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Der intelligente Weg

Der intelligente Weg. Die eigenen Kosten des Dokumenten-outputs besser erfassen. Kosten senken und zusätzlich mit D W PriMa Hotel gegenüber dem Hotelgast den Service erhöhen und mehr Umsatz generieren. Probleme erkennen.

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Der intelligente Weg

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Presentation Transcript

  1. Der intelligente Weg Die eigenen Kosten des Dokumenten-outputs besser erfassen. Kosten senken und zusätzlich mit DWPriMa Hotel gegenüber dem Hotelgast den Service erhöhen und mehr Umsatz generieren.

  2. Probleme erkennen Die Tagungs-, Kongress- und aber auch die normalen Business – Gäste brauchen oftmals im Hotel zusätzliche Drucke, Kopien oder erwarten Fax-Nachrichten. Der mögliche Hotel-Service erfolgt über das normale Hotel-Office. Die Kosten werden nicht erfasst und können mit dem Gast nicht abgerechnet werden. Dieser Service bedeutet für Sie ein Zusatzgeschäft. Oftmals beeinträchtigt der Hotelgast Ihren normalen Büro-alltag, weil er die Dokumente aufgrund von Vertraulichkeiten selbst erstellen möchte und in Ihrem Büro aktiv wird.

  3. Probleme lösen Mit DWPriMa Hotel erfolgt eine standortunabhängige Dokumenten-verarbeitung mit direkter Kosten-kontrolle und –zuordnung. Bereits an der Rezeption erhält der Gast eine registrierte Zimmerkarte für die intelligente Dokumenten-registrierung und spätere Abrechnung.

  4. Ihr Büroalltag wird nicht gestört Das Ganze funktioniert jetzt wie an einem Bankautomat oder bei der Abrechnung/Registrierung mit dem Haus-Video-System. Ihr Hotelgast löst einen Druckauftrag von seinem Laptop oder Smartphone aus. Das Druck-System ist dezentral platziert. Am besten in Ihrer Lobby. Ihr Gast kann sich mit seiner Karte am DWPriMa XEROX Print-System anmelden. Der Gast holt seinen Druck am MFP ab Check-Out des Gastes Check-In des Gastes Der Gast druckt Der Gast erhält neben dem Zimmerschlüssel auch die Karte zum Druckportal. Der Gast nutzt den Druckservice. Das Portal ist dabei selbsterklärend. Nach erfolgter Anmeldung durch das Anhalten der Karteam Gerät werden die Dokumente automatisch ausgegeben. Durch das Anhalten der Gastkarte am Leser der Rezeption werden die Kosten aller Drucke und Kopien erfasst und im Kassenmodul angezeigt.

  5. Ihr Gast ist und bleibt flexibel Mit seiner Karte ruft Ihr Gast am System den Auftrag ab und erhält die gewünschten Dokumente. Diskret und in gewünschter Stückzahl. Über die registrierte Karte ist der Wert über das Kassenmodul festgehalten und kann punktgenau dem Gast und seiner Firmenrechnung zugeordnet werden. Und bei internem Einsatz wird der Wert der entsprechenden Abteilung zugeordnet.

  6. Das Hotelleistungspaketbeinhaltet Software EveryOnePrint Software Equitrac Software EveryOnePrint und Equitrac Hardware Multifunktions-System XEROX WC 7120 50 Servicekarten Die Karten werden individuell mit Ihrem Logo bedruckt. Auf der Karte befinden sich die notwendigen Anmelde- daten und auf der Rückseite eine Anleitung zur Bedienung der Drucklösung. Optional sind weitere Karten erhältlich. 2 Kartenlesegeräte Ein Kartenlesegerät ist mit dem Multifunktions-System verbunden, das zweite befindet sich an der Rezeption und dient der komfortablen Abrechnung beim Check-Out. XEROX MFP 50 Karten 2 Kartenlesegeräte

  7. Das DWPriMa Hotel. Das System rechnet sich! ROI 300 € 250 € 200 € 150 € 100 € 50 € 0 € Kosten/Monat Fixkosten/mtl. 199,00 € Verbrauchskosten/Monat Basis 17 Farbkopien/tgl. 40,00 € Gesamtkosten/mtl. 239,00 € Einnahmen/Monat Gästepreis/Farbkopie 0,50 € Basis 17 Farbkopien/tgl. Gesamt 500 Farbkopien/mtl. 250,00 € Gesamteinnahmen 250,00 € Ertrag/mtl. 11,00 € Kosten / Einnahmen Kosten 17 Kopien pro Tag durch Gäste Einnahmen

  8. Ihre Vorteile • Erhöhung des Gastservices • Datensicherheit für Ihren Gast • Einfaches Handling • punktgenaue Erfassung der Leistung und Kosten • Mehrumsatz und Gewinn mit Nischengeschäft • Bereits ab 17 Farbkopien/Tag ist • der ROI erreicht

  9. Vielen Dank für Ihr Interesse und Ihre Zeit! So erreichen Sie uns: Ansprechpartnerin: Frau Krohn Telefon: 02131 / 73992.191 E-Mail: info@documentworld.de

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