Jaarplan 2011 Negen jaar jonger!

1. Jaarplan 2011Negen jaar jonger!

2. Stakeholders & Activiteiten Bijeenkomsten (focus plan) Organisatie/uitstraling (focus plan) Leden (focus plan) Sponsors Preferred Partners Potentiële leden Oud leden Vakpers Collega vakverenigingen

3. Missie 2011 Negen jaar jonger!

5. Uitgangspunten 2011 • Vernieuwing en verfrissing profilering • Themagebonden bijeenkomsten met nieuwe structuur • Meer onderzoek en inhoudelijkheid • Verdere vernieuwing website • Gebruik diversiteit leden en inzet Genootschapsraad • Werven van nieuwe leden

6. Nieuwe opzet activiteiten • Themagebonden activiteiten (ingaand op actualiteiten) – 3 keer per jaar • Terugkerende activiteiten (Nieuwsjaarsreceptie, EventGame, Beurs Event) • Workshops (verdieping vanuit themagebonden activiteiten en actualiteit) – 3 keer per jaar • Extra’s (uitjes) – 3 keer per jaar

7. Themagebonden activiteiten 3 thema’s in 2011 Technologie Trends Efficiency

8. Indeling themabijeenkomsten • Best Practice(s) (15 minuten) • Dating leden onderling (15 minuten) • Voorstellen van nieuwe leden (10 minuten) • Spreker (the floor is yours; hoe inspireer je creatieve eventmanagers) (20 minuten) • In gesprek met externe partijen (75 minuten)

9. echnologie • Best Practices, door lid (focus technologie) • Dating leden (vooraf ingezet via website) • Nieuwe leden presenteren zich dmv nieuwste technologie • Presentatie spreker (bijv. over de nieuwste gadgets, gaming, gevaar van te veel techniek, gedrag van mens versus computer) • Externe partijen presenteren hun nieuwste technieken (in de vorm van een “beurs” of belevenis)

10. rends • Best Practices door lid (event waar nieuwste trends op catering, decoratie, etc… zijn ingezet) • Dating leden • Nieuwe leden presenteren zich op trendy wijze • Presentatie spreker (bijv. over de nieuwste gadgets, de nieuwste cateringsproducten, de nieuwste sfeeruitingen, reactie menselijk brein op nieuwe trends) • Externe partijen presenteren hun nieuwste ideëen (proeven, zien, ruiken, doen en voelen)

11. fficiency • Best Practices door lid (hoe winst gemaakt of vooruitgang geboekt) • Dating leden • Nieuwe leden presenteren zich op efficiënte wijze • Presentatie spreker (bijv. over time-management, wel of niet inzetten van bureaus, hoe omgaan met bureaus, costsharing, co-creatie, etc…) • Externe partijen presenteren hun nieuwste trainingen/ideëen

12. Workshops • Workshops gebaseerd op actualiteit In te vullen naar behoefte (gelijkgestemden) • Workshops verdieping thematische bijeenkomsten • Relatiegeschenken • Gevolgen fiscale maatregelen • Opstellen beleidsplannen voor eventafdelingen • Juridische aspecten en verzekeringen • Return on Events

13. EventGame • Vernieuwen EventGame • Insteek op actualiteit • Bedenk een event voor een nadere te benoemen culturele instelling die op creatieve wijze meer geld moet binnen zien te krijgen • B.v. Museale of culturele instelling

14. Ledenwerving • Nieuwe leden werven door uitstraling van Genootschap voor Eventmanagers hipper te maken, nieuwe huisstijl en website • Beloning aanbrengen nieuwe leden • Leden werven op sectoren/goede representatie van alle economische geledingen • Gemeentelijke eventmanagers

15. Onderzoek Meer onderzoek verrichten en het Genootschap meer diepgang geven: Onderzoek naar ‘Touch Points’ bij events Ontwikkeling branche/leden Eventpanel Onderzoek met Preferred Partners 1-meting ledentevredenheid/vernieuwing Genootschap

16. Website • Insteek: • Website is halen en brengen van informatie door leden. • Forum functie wordt uitgebreid voor evenementenbureaus, locaties, catering, enz. • Smoelenboek wordt een weergave van kunnen, kennen en achtergrond leden. • Nieuws over evenementenwereld moet prominent op site worden gezet.

17. Website • Site uitbreiden met nieuws, filmpjes, onderzoeken en andere innovatieve middelen • Nieuwsbrieven op site plaatsen • Rss feeds van laatste nieuwtjes (je wordt automatisch op de hoogte gehouden) • Deelnemerslijsten van bijeenkomsten vooraf op site plaatsen i.v.m. dating leden • Sharepoint op het besloten deel (leden plaatsen zelf documenten op site die interessant zijn)

18. Voorbeeld website Naam: Diewertje W. Werkzaam bij: WorldOnline Functie: Eventmanager Werkverleden: Sales Eventlocatie A Communicatie adviseur Affiniteit met: Klanten incentives Personeelsfeesten Events in het buitenland Topleveranciers: Diewertje raadt de volgende bedrijven aan Smoelenboek

19. Structuur Genootschap • Genootschapsbureau (Taller Events) • Eigenaar en eindverantwoordelijk • Eerste aanspreekpunt leden • Bepalen vakinhoudelijke richting • Signaleren trends • Verantwoordelijk ledenwerving en -behoud • Contacten met Preferred Partners • Organisatie van bijeenkomsten • Aanspreekpunt pers/woordvoerderschap • Waarborgen onafhankelijkheid

20. Structuur Genootschap • Genootschapsraad: • 8 leden (afspiegeling leden) • Bepalen vakinhoudelijke richting + jaarplan • Signaleren trends in markt • Ondersteuning van organisatie themabijeenkomsten. • Controle uitvoering jaarplan • Nauw betrokken bij organisatie workshops en onderzoek • Toezicht op onafhankelijkheid bureau • Raad is altijd vertegenwoordigd bij ledenbijeenkomsten

21. Structuur Genootschap • Genootschapsraad • Raad komt minimaal 3 keer per jaar bij elkaar • Voorzitterschap raadsvergaderingen roulerend • Duidelijke structuur raadsvergaderingen, vaststellen agenda, notulen en follow-up • Raadslid voor maximaal drie jaar (rooster aan- en aftreden) • Aansluiting studenten (bijv. winnaar student eventgame) bij ledenbijeenkomsten en bij Raad • Raad treedt namens Genootschap naar buiten • Raad heeft overleg met Preferred Partners

22. Structuur Genootschap Adviseurs Genootschap • Op ad-hoc basis in te zetten • Meer gebruik maken van creatieven • Per onderwerp opnieuw bepalen

23. 2011 Vernieuwing

24. Vernieuwing samengevat: • Nieuwe huisstijl en website • Activiteiten vernieuwd en inhoudelijker • Leerdoelen per activiteit tevoren bepaald + evaluaties • Meer netwerk en contactmogelijkheden • Kennis van leden bereikbaar maken • Nieuwe taken Genootschapsraad