RAPORT ASUPRA ACTIVIT ĂŢII BIBLIOTECII 200 4

1. RAPORT ASUPRA ACTIVITĂŢII BIBLIOTECII 2004

2. Raport de activitate - 2004 • ACTIVITĂŢI DESFĂŞURATE: • ACTIVITĂŢI CURENTE: • 1. Asigurarea fondului de publicaţii necesar în procesul didactic şi de cercetare • 2. Deservirea şi îndrumarea utilizatorilor • 3. Continuarea informatizării activităţii Bibliotecii • 4. Activitatea seviciului de IT • 5. Alte activităţi • II. ACTIVITĂŢI PERIODICE, SUPLIMENTARE: • 1. Continuarea catalogării retroactive • 2. Pregătirea fondului documentar pentru mutarea în clădirea nouă • 3. Verificarea şi corectarea bazei de date a bibliotecii FIH

3. Raport de activitate - 2004 Statistica generală • Valoarea achiziţiilor de publicaţii: 1.518.801 mii lei • Număr u.b. intrate în bibliotecă: 5.715 u.b. • Număr total cititori înscrişi: 6.413 • Număr cititori înscrişi în 2004: 1.701 • Număr total împrumuturi: 129.110

4. Raport de activitate – 2003: Activităţi curente • Asigurarea fondului de publicaţii necesar în procesul didactic şi de cercetare • Valoarea totală a achiziţiilor de publicaţii: 1.518.801 mii lei, din care: • Achiziţii de carte: 710.977 mii lei • Achiziţii de periodice: 788.812 mii lei • Alte achiziţii (STAS, etc.): 19.012 mii lei din care: • Donaţii şi schimb: 409.941 mii lei • Cărţi achiz. contracte: 57.319 mii lei

5. Raport de activitate – 2004: Activităţi curente 1. Asigurarea fondului de publicaţii necesar în procesul didactic şi de cercetare Statistica defalcată a achiziţiilor • Total achiziţii:5.715 • Din fond UPT: 3.639 • Donaţii, schimb:2.076 • din care contracte: 52

6. Raport de activitate – 2004: Activităţi curente • Asigurarea fondului de publicaţii necesar în procesul didactic şi de cercetare • REMARCI: Comparativ cu anul 2003: • Este primul an, din ultimii 50, în care nu au fost achiziţionate STAS-uri şi descrieri de brevete • Valoarea totală a achiziţiei de publicaţii a fost mai mică decât în 2003 • A crescut numărul de cărţi străine achiziţionate • Achiziţia prin donaţii reprezintă 36% din totalul achiziţiilor • A fost asigurat accesul din Intranet la documente on-line şi full text: reviste străine, cursuri, baze de date • A fost dezvoltată baza de date proprie, a Rapoartelor de cercetare • Sunt disponibile on-line cuprinsurile cărţilor străine achiziţionate în 2004

7. Raport de activitate – 2004: Activităţi curente 2. Deservirea şi îndrumarea utilizatorilor Statistica împrumuturilor pe categorii de publicaţii • Nr. total împrumuturi:129.110 • Cărţi: 53.548 • Reviste: 73.007 • STAS-uri: 3.555

8. Raport de activitate – 2003: Activităţi curente 2. Deservirea şi îndrumarea utilizatorilor Statistica împrumuturilor pe puncte de împrumut TOTAL ÎMPRUMUTURI:129.110, la 5.332 studenţi înscrişi (24 vol.) din 12.556 studenţi UPT Sediul central: 61.333 4.358 studenţi activi (14 vol.) Filiala Chimie: 9.090 392 studenţi (23,2 vol.) Filiala Construcţii: 28.000 511 studenţi (54,8 vol.) Filiala Electro: 18.155 2.055 studenţi (8,8 vol.) Filiala Mecanică: 12.532 1.400 studenţi (8,9 vol.)

9. Raport de activitate – 2004: Activităţi curente • 2. Deservirea şi îndrumarea utilizatorilor • REMARCI: • Numărul cititorilor înscrişi a rămas constant faţă de 2003 • A scăzut numărul împrumuturilor cu 13%: • -la reviste: datorită asigurării accesului on-line la o parte a revistelor străine • -la brevetele de invenţii: datorită accesului on-line la rezumatele acestora • Deservirea cititorilor a fost făcutăîn condiţiile abseneţei a 20% din personal, cu preţul închiderii filialelor pe o perioadă de 4 săptămâni • A crescut numărulîmprumuturilor interbibliotecare • Numărulcititorilor externi a rămas constant, deşi au crescut tarifele de înscriere • Nu am putut face nici în acest an instruirea sistematică a utilizatorilor, datorită lipsei de personal

10. Raport de activitate – 2004: Activităţi curente • 3. Continuarea informatizării activităţii din Bibliotecă • A fost implementat parţial modulul Circulaţie la Biblioteca FIH: • a fost completată baza de date a cititorilor, prin înscrierea cadrelor didactice şi a studenţilor; baza de date cuprinde 681 cititori; • a fost începută activitatea de urmărire a împrumuturilor pe calculator. • Nu s-au făcut progrese în informatizarea activităţii Bibliotecii Centrale (controlul serialelor) întrucât implementarea modulului în versiunea programului Aleph 330 (depăşită) este ineficientă.

11. Raport de activitate – 2004: Statistica biblioteca FIH • Raport statistic al Bibliotecii FIH: • Număr de titluri introduse în catalogul on-line: 2.053 • Număr exemplare din evidenţa electronică: 16.340 • Număr cititori înscrişi în baza de date: 631 • Număr împrumuturi pe calculator: 107

12. Raport de activitate – 2004: Activităţi curente • 4. Activitatea serviciului de IT • a fost crescută securiatetea reţelei (upgradări sisteme antivirus, îmbunătăţirea sistemului de poştă electronică, automatizarea sistemului de salvare zilnic (Aleph) şi săptămânal) • a fost crescutăeficienţa lucrului în reţea, princonfigurarea VPN (Virtual Private Network) între Biblioteca Centrală şi filiale; astfel, calculatoarele din aceste locaţii au acces printr-un flux de date criptat la informaţii din interiorul reţelei Bibliotecii • a fost îmbunătăţită performanţa reţelei de calculatoare a Bibliotecii (sistem de monitorizare a parametrilor serverelor) • a crescut numărului calculatoarelor din reţeaua publică (donaţie Siemens)

13. Raport de activitate – 2004: Activităţi curente • 5. Alte activităţi • A fost înfiinţat un punct de recondiţionare a publicaţiilor, din noiembrie 2004. Au fost recondiţionate 250 volume, pe lângă cele 905 de la Centrul de Multiplicare • Perfecţionarea personalului prin: • - urmarea de cursuri postuniversitare de biblioteconomie de 1 an: 6 persoane • - organizarea lunară de seminare: comunicarea lucrărilor şi prezentarea noutăţilor din domeniu • -participarea cu lucrări laconferinţe interne şi internaţionale: 2 persoane • -publicarea unor lucrări ştiiţifice în volume • Actualizarea săptămânală a paginii web • Finalizarea Indexului catalogului sistematic

14. Raport de activitate – 2004: Activităţisuplimentare • 1. Continuarea catalogării retroactive: • a fost finalizată catalogarea retroactivă a cărţilor din domeniul socio-uman cca. 1.800 descrieri bibliografice (sala 8) • a fost finalizată catalogarea tuturor titlurilor de la bibliotecile filiale (700 titluri) • a continuat catalogarea cărţilor de literatură română (2.000 titluri) • baza de date conţine 68.200 titluri (180.895 volume, adică 43% din nr. total): • - toate cărţile, sistematic, începând din iunie 1988 • - toate cărţile aflate în circulaţie, de la începutul informatizării: 1995 • 2. Pregătirea fondului documentar pentru mutarea în clădirea nouă: • cotarea pentru aşezarea în săli cu acces liber la raft a cărţilor de beletristică şi de referinţe (13.435 u.b.) • continuarea securizării publicaţiilor: 6.260 exemplare dintr-un total de 18.500 • reorganizarea colecţiei cărţilor de referinţă (sala 6), conform noilor cote • 3.Verificarea şi actualizarea săptămânală a evidenţei electronice a exemplarelor de carte a bibliotecii FIH

15. Raport de activitate – 2004: Îmbunătăţirea activităţii • Propuneri de îmbunătăţire a activităţii: • Stabilirea unei politici de achiziţie de periodice, cu orientare spre baze de date şi publicaţii online • Migrarea la varianta nouă a programului de gestiune a bazei de date a bibliotecii, pentru a asigura compatibilitatea cu celelalte biblioteci • Stabilirea unei politici de personal în vederea asigurării pesronalului de specialitate a noii biblioteci • Creşterea numărului personalului pentru asigurarea lucrului în 2 ture la bibliotecile filiale şi a instruirii utilizatorilor • Participarea la consorţiu de biblioteci tehnice, în vederea unei abonări mai eficiente