Projektmanagement mit Microsoft Project

8. 1.6 Success Stories F�r die exakte Planung und zeitnahe Abrechnung aufwendiger TV-Formate st�tzt sich der Produktionsbereich des K�lner Fernsehsenders RTL Television auf die Projektmanagementl�sung von Microsoft. UNTERNEHMEN Der K�lner Fernsehsender RTL Television ist mit einem Anteil von 14,9 Prozent beim Gesamtpublikum und 18,2 Prozent bei den 14- bis 49-J�hrigen klarer Marktf�hrer in Deutschland. Das Unternehmen ist eine 100-prozentige Tochter der b�rsennotierten RTL Group mit Sitz in Luxemburg, die wiederum zu 53 Prozent Bertelsmann geh�rt. Die RTL Group betreibt in Deutschland neben RTL noch die Sender Vox, Super RTL und n-tv. Die gesamte deutsche Senderfamilie macht einen Jahresumsatz von 1,88 Milliarden Euro. RTL Television besch�ftigt 1135 fest angestellte Mitarbeiter (alle Zahlen f�r 2003).

9. 1.6.1 Probleme, L�sung und Nutzen PROBLEM: Die Abteilungen des Senders, organisiert als Profit-Center, stellen intern Rechnungen. Vor allem f�r den Produktionsbereich ist deren schnelle Bearbeitung wichtig, um einen �berblick �ber tats�chlich anfallende Kosten zu erhalten. Bei externen Dreharbeiten wurde die Arbeitszeit freier Mitarbeiter bisher auf Stundenzetteln festgehalten. Zum Teil dauerte es Wochen, ehe die Daten ins SAP-Abrechnungssystem der Zentrale �bertragen wurden. Die manuelle Eingabe war zudem fehleranf�llig. L�SUNG: Mit Microsoft Project Professional 2003 wurde eine Projektmanagementl�sung installiert, die sich zur Planung ausw�rtiger Drehtermine ebenso nutzen l�sst wie zur Abrechnung der Arbeitszeit freier Mitarbeiter. Die vor Ort t�tigen Technical Operation Managers (TOMs) k�nnen via Intranet auf die Software zugreifen, aktuelle Daten eingeben und diese zeitnah �bermitteln. NUTZEN: Die interne Rechnungsstellung erfolgt nunmehr direkt nach Abschluss der Dreharbeiten. Der Bereichsleiter Produktion in K�ln kann jederzeit auf aktuelle Zahlen zugreifen und somit neue Projekte exakter planen. Das System liefert ihm einen vollst�ndigen �berblick �ber entstandene Kosten sowie aktuell verf�gbare Ressourcen, zum Beispiel die Zahl einsatzbereiter Mitarbeiter. Dies gibt ihm die M�glichkeit, auf neue Anforderungen � etwa �bertragungen f�r andere Sender � flexibel zu reagieren. Durch Vermeidung eines Medienbruchs ist das ganze System zudem weniger fehleranf�llig.

17.

28. Eintragen der Vorg�nge

32. Vorgangsbeziehungen �ndern

38. Dann kommt Andy!!Dann kommt Andy!!