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PLANIFICACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE PROYECTOS

PLANIFICACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE PROYECTOS. Í NDICE. PRESENTACIÓN DE LA FEDERACIÓN TIPO IDENTIFICACIÓN DE PARTES INTERESADAS Y EXPECTATIVAS DEFINICIÓN ACTUAL DE LA ASOCIACIÓN: MISIÓN , VISIÓN, VALORES REVISIÓN DAFO IDENTIFICACIÓN DE LÍNEAS Y OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

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PLANIFICACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE PROYECTOS

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Presentation Transcript

  1. PLANIFICACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE PROYECTOS

  2. ÍNDICE PRESENTACIÓN DE LA FEDERACIÓN TIPO IDENTIFICACIÓN DE PARTES INTERESADAS Y EXPECTATIVAS DEFINICIÓN ACTUAL DE LA ASOCIACIÓN: MISIÓN, VISIÓN, VALORES REVISIÓN DAFO IDENTIFICACIÓN DE LÍNEAS Y OBJETIVOS ESTRATÉGICOS IDENTIFICACIÓN DE PROYECTOS PRIORIZACIÓN DE PROYECTOS GESTIÓN DE PROYECTOS

  3. 1. PRESENTACIÓN DE LA ASOCIACIÓN PLAYA BLANCA • Población con 9.000 habitantes residentes y no residentes • Situada a 35 km. de Arrecife y 15 km. de Yaiza • La población cuenta con varios edificios histórico - turísticos • También cuenta con un parque protegido y dos B.I.C. FEDERACIÓN DE EMPRESARIOS Y COMERCIANTES DE PLAYA BLANCA • Asociación que se formará en 2011, con un potencial de 40 asociados inicialmente • Contará con un Presidente, Vicepresidente, Gerente y Tesorero • Existirá un Plan local de comercio y un Gerente con dedicación exclusiva

  4. 2. IDENTIFICACIÓN DE PARTES INTERESADAS PARTES INTERESADAS: Todas las partes participantes o posiblemente afectadas positiva o negativamente, directa o indirectamente, por las actividades, acciones y proyectos de la Federación. ¿CÓMO CONSEGUIRLO? Herramientas: Análisis de mercado, segmentación demográfica, encuestas (hoja toma de datos), grupos focales, etc. Frecuencia: 3 años - contínua Quién participa: Gerente y Presidente de la Federación

  5. 2. IDENTIFICACIÓN DE EXPECTATIVAS EXPECTATIVAS EXPECTATIVA: Esperanza o posibilidad de conseguir algo. • Es necesario tener en cuenta y analizar las expectativas de todas las partes interesadas. ¿CÓMO CONSEGUIRLO? Herramientas:Brainstorming, grupos focales, encuestas, etc. Internas (asociados): encuestas, reclamaciones, sugerencias, eval. satisfacción Externas (resto de partes interesadas): encuestas, grupos focales, etc. Frecuencia: 1 año Quién participa: Gerente, Presidente de la Federación y Asociados

  6. 2. IDENTIFICACIÓN DE PARTES INTERSADAS Y EXPECTATIVAS

  7. 3. DEFINICIÓN DE LA FEDERACIÓN Fomentar la calidad y rentabilidad del comercio en Playa Blanca Consolidarse como polaridad comercial en la comunidad Satisfacción de los intereses colectivos de los asociados Objetividad e integridad Dinamismo, creatividad e innovación

  8. 4. REVISIÓN DAFO Análisis de los factores que pueden afectarnos PLAN REVISIÓN ACTUALIZACIÓN ELABORACIÓN-REVISIÓN DEL D.A.F.O.: Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades Definir las líneas y objetivos críticos de éxito, basados en: • Transformar debilidades y amenazas en oportunidades • Mantener/potenciar/aprovechar fortalezas y oportunidades PERIÓDICO ¿CÓMO CONSEGUIRLO? Herramientas: Brainstorming, Grupo focal, etc. Frecuencia: 1 año Quién participa: Gerente y Presidente de la Federación

  9. 5. IDENTIFICACIÓN DE LÍNEAS Y OBJETIVOS ESTRATÉGICOS LÍNEAS ESTRATÉGICAS Las líneas estratégicas deben marcar el camino que se quiere seguir para cumplir la misión y alcanzar la visión definidas. • Concretas • Pocas y priorizadas OBJETIVOS ESTRATÉGICOS El despliegue de las líneas estratégicas se realiza mediante la definición de los objetivos estratégicos. Estos deben ser, en lo posible, medibles y cuantificables. ¿CÓMO CONSEGUIRLO? Herramientas: Brainstorming, Grupo focal, trabajo en equipo. Frecuencia: 1 año Quién participa: Gerente, Presidente, Vicepresidente de la Federación

  10. 5. IDENTIFICACIÓN DE LÍNEAS Y OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

  11. 6. IDENTIFICACIÓN DE PROYECTOS Una vez se dispone de las líneas estratégicas y sus objetivos, es necesario identificar proyectos que posibiliten su consecución. Los proyectos que se identifiquen tendrán que ir en línea con aspectos de tipo: • Demográfico • Temporal • Entorno • Condicionantes específicos: circunstanciales, políticos… ¿CÓMO CONSEGUIRLO? Herramientas: Brainstorming, Grupo focal, etc. Frecuencia: 1 año Quién participa: Gerente y Presidente de la Federación

  12. 6. IDENTIFICACIÓN DE PROYECTOS

  13. 7. PRIORIZACIÓN FACTORES DE PRIORIZACIÓN: • Plazo • Coste inicial • Nº de asociados participantes • Coste de aprovisionamientos • Necesidad de personal • Posibilidades de financiación • Limitaciones sociales METODOLOGÍA DE VALORACIÓN Se pueden desechar alguno de los factores de priorización o bien dar un valor para ponderar alguno de estos factores por encima de los otros, si se consideran de máxima importancia en su estrategia. La priorización final se hace multiplicando los valores de las opciones elegidas. El hecho de multiplicarlas es para hacer más destacables las diferencias. LA OPCIÓN MÁS FAVORABLE TENDRÁ EL ÍNDICE MÁS BAJO.

  14. 7. PRIORIZACIÓN DE PROYECTOS

  15. 8. GESTIÓN DE PROYECTOS Cada proyecto va asociado a una línea estratégica y desarrolla un objetivo estratégico concreto.

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