1 / 42

PERSONEL PENGELOLAAN SISFO

PERSONEL PENGELOLAAN SISFO. PERSONEL. Pengelolaan Sisfo membutuhkan personel , karena personel memiliki peranan penting yang dapat memajukan organisasi , dan personel yang dipekerja kan pada organisasi pasti yang dapat menguntung - kan organisasi .

ruby
Download Presentation

PERSONEL PENGELOLAAN SISFO

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PERSONELPENGELOLAAN SISFO

  2. PERSONEL PengelolaanSisfomembutuhkanpersonel, karenapersonelmemilikiperananpenting yang dapatmemajukanorganisasi, danpersonel yang dipekerjakanpadaorganisasipasti yang dapatmenguntung- kanorganisasi. Personel yang dapatmenguntungkanorganisasidapatdilihatdaripenilaiansbb: • Sifatpersonil • Pendidikan • Skill

  3. Sifat Personil …(1) 1. Initiative Mempunyai inisiatif 2. Cooperation Dapat bekerja sama 3. Ability to communicate kemampunan untuk berkomunikasi 4. Alertness kesiap-siagaan, kesiapan, kewaspadaan

  4. Sifat Personil …(1) 5. Imagination Mempunyai Imaginasi 6. Understanding of human nature Mengerti mengenai sifat dasar manusia 7. Loyalty Setia 8. Respect for role Menghormati terhadap aturan aturan yang ada

  5. Pendidikan dan Pelatihan Personal …(1) 1. Aptitude tests Test bakat 2. College and university computer curricula Pendidikan ke perguruan tinggi dalam bidang komputer 3. Courses by manufacturer and software companies Kursus/pelatihan

  6. Pendidikan dan Pelatihan Personal …(2) 4. Short courses, institutes and seminars Pendidikan singkat dilembaga-lembaga dan seminar-seminar 5. On the job training - Magang - Penempatansemnentara 6. Self-evaluation tests

  7. Skill / Keahlian Terdapat 2 Bidang keahlian • Keahlian pada Pengembangan sisfo • Keahlian pada Pengelolaan sisfo

  8. KeahlianpadaPengembangansisfo a. Analis b. Disain c. Pemrogram d. Tester e. Implementor f. Maintenance

  9. Keahlian pada Pengelolaan sisfo a. Operator b. Data Entry c. Libraryan d. Verifikatur

  10. KeahlianpadaPengelola & Pengembangsisfo • Spesialisasi Jaringan • Teknisi komputer

  11. Perekrutan personel sisfo Perekrutan adalah penarikan personel baru untuk menempati posisi keahlian tertentu pada Organisasi sisfo

  12. Alasan perekrutan personil sisfo Adanya kondisi dan alternatif, yaitu: • Sistem informasi baru • Arsitektur baru • Volume kerja meningkat • Ada personel yang berhenti • Adanya personel yang cuti

  13. Langkah-langkah/tahap perekrutan • Menentukanjumlahkebutuhan • Menentukansumberpenarikan • Menentukansyarat • Merancangiklan • Penyebaraniklan • Menerimabalasan/suratlamaran • Menyaringseluruhlamaran • Mengirimbalasan11.Evaluasimedis • Testing 12.Penawaran • Interview 13.Keputusan

  14. 1. Menentukan jumlah kebutuhan • Menghitung kebutuhan menurut keahlian. • Menghitung kebutuhan menurut jenjang pendidikan.

  15. 2. Menentukan sumber penarikan • Masyarakat • Agen tenaga kerja • Lembaga pendidikan • Organisasi karyawan • Referensi orang dalam • Nepotisme • Open house • Perusahaan lain (transfer)

  16. 3. Menentukan syarat • Latar belakang pendidikan • Transkrip nilai (IPK) • Berpengalaman/ belum berpengalaman • Memiliki kemampuan khusus / skill • Jenis kelamin • Batasan umur

  17. 4. Merancang iklan Memberikan informasi yang relevan: • Perusahaan (nama,aktivitas dan lokasi) • Sifat pekerjaan (Posisi, garis besar tugas dan tanggung jawab) • Peralatan (jenis, model, sistem pengoperasian, alat pendukung lain) • Kebutuhan (pengalaman/tidak, skill, pengetahuan tentang peralatan) • Penghasilan (Gaji pokok, tunjangan lain)

  18. 5. Penyebaran iklan • Iklan media massa (masyarakat, open- house) • Surat permintaan (agen tenaga kerja, organisasi karyawan, perusahaan lain) • Pengumuman, brosur (lembaga pendidikan) • Breefing (nepotisme, referensi org dalam)

  19. 6. Menerima balasan surat lamaran • Mecatat pada buku agenda tentang penerimaan surat lamaran ( tgl surat, tgl pos, tgl terima) • Memeriksa tgl. batas terakhir lamaran

  20. 7. Menyaring seluruh lamaran • Memeriksa kelengkapan syarat • Memisahkan lamaran yang memenuhi / tidak memenuhi syarat. • Mencatat lamaran yang memenuhi / tidak memenuhi syarat

  21. 8. Mengirim surat balasan • Menentukan tanggal testing • Menyiapkan surat panggilan • Menyiapkan surat penolakan

  22. 9. Testing Untuk membuktikan keterampilan dan keca- kapan calon personel. • Menyiapkan materi testing ( intelegensi umum, kekhususan, psikologi) • Menentukan batasan nilai. • Menentukan kelulusan testing.

  23. 10. Interview Sebelum interview dilakukan, calon wajib mengisi formulir, yang digunakan untuk inteview, yang berisi tentang: • Data pribadi • Keterampilan • Pengalaman • Keanggotaan organisasi • Referensi • Upah yang diinginkan

  24. Tujuan interview: • Perusahaan mendapatkan informasi langsung tentang pelamar • Pelamar bisa mendapatkan informasi langsung mengenai perusahaan.

  25. 11. Evaluasimedis Berfungsi untuk memeriksa calon personel dari: • Mengidap penyakit berat • Pecandu narkotik

  26. 12. Penawaran Faktorpertimbanganuntukmeluluskan ca- lonpersoneldanpenawaranposisiadalah: • Formulirisian • Catatanhasil interview • Hasilevaluasimedis • Referensi lain (bisadarimanajertempatbekerjasebelumnya, ataureferensidarilingkunganperusahaan)

  27. 13. Keputusan Keputusan adalah kegiatan terakhir merek rut personel, tentunya yang sudah memenu hi seluruh persyaratan, paling tidak yang mendekati persyaratan.

  28. MOTIVASI Faktor penting dalam pencapaian kinerja, Kelebihan dan kelemahan personel dapat ditentukan menurut penilaian kerja, melalui: a. Program orientasi b. Pendidikan c. On the job training d. Lintasan karir e. Upah f. Kesejahteraan

  29. Program orientasi • Pengenalan organisasi • Pengenalan pejabat • Pengenalan tugas-tugas dan jabatan

  30. b. Pendidikan • Training • Simulasi

  31. c. On the job training • Magang • Pelatihan • Penugasan sementara

  32. d. Lintasan Karir • Jenjang karir • Peluang karir

  33. e. Upah • Agar SDM berkualitas • Mempertahankan SDM yg ada

  34. f. Kesejahteraan • Diberikan kepada personel yang memilki jabatab tertentu. • Diberikan kepada personel yang berstatus berkeluarga.

  35. 3. Pemutusan Hubunga Kerja(PHK) Ada 3 cara pemutusan Hubungan Kerja, yaitu: • Pengunduran diri • Mengurangi kelebihan (redudansi) • Pemecatan

  36. 1.Pengunduran diri Pengunduran diri merupakan penghentian tenaga kerja yang biasa dan umum terjadi, atas permintaan personel sendiri.

  37. Beberapa faktor yg dipertimbangkanoleh perusahaan, yaitu: • Alasan mengundurkan diri • Hilangnya tenaga berpengalaman • Mencari pengganti yang sama

  38. Alasan mengundurkan diri Positif • Kemajuan karir • Prospek lebih baik • Jenis kerja berbeda • Pindah ke area lain Negatif • Tdk suka dg pekerjaan • Tdk suka dgn lingkungan • Tdk suka dgn kondisi kerja • Masalah pribadi

  39. Hilangnya tenaga berpengalaman • Mentransfer pengetahuan ke personel yg tinggal • Pelatihan bagi personel

  40. Mencari pengganti yang sama • Risiko Biaya • Risiko Waktu

  41. 2. Mengurangi kelebihan Ketepaksaan harus memberhentikan personel, dengan alasan: • Keterbatasan kebutuhan tenaga personel • Bidang pekerjaan yang ditangani dihapus • Terjadi reorganisasi • Penggabungan usaha (merger)

  42. 3. Pemecatan Ada beberapa alasan: • Kinerja yang jelek • Tidak berperilaku baik • Melanggar peraturan perusahaan Pemecatan diatur dalam UU ketenagakerjaan Tidak boleh dilakukan sepihak.

More Related