Hvad virker, hvad forstyrrer - og hvad kan vi gøre bedre? Dorthe Pedersen,CBS

1. Hvad virker, hvad forstyrrer - og hvad kan vi gøre bedre?Dorthe Pedersen,CBS Faglig planlægning og organisering i gymnasiet efter reformen. August 2008

2. Konferencens formål • At dele erfaring og viden • At reflektere over egen praksis • At give konstruktiv kritik og gode råd

3. Skolens perspektiv • Rammevilkår (‘styringsvirkelighed’) • Organisering og planlægnings- praksis (‘håndteringsstrategier’) • Mod bedre vilkår & ‘Good practice’

4. Gruppedrøftelser

5. Tema 1 Skolens overordnede planlægning: • Hensyn • Pejlemærker/tidssekvenser • Værktøjer • Udfordringer Beskrivelser, begrundelser, (selv)kritik og gode råd

6. Tema 2 Team-organisering • Typer • Sammensætning • Opgaver • Udfordringer Beskrivelser, begrundelser, (selv)kritik og gode råd

7. Tema 3 Koordination og ledelse • Ledelsesstruktur • Koordination mellem lærer, team og ledelse • Koordination på tværs af team • Udfordringer Beskrivelser, begrundelser, (selv)kritik og gode råd

8. De største udfordringer (foreløbig opgørelse) At tolke lovgrundlag og formulere klare mål (12) At organisere tværfaglige forløb (15) At skabe godt flerfagligt samspil? (indhold) (24) At sammensætte og udvikle lærerteam (3) At styre time- og fagfordeling (kapacitetsudnyt.) (11) At sikre en jævn arbejdsbelastning for lærerne (29) At sikre en jævn arbejdsbelastning for eleverne (16) At koordinere mellem lærerteam og ledelse (2) At skabe tilslutning, engagement fra lærerne (7) At opfylde elevønsker, undgå utilfredshed,frafald (5) At udvikle nye undervisnings- og arbejdsformer (6) At udvikle nye evaluerings- og eksamensformer (5) At sikre kvalitetsudvikling / selvevaluering (4) At anvende nye IT værktøjer (lectio) (0)

9. Flere udfordringer - ’Tid og plads til flerfaglige forløb’, • ’For stor skriftlig arbejdsbyrde for elever’, • ’Registrering af studieaktivitet’, • ’Bevare overskuelighed i flerfaglige forløb’, • ’Koordinere klasseteam (studieplan) og studieretningsprojekt’, • ’At finde grundforløbsmodul, der tilfredsstiller både elever, lærer og fag’, • ’AT-forløbsplanlægning’ • ’Progression’, • ’At sikre elevfokus, studiemiljø og indflydelse’, • ’Knappe ressourcer’, • ’Administrationsbyrden’, • ’At sikre arbejdsglæden’! ”At beskytte lærer, elever og skolen mod overordnede myndigheders manglende indføling om kompetence!”

10. Gode råd • Om faglig planlægning: • Fælles AT, AP og NV i 1.g • Fleksibel tilrettelæggelse af AT forløb (indhold, form) • Central planlægning af AT, med mulighed for afvigelser! • Lav AT drejebog! • Ét AT forløb i grundforløbet m. lange linjer incl. obligatorisk forløb i dansk og historie! • Undgå blandede studieretninger! • Tidsmæssig adskillelse af store opgaver! • Lav max på hvor mange opgaver en lærer må have! • Meld tidligt ud – årsplan med projekter færdig i maj!

11. Gode råd • Om planlægningsværktøjer: • Aktiv brug af intranet! • Brug lectio mest muligt! • Lectios fortsatte udvikling og lydhørhed er vigtig! • Eget udviklet IT-værktøj virker bedst! • Fast skema giver overblik og kontinuitet! • Årskalender på ugebasis og plan for større projekter! • AT-progressionsplan og klar fælles definition af synopsis! • Vælg administrative lette løsninger! • Giv lærerne de fornødne planlægningsværktøjer!

12. Fornuftig arbejdsdeling! Godt samarbejde! Højt kommunikations-niveau! God elevkontakt! Dynamik og faglig udvikling! Engagement, åbenhed og lydhørhed! Velforberedte møder! Synlig studieplan! At aftaler holdes! Stor lærer-medbestemmelse! Kompetent teamleder! Selvorganisering og selvudvikling! Alle lærer skal være med! Veldefinerede og meningsfulde opgaver! Pragmatisk indstilling til det ’at lede’ lærergruppen omkring klasse/forløb! Gode rådOm team

13. Gode råd • Om koordination /delegation: • Gode teamledere – invester i dem! • Undgå mange mellemledere! • En teamleder pr. klasse! • Alle lærer omkring klassen skal med i team – kollektivt ansvar! • Klare retningslinjer for team og jævnlig evaluering heraf! • Stor uddelegering til team! • Lærerne vælger selv AT-emner og samarbejdskollegaer! OG • Skab koordination mellem skolens mange udvalg og team! • Ét overordnet AT udvalg om især tidsplanlægning! • Årgangsteam med teamkoordinatorer og ledelse! • Lav halvdelen af PR møder til temamøder om pædagogiske emner! • 4-5 interne kursus-eftermiddage for alle lærer om reform! • Frivillige frokost inf.møder omreform elementer!

14. Opsamling

15. Undren på forhånd • Rammevilkår skal fortolkes og er sat til debat (Monsterudvalg mv.) • Skolernes fortolkninger, forudsætninger og tilgang er forskellig (styringsvirkelighed) • Skolernes praksis er forskellig • Der findes ingen ‘one best way’ – men måske kan man lære noget…?

16. Ledelse i paradoksernes paradis • Aktuelle reformers succes synes at afhænge af at offentlige serviceorganisationer kan styre sig selv – og ledelse være den kreative kraft, der kan overskride reformernes paradoks mellem nulvækst og forbedret service, stordrift og nærhed, standardisering og innovation osv; altså at skabe mere for mindre og gøre det indenfor konkurrerende reguleringsformer og stridende styringssignaler!

17. Desperate Governance “Desperationen bygger på et basalt kontrolproblem i en poly-centrisk organiseret stat … (…) … effektivitet, sikkerhed og risikominisering søges hele tiden opnået gennem nye former for regulering, standardisering, evaluering, overvågning og (selv)kontrol. På den ene side mægtiggøres den professionelle ledelse, men på den anden ønsker man samordning, standardisering, kontrol og nulfejlskultur” (DP s. 43).

18. Gode råd om rammevilkår! • Opjusteret IT system! • Enstrenget administrativt system (ØS og timestyring)! • Mere fleksible arbejdstidsaftaler! • GL overenskomst tilpasset reformen! • Efteruddannelse udenfor skemalagt undervisning! • Færre/skarpere studieretninger for alle skoler! • Mulighed for enkeltfaglig SRP! • Afskaffelse af grundforløbet! • Udstrækning af grundforløbet til 1 helt år! • Minimer AT-belastningen og skyd den til 2. el. 2. g.! • Færre mundtlige eksaminer! • Realistiske fagbekendtgørelser • Flere faste og tidligere udmeldinger fra Uvm! • Mere efteruddannelse! Flere ressourcer !

19. Hvor er gymnasieskolen så på vej hen? • En vis grad af genbureaukratisering er nødvendig! • Begræns det frie valg – mere fælles overordnet planlægning! • Undgå det pæreformede bureaukrati ! • Lokalt mini-monsterudvalg! • Reform-ro i mindst 5 år!???

20. Balancer • Kerneydelse – management – lederskab • Central planlægning – autonomi/selvledelse • Differentiering - integration • Klare rammer – medinflydelse # Hvordan ’aflaster’ man kommunikationen, samtidig med at man skaber koblinger og anknytning?

21. Hvilken velfærdsmodel – tre scenarier • ”Ny-administration” - Det decentrale servicebureaukrati • ”Netværk” - Det mangekoblede velfærdssamfund • ”Nedsmeltning” - Den regulerede konkurrencemodel