1 / 24

E-Handel i Eskilstuna

E-Handel i Eskilstuna. Anna-Karin Wahlström 016-7102637 anna-karin.wahlstrom@eskilstuna.se. Eskilstuna – staden mellan sjöarna. 94 800 invånare Anställda ca 8000 10 st förvaltningar Expansivt Förändring positivt. Målsättning med E-handel Eskilstuna kommun.

raina
Download Presentation

E-Handel i Eskilstuna

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. E-Handel i Eskilstuna Anna-Karin Wahlström 016-7102637 anna-karin.wahlstrom@eskilstuna.se Kommunstyrelseförvaltningen

  2. Eskilstuna –staden mellan sjöarna • 94 800 invånare • Anställda ca 8000 • 10 st förvaltningar • Expansivt • Förändring positivt Kommunstyrelseförvaltningen

  3. Målsättning med E-handel Eskilstuna kommun • Strategiskt projekt för framtiden • Frigöra resurser till kärnverksamhet • Vinna - Vinna Kommunstyrelseförvaltningen

  4. Eskilstuna Kommun • Projekt 1997-2000 • Pilotprojekt livsmedel 1997-1998 • Breddning beställning 1998 • Egen drift av Intrade 1999 • Breddning elektronisk faktura 2000 • Skanning av fakturor 2005 • Omställning till elektroniska fakturor • Byte av faktureringsadress 2006 • Integration Agresso-Intrade 2006 • Utveckling av Intrade 2007 • Svefaktura projekt 2008-09 Kommunstyrelseförvaltningen

  5. En helhet av e-handel behövs Enklare order/ rekvistion och e-fakturor E-handel (integrerad med EDI ) E-fakturering Skanning • Enhetligt gränssnitt mot användaren Kommunstyrelseförvaltningen

  6. SFTI – Single Face TO Industry • Scenario 6.1 – Hela handelsflödet (EDI-baserat) pricat, order, orderrsp, och faktura • Scenario 9.1-9.2 – Periodiska fakturor (EDI-baserat) • - T ex telefoni och el • Scenario 6.5.x – Avropskopia eller varukorg • SFTI Fulltextfaktura (EDI-baserad) • SFTI Svefaktura (XML-baserad) • SFTI Sveorder (XML-baserad) Kommunstyrelseförvaltningen

  7. attest Beställare Leverantör Prislista Avrop Avropserkännande/ Avropsbekräftelse Leverans Faktura PG/BG Klar för Betalning Betalning Avrop mot befintliga avtal enl. SFTI Kommunstyrelseförvaltningen Affärsscenario 6.1

  8. Eskilstuna kommun • Budget 3894.4 milj kr/år • Faktura Volym 123 000 st/ år • Skannar 59% Elektronisk41% 2006 • Skannas 53% Elektroniska 47% 2007 • Skannar 41% Elektroniska 59% 2008 • 190 ramavtal • Handlar för 780 milj kr/år varor 227 milj kr tjänster 553 milj kr • 4700 leverantörer 2007 • Frigöra resurser till kärnverksamhet • Vinna – Vinna Kommunstyrelseförvaltningen

  9. Leverantörer Kommunstyrelseförvaltningen

  10. Nuläge • 620 enheter • 1840 användare i Intrade(Inköpssystem) • 140 order/dag • 97% av livsmedel • 47% av kommunen totalt 120 milj • 7000 EDI fakturor/månad • 750 Svefakturor/månad • 59 % av total fakturavolym 2008 • 31/36 leverantörer EDI anslutna Kommunstyrelseförvaltningen

  11. Leverantörer 6.1 • Servera • Arla • Scan • Dafgård • Lantmännen • Rekal • Färghuset • Berendsen • Södertälje Bageri • Kahls kaffe • Menigo • KontorAB • Corporate Express • BRIO • ABA skol • TechPack • FMAB • Salt och Peppar • Kronans Droghandel • Mählkvist dryck • Procurator • Apoteket Kommunstyrelseförvaltningen

  12. Leverantörer 6.5/9.1 • SFTI Fulltext • Atea • Papyrus • Boktjänst • LäroMedia • Ahlsell • BTJ • Svalboviken • OK/Q8 • Preem • Statoil • Scenario 9.1 • Telia • Tele2 • Tele2 Fasttelefoni • Energi o Miljö Kommunstyrelseförvaltningen

  13. Thule möbler Office Eskilstuna Inexchange Audio Video Timecare John H Snabb gross Swetex Kinnarps Mälardalen JL utbildning AB Babycity i Eskilstuna AB Kontor och Miljö i Borlänge Eskilstuna Bowlingscenter Janelings bageri Bingert och Hallström Bygg konsult i Mälardalen AB Central-glasmästeri ICA Ekängen Alcontroll Cafe Kaka Terra AB Växtriket Wallers Ryds glas Resursbanken Posten Tranportstyrelsen Koneo P2 Svefaktura leverantörer Kommunstyrelseförvaltningen

  14. Effekter…för oss • Bättre köptrohet mot avtal • Bättre priser på avtalen • Ökad prismedvetenhet • Bättre överblick över beställningarna • Kompetensutveckling – Nya arbetsuppgifter • Lägre hanteringskostnad för fakturor • Rationellare hantering–frigjord tid Kommunstyrelseförvaltningen

  15. STYRDOKUMENT • Riktlinjer för upphandling antaget av KF 27/4 2006 • - effektivitet och kompetens • - samverkan • - hållbar utveckling • - uppföljning och utvärdering • Anvisningar för upphandling antaget av KS 12/9 2006 • - konkretisering av fullmäktiges riktlinjer • Frågor av principiell karaktär till KS vid behov Kommunstyrelseförvaltningen

  16. ORGANISATION • Inköpssamordnare • Beställare • Upphandlingsråd • Produktgrupper • strategier • team Kommunstyrelseförvaltningen

  17. Besparingspotential för kommunens inköp • Var kan vi göra besparingar? • Upphandla ej avtalsprodukter ? kr • Avtalstrohet ? kr • Standardisering ? kr • Styrning av direktupphandling ? kr • Småfakturor och Intrade ? Kr • ( tillgänglig statistik kommer från Agresso inte är tillräckligt tillförlitlig för att kunna göra en fullständig analys) Kommunstyrelseförvaltningen

  18. Besparingspotential • Avtalstrohet utifrån Leverantör. Kommunstyrelseförvaltningen

  19. Besparingspotential. • Avtalstrohet utifrån Produkt. Kommunstyrelseförvaltningen

  20. Besparingspotential.Avtalstrohet och Standardisering • Inköp från Kontorab på totalt 4 200 000 kr • Antag att ca 50% av inköpen är kontorsmaterial 2 100 000 kr • Antag att ca 50% av dessa är nettoprissatta artiklar 1 200 000 kr • Antag att övrigt kontorsmaterial köpts med 30% rabatt i stället för 50% • 1 200 000 x 20% = 240 000 kr (ca 5% vid standardisering) • Antag att övrigt material kunnat köpas på andra avtal med en rabatt på 20% • 2 100 000 x 20% = 420 000 kr (ca 10% vid avtalstrohet) • Antagen besparingspotential = 640 000 kr (ca 15%) Kommunstyrelseförvaltningen

  21. Besparingspotential för kommunens inköp • Var kan vi göra besparingar? • Upphandla ej avtalsprodukter 14 860 000 kr • Avtalstrohet 23 550 000 kr • Standardisering 5 887 500 kr • Styrning av direktupphandling 5 000 000 kr • Småfakturor och Intrade 3 500 000 kr • Egen tid x xxx 000 krTotalt 52 797 500 kr Kommunstyrelseförvaltningen

  22. Bygga organisation • Systemförvaltare/administratör/utbildare • Intrade och Agresso gemensam drift • Användarstöd på förvaltningarna • Inköp samordnare på varje förvaltning • Samarbete med upphandling Kommunstyrelseförvaltningen

  23. Vad gör vi nu • Begränsar andelen inköpare per förvaltning • Inköpsutbildning halvdag • Utbildar användare i intrade EDI • Utbildar användare beställa fritextbeställningar/Rekvistion • Ansluter fler leverantörer EDI • Ansluter leverantörer genom Excell prislistor importeras • Ansluter leverantörer alternativa beställningsätt • Svefaktura projekt lokala leverantörer NUTEK • Ansluter Svefaktura leverantörer E-samverkan • Ansluter Svefaktura leverantörer Nationella • Skannar fakturor i egen regi Kommunstyrelseförvaltningen

  24. Vad vi lärt oss • Organisationen måste vara med • Se över inköpsorganisationen • Leverantörerna måste vara med • Samarbeta med andra kommuner – nätverk • Frekvens av beställning • Lösningsorienterat • Uppföljning månadsvis • Statistik • Ställkrav i upphandlingarna Kommunstyrelseförvaltningen

More Related