 år sedan? Konstruktionsavdelningen borde veta…. Tillbaka på kontoret

24. Olle, var bussig ta reda på vilken hastighet vi ursprungligen specade för 50T-pressarna! Javisst, den uppgiften finns i en av våra pärmar någonstans. Jag ringer tillbaka om några minuter…… Kalle pratar med en avproduktionsingenjörerna Olle (Produktionsingenjör)

25. Kalle, jag tror jag funnit svaret. 50/T-pressarnas konstruktionshastighet är 200 slag per minut. Ah ha, och Hans sa tidigare att den snabbare av de två kör med ca 160 slag per minut… så även vår snabbaste press ligger inte på konstruktionshastigheten! Olle hittar svaret

26. Den där saken med 50T-pressarna ger inget förtroende för vad Peter sa om 100T-pressen som enligt honom “körde för fullt”… Tillbaka på kontoret

27. 100T-pressen går bara med 70% av vad den är konstruerad för….. Om Kalle bara visste!

28. Peter, hur stor är kassationen i 100T-pressen? Inte så många – visst får vi några vid igångkörning – jag kan skicka över siffrorna till dig om du vill… Sten på kvalitetssidan har koll på det. Senare samma dag

29. Sten, har du siffror på kvalitetsutfallet för 100T-pressen? Jag är intresserad av kassationsprocenten. Ok, låt mig se, 100T-pressen……. Vi blev tvungna att kassera en hel batch förra veckan – det var ett helt skifts produktion! Jag ser till att du får en rapport. Kalle ringer Sten Sten (Kvalitetschef)

30. Det var det jäkligaste – över en 3-veckorsperiod har de förlorat nästan 4 dagars produktion….. Det är nästan 20%!! Jag måste tala med Peter om detta…. Kalle går igenom rapporten

31. Javisst Kalle, men jag måste först fixa veckans order….vi har fullt upp att göra just nu…. kan vi skjuta på det till nästa vecka? Peter, kassationsprocenten är förbaskat hög för 100T-pressen…. Kan vi diskutera detta omgående? Senare nere i verkstaden

32. Jag vet att 100T-pressen går 24 timmar om dygnet, men jag undrar vad kassationsprocenten är? Jag frågade inte Peter om det Nästa dag får Kalle en idé

33. Peter, jag får en känsla av att våra pressar inte går så bra som de skulle kunna… Jag är ändå inte övertygad om att vi behöver investera i en ny press. Jag vill att vi går igenom det hela ännu en gång. Jag kommer ner lite senare idag… Ok, de är inte perfekta, men vi kör dem så hårt vi kan…. Nästa dag

34. Jo, jag försöker undvika överlapp vid skiftbytena så att jag kan få mesta möjliga resursutnyttjande. Det ena skiftet går när det andra kommer. Peter, du sa att ni kör dygnet runt – menar du non-stop? Jag menar vad händer vi skiftbyten till exempel? Senare samma dag

35. Jag antar att de står still en kort stund men inte särkilt länge för det tar inte lång tid för nästa skift att gå på… Vad händer då vid skiftbytena? Peter fortsätter att förklara…

36. I verkligheten visar det sig att vid varje skiftbyte står pressarna stilla i 25 minuter. Lägger man dessutom till tiderna för lunch och kaffepauser så står pressarna stilla 11/4 timma varje skift…..

37. Peter, jag vet att pressarna går dygnet runt, men jag ser nästan alltid åtminstone en press som står på grund av något haveri när jag går runt i verksta´n. Vet du hur ofta och hur länge 100T-pressen står stilla? Förresten, det är inte bara för haverier som den stannar… det finns säkert andra anledningar också… Jag vet faktiskt inte varför pressen havererar, och jag tror inte Olle följer upp detta heller….. Och en sak till…..

38. Kalle har rätt – pressen stannar av många olika orsaker förutom rena haverier. Till exempel tid för verktygsbyte, materialbrist, kvalitetskontroller, operatören måste uträtta något ärende….. Faktiskt är det så att pressen totalt står still nästan 50% av den totala tid den är tillgänglig för produktion!

39. Först så säger man att pressen går för fullt och att vi behöver en ny för att klara vår växande försäljning…. Kalle grunnar på allt han upptäckt

40. Och när jag undersöker om vi verkligen behöver den nya pressen, så upptäcker jag att den troligen går väsentligt långsammare än den borde kunna gå. Vi har en hög kassationsprocent och vi vet inte ens hur länge den i verkligheten står still varje skift! Kalle fortsätter att grunna pådet han upptäckt….

41. Peter har sagt att en ny press är nödvändig eftersom den gamla inte klarar den växande volymen… men varför skall jag riskera 1.500.000 kronor när jag inte vet vad vår nuvarande press egentligen skulle kunna klara av att producera?..... Kalle sammanfattar

42. Enligt min mening skulle vi kunna köra pressen mycket effektivare, och då skulle vi inte behöva köpa en ny ? Men jag är inte säker, och det värsta är att det är inte Peter heller! Kalle drar sina slutsatser

43. Alltså Peter, jag har tänkt på den där nya pressen. Vi har faktiskt inte en detaljerad bild av hur vår nuvarande press fungerar… det gäller områden som hastighet, kassationer och stopptid. De påverkar alla pressens effektivitet……… Med allt som kommit fram, hur katten skall jag kunna fatta beslut om en miljon-investering? Kalle diskuterar sina tankar med Peter Kalle har nog faktiskt en poäng här?

44. Även om han inte riktigt förstår det, så har Kalle helt rätt när han säger att låg hastighet, kvalitet och tillgänglighet har en fundamental inverkan på pressens totala produktivitet!

45. …Om han bara visste att deras 100T-press i själva verket bara körs på 30% av möjlig kapacitet – han som just står i begrepp att investera 1.500.000 kronor i en ny!

46. ...och hur skall han någonsin få reda på det? ?

47. Kommer Kalle att spendera 1.500.000 kr även om han inte är säker på att det är nödvändigt? Vad händer nu?

48. Eller, kan han få reda på hur väl deras press verkligen fungerar (och vad den skulle kunna klara av) innan han spenderar alla pengarna? Vad händer sedan?

49. Finns det något nyckeltal som skulle kunna ge honom hela bilden? Vad händer sedan?

50. Innefattar det alla de faktorer som kan påverka pressens prestanda? Vad händer sedan? Haverier Kvalitet Pressens hastighet Stopptid