Zarządzanie Projektem

1. Zarządzanie Projektem Wprowadzenie Prowadzący: dr inż. Piotr Chwastyk e-mail: piotr.chwastyk@pwsz.nysa.pl www.chwastyk.pwsz.nysa.pl

2. Wprowadzenie Zarządzanie projektem jest stosunkowo nową dziedziną, chociaż od najdawniejszych czasów znane było już to pojęcie

3. Wprowadzenie Pomimo, że bardzo skomplikowane projekty realizowano od wieków, to zarządzanie projektem wprowadzono w 1942 roku. Pierwszym projektem, który był nowocześnie zarządzany był projekt „Manhattan”, którego celem było skonstruowanie bomby atomowej.

4. Definicja projektu Projekt - seria powiązanych czynności zwykle prowadząca do realizacji głównego celu, którego osiągnięcie powinno nastąpić w określonym czasie.

5. Definicja projektu

6. Cechy projektu • Jest jednorazowy • Jest celowy • Kreuje nowy produkt lub usługę • Jest ograniczony terminem • Jest wyodrębniony strukturalnie • Towarzyszy mu ryzyko • Jest pracą zespołową • Wymaga kierowanie • Składa się z podprojektów

7. Wprowadzenie Przedsięwzięciejest to jednokrotnie występujący zbiór zadań ze zdefiniowanym początkiem i końcem Wniosek ! Projekt może składać się z wielu przedsięwzięć

8. Przykłady przedsięwzięć Przykłady przedsięwzięć: Oddelegowanie zespołu pracowników do dystrybucji informacji wewnątrz firmy – działanie rutynowe Opracowanie bilansu na przyszłe lata – działanie strategiczne

9. Przykład projektu

10. Klasyfikacja projektów • Ze względu na przeznaczenie: • zewnętrzne • wewnętrzne • Ze względu na naturę: • techniczne • administracyjne • finansowe • handlowe

11. Klasyfikacja projektów • Ze względu na oczekiwania: • kompleksowe (np. badania i realizacja) • niekompleksowe (np. tylko badania) • Ze względu na wielkość: • duże (np. budowa tunelu pod kanałem La Manche) • małe (np. informatyzacja biura)

12. Klasyfikacja projektów • Ze względu na obszar zastosowań: • naprawy • nowe produkty • informatyka • R&D (Research and Development) • Ze względu na rentowność: • zwiększenie wydajności, • redukcja kosztów • projektu o trudno mierzalnej rentowności (sponsoring)

13. Zarządzanie projektem Proces, w trakcie którego osoba kierująca projektem przeprowadza celowe planowanie i kontrolowanie zadań wchodzących w skład projektu oraz dokonuje odpowiedniej alokacji przydzielonych do realizacji projektu środków posługując się przy tym odpowiednimi technikami i metodami, aby osiągnąć wyznaczony cel w określonym terminie, po wyznaczonych kosztachi o odpowiedniej jakości.

14. Trójkąt projektu Zarządzanie projektem można przedstawić jako rozwiązanie równania z trzema niewiadomymi: JAKOŚĆ = f(CZAS, KOSZT, ZAKRES) KOSZT CZAS JAKOŚĆ Zadaniem menadżera projektu jest wypracowanie takiej kombinacji, aby równanie było najbardziej efektywne. Nie jest to łatwe, gdyż występują zależności pomiędzy tymi parametrami, dlatego mówi się o magicznym trójkącie ZAKRES

15. Zarządzanie projektem Zarządzanie to realizacja działań poprzez funkcje planowania, organizowania, motywowania i kontrolowania. Podstawowe funkcje zarządzania projektem: • planowanie, • organizowanie, • decydowanie (uzyskiwanie akceptacji), • realizacja, • monitorowanie i kontrola, • komunikowanie się.

16. Zarządzanie projektem ZASOBY CEL ZARZĄDZANIE ZADANIA CZAS

17. Zarządzanie projektem • Konieczność realizowania projektów może mieć przyczyny zapobiegawcze lub adaptacyjnej wynikające z zaburzeń równowagi wewnętrznej lub zewnętrznej. Do głównych czynników sprzyjających projektom zaliczyć można: • zmiany w strategii przedsiębiorstwa - np. zwiększanie udziału w rynku, • zmiany polityczno-ekonomiczne - np. bezrobocie, inflacja, polityka celna, • zmiany prawne - np. wzrost podatków, nowe przepisy walutowe, • zmiany technologiczne - np. wprowadzanie mowych systemów produkcji, systemów finansowo-księgowych, automatyzacja, • zmiany społeczno-socjologiczne - np. zmiany preferencji konsumentów, powstawanie związków zawodowych, • zmiany organizacyjne - np. wejście na giełdę, zmiany struktury, fuzje, • zmiany wewnętrzne - np. podnoszenie efektywności, redukcja kosztów, podwyższanie kwalifikacji pracowników