Der Weg der Bibliotheken in die Cloud

1. Der Weg der Bibliotheken in die Cloud von Robert Scheuerl (BVB/A) Der Weg der Bibliotheken in die Cloud

2. Aktuelle Entwicklungen • Evaluierung der Verbünde durch den Wissenschaftsrat und Empfehlungen der DFG Ausschreibung „Neuausrichtung überregionaler Informationsservices“ • Themenfeld 1 „Bibliotheksdateninfrastruktur und lokale Systeme“ • Nationaler Nachweis • Nationaler Katalog  Zuschlag für CIB-Antrag Konsortium aus Hebis, KOBV und BVB Der Weg der Bibliotheken in die Cloud

3. Aktuelle Entwicklungen • Softwareentwicklungsstrategien • Cloud-Lösungen • WMS von OCLC • ALMA von Ex Libris • Herkömmliche Systeme • ALEPH, Alephino, SISIS SunRise, Libero, aDis/BMS, Bibliotheca usw.) • Open Source Systeme • Koha • Open Community • Kuali OLE (Cloud-Struktur) Der Weg der Bibliotheken in die Cloud

4. Aktuelle Entwicklungen • Entwicklungsstand • Erste Early-Adopter in Europa • UB Bozen mit Alma • UB Tilburg mit WMS • Verschiedene Workshops zu WMS • im BVB, KOBV, HBZ usw. Fazit: Es ist noch einiges zu tun • Ablösung • Prozess über viele Jahre • Übergangsszenarien Der Weg der Bibliotheken in die Cloud

5. Cloud - Komponenten • Katalogsierung • Katalogisierungsplattform ist globaler Katalog • WorldCat oder Alma-Katalog • Erwerbung / Ausleihe • die Erwerbungs- und Ausleihdaten werden mit dem globalen Katalog verknüpft  keine Versorgungsschnittstellen für die Verbund- und Lokalsysteme mehr ! • Lizenzmanagement Cloud bietet die Anwendungen für das Back-Office ! Der Weg der Bibliotheken in die Cloud

6. Cloud-Infrastruktur • Nodes als Datacenter • nur wenige, aber mindestens eine in Europa • gespiegelte globale Katalogdatenplattform (evtl. nicht in allen Nodes) • Katalogisierung in WorldCat bzw. Network Zone • Lokalsystemfunktionalitäten • Benutzer- und Lieferantendaten • Erwerbungs/Lizenz- und Exemplardaten • Entwicklungsplattform für Zusatzapplikationen Der Weg der Bibliotheken in die Cloud

7. CIB-Projekt • Grundüberlegungen • Cloud-Entwicklungen • Einbindung zwingend notwendig • Primärkatalogisierung in globalem Katalog • internationales Regelwerk und Format • keine Katalogdatenschnittstellen mehr • OCLC-Nummer als globaler Identifier • Entwicklungsplattform für Zusatzapplikationen • Nationale Datenplattform • überhaupt notwendig ? • globale Sicht der Wissenschaftler Der Weg der Bibliotheken in die Cloud

8. CIB-Projekt • Arbeitspakete • Globale Katalogisierungsumgebung • WorldCat oder Alma-Katalog • Einbindung der ZDB • Einbindung der GND • Kataloganreicherung • Fremddatenbereitstellung • Katalogisierung aller Medienarten • Synchronisation der Plattformen • Weitere Alternativen ? • Entwicklungen wie Kuali OLE Der Weg der Bibliotheken in die Cloud

9. CIB-Projekt • Arbeitspakete • Nationales Katalogdatenfenster • Sicht auf bzw. Auszug aus globalem Katalog • Plattform zur beliebigen Nutzung (z.B. open data) • Übergangszenarien und Schnittstellen • Anbindung herkömmlicher Lokalsysteme • Synchronisation mit Verbundkatalogumgebungen • Abbau der Verbundkatalogumgebungen Der Weg der Bibliotheken in die Cloud

10. CIB-Projekt • Arbeitspakete • Datenschutz • Datensicherheit und Zugriffe • Mustervereinbarungen • Zusatzapplikationen • Entwicklungsplattform auf Basis offener webServices • Auswertungen • Statistiken • Datenmanipulationen • Schnittstellen Der Weg der Bibliotheken in die Cloud

11. CIB-Projekt • nicht Bestandteil des CIB-Projekts • Lokalsystemfunktionalitäten • Erwerbung • Ausleihe • Lizenzmanagement • Endnutzeranwendungen • OPACs • Discovery Lösungen • Suchmaschinen Der Weg der Bibliotheken in die Cloud

12. CIB-Projekt • keine Vorgaben für die Bibliotheken • Lokalsystemfunktionalitäten • den Bibliotheken bleibt die Wahl bei der Nutzung der Lokalsystemfunktionalitäten • Endnutzeranwendungen • es bestehen keine Vorgaben hinsichtlich der Endnutzeranwendungen • Einbindung der neue Entwicklungen • das CIB-Projekt will einen Rahmen für eine Katalogisierungsumgebung auf Basis einer globalen Katalogdatenplattform realisieren  Offenheit ist gewährleistet Der Weg der Bibliotheken in die Cloud

13. CIB-Projekt • Was ist bisher schon passiert ? • Projektstart • auf den 1.9.2013 festgelegt • Auflagen der DFG • Vereinbarungen mit OCLC und ExLibris • Einrichtung eines Beirats • CIB-Steuerungsgruppe • Sitzungen 13./14.6.2013 23./24.9.2013 13./14.11.2013 • KMK AG Bibliotheken am 10.10.2013 • Kickoff-Meeting mit Firmen am 10.10.2013 Der Weg der Bibliotheken in die Cloud

14. CIB-Projekt • Ziel • Zwischenstand nach drei Jahren • Es sind die Voraussetzungen gegeben, dass erste Bibliotheken in die neuen Cloud-Umgebungen wechseln • Ende der Projektlaufzeit von fünf Jahren • Möglichst viele Bibliotheken haben den Umstieg in die Cloud-Umgebungen vollzogen • Die bisherigen Verbundkatalogumgebungen können zurückgebaut werden Der Weg der Bibliotheken in die Cloud

15. CIB-Projekt • Erste Arbeitspakete • Synchronisation der Katalogdatenplattformen • Grundsätze • Synchronisation zwischen WorldCat und CIB Network Zone mit deutschen Katalogdaten • OCLC-Nummer als Synchronisationsschlüssel • Austausch der kompletten Metadaten inkl. Besitznachweisen (ISIL) • keine Lokal- und Exemplardaten • Rolle des WorldCat für Nicht-WMS-Anwender • Datenlieferung an WorldCat • Deduplizierung auf Basis des WorldCat • Speicherung der Besitznachweise (ISIL) • Rücklieferung inkl. OCLC-Nummer • für CIB Network Zone in Alma kostenfrei ! Der Weg der Bibliotheken in die Cloud

16. CIB-Projekt • Erste Arbeitspakete • Integration der ZDB und GND in die Katalogdatenplattformen • Primärkatalogisierung der Zeitschriften • Datenlieferung an ZDB • Einbindung der GND als externem Datenpool • Bearbeitung aus Katalogisierungsplattform • Datenschutz • Betrieb der Cloud innerhalb der EU • Möglichst keine Zugriffe von außerhalb der EU Der Weg der Bibliotheken in die Cloud

17. Zukunft des ASP • Back-Office • Anwendungsbetreuung • in der täglichen Nutzung • bei Einrichtung und Konfiguration • Entwicklung von Zusatzapplikationen • First-Level-Hotline • Vermittlung zwischen Bibliotheken und Firmen • Konzepte zur Weiterentwicklung • Strategie der Firmen ? • Rollenverteilung ist mit den Firmen zu klären • Betreuung der Bibliotheken durch Firmen scheint nicht umfassend möglich Der Weg der Bibliotheken in die Cloud

18. Zukunft des ASP • Endnutzeranwendungen • OPAC mit umfassendem Index und Benutzerfunktionalitäten inkl. Schnittstellen zu Ausleih- und Erwerbungsdaten • Realisierung als • reine Cloud-Lösung z.B. WorldCatlocal, Primo central • eigene Endnutzeroberfläche mit eingebundenem Index z.B. TouchPoint, Primo, VuFind, LSE oder eigenem Index z.B. Solr/Lucene Der Weg der Bibliotheken in die Cloud

19. Zukunft des ASP • Auslaufmodell ? • in heutiger Form, ja • allerdings auch schon eine Art Cloud • Übergangszeit • Zukunftsmodell ? • ja, aber anders • weniger Technik • mehr Betreuung auf Anwendungsebene • weniger Eingriffsmöglichkeiten vor Ort Der Weg der Bibliotheken in die Cloud

20. weitere Zukunftsfragen • Zukunft der Bibliotheken ? • sind kein Selbstläufer mehr • Zukunft der Verbundkatalogsysteme ? • sind Auslaufmodell • Zukunft der Verbundzentralen ? • Serviceangebot für Bibliotheken • Zukunft der Lokalsysteme ? • als Lokalsystemfunktionen aus der Cloud Der Weg der Bibliotheken in die Cloud

21. Vielen Dankfürdie Aufmerksamkeit • Robert Scheuerl, • BVB-Verbundzentrale / Anwendungsbetreuung • 089/28638-2253 • robert.scheuerl@bsb-muenchen.de Der Weg der Bibliotheken in die Cloud