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Déclaration et Analyse d’un EPR. Dr Serge FAVRIN – GYNERISQ. EPR Evénements indésirables à l’exclusion des Evénements Indésirables Graves (EIG). E I G. Mortel ou ayant engagé le pronostic vital Séquelles Exige ou prolonge une hospitalisation ??.
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Déclaration et Analyse d’un EPR Dr Serge FAVRIN – GYNERISQ
EPREvénements indésirablesà l’exclusiondes Evénements IndésirablesGraves(EIG)
E I G • Mortel ou ayant engagéle pronostic vital • Séquelles • Exige ou prolonge une hospitalisation ??
Processus de déclaration Événement Déclaration de l’événement Médecin Analyse de l’événement Médecin et expert Mise à jour du dossier d’accréditation Enregistrement dans la base REX-HAS Expert Compteur EPR Recommandation individuelle* EPR anonyme
OA-Accréditation Médecin La déclaration : 2 voies possibles GYNERISQ Instance médicale de gestion des risques de l’ES
EPR : 2 types • Ciblés • Définis par l’OA • Prioritaires • HPP = 1er thème choisi • Autres
Le système d’information(SI) Portail internet sécurisé • Gestion personnalisée - Confidentialitédes données Une fois l’EPR validé, seul le médecin gardera les données originelles Exploitation informatique des données Déclaré à la CNIL
Le MEDECIN se connecte au système d’information et sélectionne le portail OA-Accréditation de la spécialité Cliquer
LeMEDECINdécrit l’événement en complétant les 4 onglets de la déclaration
ENVOI DE LA DÉCLARATIONà l’OA-Accréditation Sélectionner Cliquer
Experts OA • En EXERCICE DANS LA SPECIALITE depuis au moins 10 ans ou ayant cessé d’exercer depuis moins de 3 ans • FORMATION par la HAS • Mission = ACCOMPAGNER le médecin • Un expert NE POURRA PAS INTERVENIR SUR SON PROPRE DOSSIERou sur celui des médecins exerçant dans les mêmes établissements que lui • Un médecin peutRÉCUSER UN EXPERT sur justification. • Expertayant,dans la mesure du possible, le MÊME MODE D’EXERCICE.
Analyse de l’événement QUI :Expert ET médecin QUAND :7 jours COMMENT • Vérification par l’expert • critères EPR • absence d’information nominative • validité pour l’analyse et si nécessaire retour vers le médecin pour complément • Analyse • La chronologie des FAITS = « Arbre des Causes » • La GESTION de l’événement = les délais • Les CONSÉQUENCES de l’événement ??
1) Recueil et analyse des faits 2) Elaboration de l’Arbre 3) Exploitation de l’Arbre « ARBRE DES CAUSES »Représentation graphique a posterioride l’enchaînement logique des faits en remontantà partir de l’événement
Recueil des FAITS Lister MAIS NE RETENIR QUEles faits concrets, indiscutables RESUMER CHAQUE FAIT 1/1 • par une phrase courte ( 3 à 5 mots ) • précise • sans qualificatif • sans sentiment Ne porter AUCUN JUGEMENT - Ne faire AUCUNE EVALUATION
ELABORATION de l’arbre Faits précédents 1/1 EPR Nécessaire ?OUI cause directe NON chercher autre cause Suffisant ?OUI cause confirmée NON chercher cause associée Rechercher les FAITS MANQUANTS
Représentation graphique LES FAITS LES LIAISONS permanent inhabituel
L’arbre définitif Recherche des Causes « racines »
Mesures correctives Toutes les idées doivent être prises en compte sans a priori Mesures choisies en fonction de • efficacité (élimination des causes profondes de l’événement) • simplicité (acceptation forte par les personnes concernées) • pas de déplacement du risque • « légalité »etcoût • utilisation possible de la solution dans d’autres domaines. Détermination en commun de la procédure à suivre • mesures choisies pour empêcher la répétition d’événements? • délais de mise en oeuvre? • responsable de leur mise en oeuvre et du respect des délais?
Gestion de l’événement • Détection • Identification • Récupération (++++)
Analyse approfondie QUAND événement • potentiellement grave - complexe, implique l’organisation COMMENT = Questionnaire guide +- visite ? • Chronologie - Conséquences potentielles • Causes immédiates possibles • Causes latentes • Mesures préventives ou correctives • Evitabilité
Expérience de MATERMIP EPR = HPP avec Transfusion Sanguine Déclaration • Etablissements • CTS
ORGANISATION Pas de protocole écrit = 10% Pas de convention avec CTS = 17% Difficultésexploitation des dossiers et embolisations ASPECTS MEDICAUX EPR = 0,35% des accouchements Cause n°1 = atonie 40% de césa et 26% extract° Instrumentales 1 patiente sur 4 a eu geste invasif 19% des patientes ayant eu EPR et ayant accouché par VB n’ont pas eu de RU Délivrance Dirigée < 50% des accouchts 1 patiente sur 4 a eu moins de 3 CG Etude Rétrospective 2004-2005
Mesures Matermip • Protocoles : • surveillance Délivrance normale • CAT en cas d’HPP • Convention CTS • Fiches des surveillance • Généralisation de la DD ETUDE PROSPECTIVE
Déclaration EPR – Base REX (1)Formulaire non spécifique à travailler
Atelier « Déclaration d’un EPR » A vous de jouer!