Einführungskurs in die SMS-Ergebnismeldung

1. Einführungskurs in die SMS-Ergebnismeldung

2. Einführungskurs in die Ergebnismeldung per SMS • Allgemein/Funktionsweise • Einrichten Vereinskonto • Einrichten Normales Benutzerkonto • Ergebnismeldung (mit selber testen) • „Beliebte“ Fehler • Wie vermeidet man Fehler • Fragen

3. Technische Funktion SMS-Ergebnismeldung  WebServer HandballBW SMS mit Benutzerkennung und Spielergebnis   Rückmeldung per SMS  Rückmeldung per EMail Ergebnisabfrage Internet Ergebnisdienst Zeitung Handballfan

4. Format der Ergebnis-SMS Telefonnummer SMS-Meldung: 0173 786 1773 Eine Ergebnismeldung besteht aus mehreren, durch ein oder mehrere Leerzeichen getrennten Textblöcken (Gesamtlänge max. 160 Zeichen): Name#smspw 123456_12:23 128542_24:23 • Benutzerkennungsblock: • Benutzername • Trennzeichen “#“ • SMS-Passwort • Spielblöcke: • Spielnummer • Trennzeichen “_“ • Spielergebnis mit Tore Heim : Tore Gast Blocktrennzeichen „Leerstelle“ (sehr wichtig!), beliebige Anzahl

5. Allgemeine Regeln der Ergebnismeldung per SMS • Ergebnisse können nur vom ausrichtenden Verein gemeldet werden: • Bei Einzelspielen der Heimverein • Bei Spieltagen (E-Jgd, Senioren, etc.) der Verein, der die Halle stellt • Spielgemeinschaften sind ein eigener Verein • Es können nur Spiele gemeldet werden, die laut Ansetzung schon begonnen haben • Ein Spielergebnis kann bis maximal 24h nach Spielbeginn per SMS gemeldet werden (technische Beschränkung) • Innerhalb dieser 24h kann das Spielergebnis durch das senden einer weiteren SMS auch korrigiert werden

6. Organisation der Ergebnismeldung per SMS • Da jeder eine SMS an den Server senden kann, muss die Ergebnismeldung innerhalb von Verband und Verein organisiert werden: • Vom SHV wird für jeden Verein ein Zugang (Vereinskonto) auf dem WWW-Server angelegt. • Vereinsmitglieder können sich auf dem WWW-Server selber registrieren und damit ein eigenes Benutzerkonto anlegen. • Der Verein kann dann über das Vereinskonto selbstständig die Personen für die Ergebnismeldung verwalten • Man kann auch von mehreren Vereinen das Melderecht für die Ergebnismeldung erhalten (Jugendspielgemeinschaften) • Über das Vereinskonto kann in der Zukunft neben der SMS-Ergebnismeldung auch weitere Verwaltungsfunktionen organisiert werden

7. Einrichten eines Vereinskontos • Für jeden Verein wird vom Verband ein Vereinskonto mit einem eigenen Vereinslogin auf dem Handball-BW/SHV/HVW Server angelegt • Zusendung der Freischaltlinks für die Konten durch den Verband an die E-Mail-Adresse der jeweiligen Abteilungsleiters (Link verweist bis Anfang/Mittte Sommerferien noch auf die HVW-Seite) • Aktivierung des Kontos durch Angabe eines Zugangspasswortes • Nach anschließender Anmeldung Aktivierung der SMS-Funktionen durch Angabe eines SMS-Passwortes (das SMS-Passwort wird später bei der Ergebnismeldung verwendet, es sollte sich vom Zugangspasswort für das Konto unterscheiden)

8. Vereinskonto-Informationen erweiterte Funktionen nach der Eingabe des SMS-Passworts

9. Nachteile der Ergebnismeldung mit Vereinskonto • Bei mehreren Ergebnismeldern müsste für den Online-Funktionstest auch das Zugangspasswort weitergegeben werden Sicherheitsproblem • Bei Jugendspielgemeinschaften / Hauptvereinen müssen getrennte Ergebnismeldungen am selben Spieltag mit verschiedenen Benutzernamen erfolgen • Keine Übersicht, wer das Ergebnis gemeldet hat, da alle denselben Benutzer verwenden •  Lösung: • Normale Benutzerkonten • Vergabe des Melderechts/an diese Benutzer(auch von mehreren Vereinen an einen Benutzer)

10. Einrichten eines normalen Benutzerkontos (1) • Bis Anfang/Mitte Sommerferien noch über die HVW-Seite:http://www.hvw-online.org Login  Registrieren bzw.http://www.hvw-online.org/MeinHVW/register.php • Notwendige Angaben: • Benutzername zur Anmeldung (frei wählbar, min. 6 Zeichen) • Name, E-Mail, Telefon (optional) • Anschließend wie beim Vereinskonto • Versendung eines Freischaltlinks an die angegebene E-Mail-Adresse • Aktivierung des Benutzerkontos durch Passwortvergabe • Nach Anmeldung Aktivierung der SMS-Funktionen durch Angabe eines SMS-Passwortes

11. Einrichten eines normalen Benutzerkontos (2) Aber: man kann noch nicht Ergebnisse für eine Verein melden! Dazu notwendig: Weitergabe von Benutzername und angegebener E-Mail-Adresse an den Verwalter des Vereinskontos Vom Verein im Vereinskonto aus durchzuführen:Unter dem Menupunkt „Rechteverwaltung“ Eintragung des(der) Benutzer in die Berechtigungsliste zur Ergebnismeldung

12. Vereinskonto-Rechteverwaltung Ergebnismelder hinzufügen, Email-Adresse zur Kontrolle

13. Benutzerkonto: Rechteübersicht Melderechte für TSV gelb und TSV rot

14. Varianten der Benutzerverwaltung • Ergebnismeldung mit dem Vereinskonto(nicht empfohlen) • 1 zusätzliches normales Benutzerkonto • Funktionstest möglich • Man kann für mehrere Vereine melden (JSG) • Keine Übersicht, wer das Ergebnis gemeldet hat • Jeder Ergebnismelder hat sein eigenes Konto, das vom Verein freigeschaltet wirdempfohlen Lösung • Jeder Verein sollte sich die Variante heraussuchen, die Ihm am besten liegt

15. Zwischenfragen Zwischenfragen zum Kontoverwaltung?

16. Format der Ergebnis-SMS Telefonnummer SMS-Meldung: 0173 786 1773 Eine Ergebnismeldung besteht aus mehreren, durch ein oder mehrere Leerzeichen getrennten Textblöcken (Gesamtlänge max. 160 Zeichen): Name#smspw 123456_12:23 128542_24:23 • Benutzerkennungsblock(nur 1x in der SMS): • Benutzername • Trennzeichen “#“ • SMS-Passwort • Spielblöcke: • Spielnummer • Trennzeichen “_“ • Spielergebnis mit Tore Heim : Tore Gast Blocktrennzeichen „Leerstelle“ (sehr wichtig!), beliebige Anzahl

17. Sonderformat der Ergebnis-SMS • Für folgende Sonderfälle gibt es Erweiterungen des Ergebnisformats: • Abgebrochene oder ausgefallene „0:0_A“  123456_0:0_A Spiele Diese sind im Internet bis zu einer Entscheidung der entsprechenden Rechtsstelle als „ausgefallen“ gekennzeichnet. • Spiel mit Verlängerung „_V“  123456_25:23_V • Spiel mit 7m-Werfen „_7“ 123456_27:26_7 • Ergebnisse die von diesen Formaten abweichen werden ignoriert.

18. Funktionstest Es gibt jederzeit die Möglichkeit, die Ergebnismeldung per SMS zu testen und Fehler zu vermeiden • Spezielle Spielnummern: 90001 – 90132 • Onlinetest im Benutzerkonto unter dem Menupunkt „Funktionstest“ • Test durch melden von Testspielen mit dem Handy

19. Fragen zum Ergebnisformat Zwischenfragen zum Ergebnisformat?

20. Beispiel zum Selbertesten Beispiel für die SMS-Ergebnismeldung Benutzername: gelbrot SMS-Passwort: asdfg Spielnummern: 90001 - 90132 gelbrot#asdfg 90XXX_YY:ZZ Telefonnummer : 0173 786 1773

21. Wie vermeidet man Fehler Vor dem ersten Spieltag • Im Benutzerkonto nachsehen, ob man für seinen Verein Ergebnis melden darf (Menupunkt „Rechteverwaltung“) • Testen der Ergebnismeldung mit den Testspielnummern, auch mit dem Handy • Erstellen einer SMS-Vorlage zur Ergebnismeldung auf dem Handy mit • „Benutzername#SMS-Passwort“ • Leerzeichen (besser gleich zwei hintereinander ) • „_:“ (Unterstrich Doppelpunkt) oder • „XXXXXX_YY:ZZ“ rotweiss#asdfg _: rotweiss#asdfg XXXXXX_YY:ZZ

22. Wie vermeidet man Fehler Am Spieltag • Verwenden der SMS-Vorlage auf dem Handy rotweiss#asdfg _: rotweiss#asdfg 123456_22:23 • Vor dem Absenden die SMS noch einmal durchlesen:Benutzername, SMS-Passwort, Spielnummer, Ergebnis, Format (Leerzeichen!) • Länge beachten (max. 160 Zeichen) • Statusmeldung der Antwort-SMS kontrollieren und ggf. Fehler korrigieren • Hilfe: Ergebnismeldeliste

23. Die Ergebnismeldeliste enthält alle Informationen für die Ergebnismeldung der Spiele an einem Spieltag in einer Sporthalle: Ergebnismeldeliste (pdf-Datei) • Ort, Datum u. Zeit • Spielklasse • Spielnummer • Ausrichtender Verein (Ergebnismelder) • Heim/Gast • Telefonnummer(n) • Als aktueller Download auf dem Webserver verfügbar • Zur Verwendung am Spieltag

24. Allgemeine Fragen Bei allgemeinen Fragen zur SMS-Ergebnismeldung: sms.shv@handballbw.de

25. Neu für Verband und Vereine • Benutzername des Vereinskontos: s10XXX (XXX=SHV-Vereinsnummer) • Es gibt einen Vereinskurznamen mit maximal 14 Zeichen:Bsp.: SG Haslach-Herrenberg-Kuppingen „SG Ha-He-Ku“ SG Leonberg/Eltingen „SG Leonb/Elt“ • Jedes Spiel im Zeitraum 01.07.-30.06. hat eine eindeutige Spielnummer: • SHV Spielnummernbereiche: 100001-109999 SHV (Verband) 110001-119999 Bezirk 1... ... 160001-169999 Bezirk 6 • SHV Hallennummern (neu) ab 10000 • Einheitliches Staffelkürzelschema für die Wochenübersicht: Altersgruppe-Liga-Staffel Bsp: M-SBL, F-BL, mJA-KKA-2, wJB-BQ-ER

26. Allgemeine Fragen Sonstige Fragen ?