SISTEM INFORMASI MANAJEMEN di SDPN SABANG

1. TUPOKSI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN di SDPN SABANG Oleh : HENI HELMIATI • NPM : 10392

2. PENDAHULUAN SDPN Sabang merupakan salah satu sekolah yang menerapkan suatu system pengelolaansebagaiberikut : Kepala sekolah membawahi langsung seluruh system kerja di sekolah. Sesuai dengan kedudukan dan fungsi jabatan kepala sekolah sebagai top leader, manajerial dan pengawasan. Ruang lingkup pengelolaan SDPN Sabang sangat luas. Pengelolaan kepegawaian, sarana prasarana, kesiswaan dan kurikulum. Perkembangan dunia pendidikan sangat cepat oleh karena itu perlu diimbangi dengan percepatan program pengembangan SDPN Sabang untuk masa-masa yang akan datang. Perlu adanya satu upaya pemberdayaan personil dalam rangka pengelolaan dan pengembangan SDPN Sabang yang diwadahi dalam struktur organisasi SDPN Sabang

3. LANDASAN HUKUM PP 19/2005 tentang Standar Nasional Pendidikan, Pasal 53 ayat (1): Setiap satuan pendidikan dikelola atas dasar rencana kerja tahunan yang merupakan penjabaran rinci dari rencana kerja jangka menengah satuan pendidikan yang meliputi masa 4 (empat) tahun. PP 17/2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan, Pasal 51: Kebijakan pendidikan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) oleh satuan pendidikan anak usia dini, satuan pendidikan dasar, dan satuan pendidikan menengah dituangkan dalam: Rencana kerja tahunan satuan pendidikan; Anggaran pendapatan dan belanja tahunan satuan pendidikan; Peraturan satuan atau program pendidikan. Permendiknas 19/2007 tentang Standar Pengelolaan Pendidikan oleh Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah menyatakan bahwa sekolah/madrasah wajib membuat: Rencana kerja jangka menengah (RKJM) yang menggambarkan tujuan yang akan dicapai dalam kurun waktu empat tahun yang berkaitan dengan mutu lulusan yang ingin dicapai dan perbaikan komponen yang mendukung peningkatan mutu lulusan. Rencana kerja tahunan (RKT) yang dinyatakan dalam Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKA-S) dilaksanakan berdasarkan rencana kerja jangka menengah.

4. STRUKTUR ORGANISASI

5. FUNGSI MANAJERIAL FUNGSI SUPERVISI KEPALA SEKOLAH FUNGSI SOSIAL FUNGSI KEWIRAUSAHAAN

6. BIDANG KURIKULUM • Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan SDPN Sabang • Evaluasi semester • Ujian sekolah • Rapat kenaikan kelas dan kelulusan • Program pengembangan SDM pendidik dan tenaga kependidikan • Pengenalan program sekolah PEMBANTU KEPALA SEKOLAH

7. PEMBANTU KEPALA SEKOLAH BIDANG KESISWAAN • PenerimaanPesertaDidikBaru (PPDB) KeIas I • Penelusuran minat dan bakat siswa • Ekstra kurikuler • Peringatan hari besar nasional • Jeda tengah semester • Rekreasi sekolah • Pekan olahraga • Partisipasi lomba • Pendaftaran kelas VI ke SMPN

8. PEMBANTU KEPALA SEKOLAH BIDANG HUMAS • Agenda rapat sekolah dan rapat Komite Sekolah • Hubungan dengan instasi dan masyarakat • Tamu undangan dan kunjungan • Peran serta masyarakat • Layanan masyarakat

9. BIDANG SARANA PRASARANA • Inventarisasi kekayaan sekolah • Pembangunan • Pemeliharaan • Pengadaan PEMBANTU KEPALA SEKOLAH

10. GURU KELAS DAN GURU MATA PELAJARAN • Menyiapkan adminstrasi pendidikan • Menyusun persiapan pembelajaran • Menyiapkan media dan alat belajar • Melaksanakan pembelajaran • Melaksanakan evaluasi pembelajaran • Melaksanakan analisis hasil pembelajaran • Melakukan remedial dan pengayaan • Melaporkan hasil belajar peserta didik

11. GURU BK • Menyusun program layanan Bimbingan Konseling • Menyusunjadwal layanan Bimbingan Konseling • Melaksanakan layanan Bimbingan Konseling • Melaporkan hasil layanan Bimbingan Konseling

12. Memimpin tenaga perpustakaan sekolah • Merencanakan program perpustakaan sekolah dan anggarannya • Melaksanakan program perpustakaan sekolah • Memantau pelaksanaan program perpustakaan sekolah • Mengevaluasi program perpustakaan sekolah • Melaporkan pelaksanaan program perpustakaan • Membagi tugas teknisi dan laboran laboratorium sekolah • Memantau sarana dan prasarana laboratorium sekolah • Mengevaluasi kinerja teknisi dan laboran serta kegiatan laboratorium sekolah KEPALA PERPUSTAKAAN

13. Merencanakan kegiatan dan pengembangan laboratorium sekolah • Mengelola kegiatan laboratorium sekolah • Melaporkan pelaksanaan kegiatan laboratorium KEPALA LABORAN

14. Menyusun program kegiatan keagamaan • Melaksanakan program kegiatan keagamaan • Melaporkan pelaksanaan kegiatan keagamaan KETUA DKM

15. PEMBINA PRAMUKA • Menyusun program kegiatan pramuka • Melaksananakan program kegiatan pramuka • Melaporkan pelaksanaan kegiatan pramuka

16. PEMBINA UKS/ Dokcil • Menyusun program kegiatan UKS / Dokcil • Melaksananakan program kegiatan UKS /Dokeil • Melaporkan pelaksanaan kegiatan UKS /Dokcil

17. PEMBINA LINGKUNGAN HIDUP • Menyusun program pengembangan lingkungan hidup sekolah • Melaksanakan program pengembangan lingkungan hidup sekolah • Mengevaluasi keaadaan lingkungan hidup sekolah • Melaporkan pelaksanaan program pengembangan lingkungan sekolah

18. Menyusun rencana program tahunan ketatalaksanaan • Mengatur administrasi kepegawaian, keuangan, sarana prasarana, humas dan pengarsipan. • Membantu menyusun Rencana Anggaran dan Pendapatan Belanja Sekolah (RABS) • Mendukung pengelolaan standar nasional pendidikan • Mengorganisasikan dan membina stafdan penjaga dan karyawan sekolah • Menyusun program dan laporan kerja KEPALA ADMINISTRASI

19. Mengelola buku induk, administrasi Daftar Urut Kepangkatan (DUK) • Melaksanakan registrasi dan kearsipan kepegawaian • Menyiapkan format- format kepegawaian • Memproses kepangkatan, mutasi,dan promosi pegawai • Menyusun laporan kepegawaian PelaksanaUrusanKepegawaian

20. Membantu menghitung biaya investasi, biaya operasi, dan biaya personal • Membantu pimpinan mengatur pembayaran • Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan keuangan PelaksanaUrusanAdministrasiKeuangan

21. Membantu merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana • Mengadakan sarana dan prasarana • Menginventarisasikan sarana dan prasarana • Mendata gangguan dan kerusakan sarana prasarana • Melaksanakan penghapusan sarana dan prasarana • Menyusun laporan sarana dan prasarana secara berkala PelaksanaUrusanAdministrasiSaranadanPrasarana

22. Memfasilitasi kelancaran kegiatan Komite Sekolah • Membina kerja sama dengan pemerintah dan lembaga-lembaga masyarakat • Mempromosikan sekolah • Melayani tamu sekolah PelaksanaUrusanAdministrasiHubunganSekolahdgnMasyarakat

23. Mengelola surat masuk dan keluar • Membuat konsep surat • Melaksanakan kearsipan sekolah • Menyusun surat/dokumen • Menyusun laporan administrasi persuratan dan pengarsipan PelaksanaUrusanAdministrasiPersuratandanPengarsipan

24. Membantu kegiatan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) • Membantu kegiatan masa orientasi/ Pengenalanlingkungansekolah • Mendokumentasikan prestasi akademik dan non akademik • Membuat data statistik peserta didik • Menginventarisir program kerja pembinaan peserta didik secara berkala • Mendokumentasikan program kerja kesiswaan • Mendokumentasikan program pengembangan diri • Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan administrasi kesiswaan PelaksanaUrusanAdministrasiKesiswaan

25. Merawat taman sekolah • Menyiram dan memberi pupuk tanaman • Menanam tanaman yang diperlukan • Melaksanakan kebersihan halaman, koridor, ruangan dan MCK • Menjaga dan mengontrol kebersihan halaman sekolah, koridor dan MCK • Melaporkan kepada kepala tenaga administrasi jika ada gangguan atau • kerusakan sarana prasarana • Mengantarkan surat dinas sesuai tujuan dan dibuktikan dengan buku ekspedisi atau surat pengantar • Menjaga gudang - gudang sekolah • Membantu distribusi media dan alat belajar • Membayar tagihan telepon, air, dan listrik • Menyiapkan kebutuhan rumah tangga sekolah • Merawat peralatan rumah tangga sekolah • Melaksanakan piket sekolah PelaksanaKaryawanSekolah

26. Mendokumentasikan standar isi • Mendokumentasikan kurikuilum yang berlaku • Mendokumentasikan silabus • Menyiapkan format silabus, Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP), dan penilaian hasil belajar • Menyiapkan perangkat pengawasan proses pembelajaran • Mendokumentasikan bahan ujian/ulangan • Mendokumentasikan penilaian hasil belajar oleh pendidik, satuan pendidikan, dan pemerintah • Mendokumentasikan standar kompetensi lulusan satuan pendidikan • Mendokumentasikan standar kompetensi lulusan mata pelajaran • Mendokumentasikan kriteria ketuntasan minimal • Mendokumentasikan kurikulum, silabus, dan RPP • Mendokumentasikan Daftar Kumpulan Nilai (DKN) atau leger • Membantu menyusun grafik daya serap ketuntasan belajar per mata pelajaran. • Menyusun daftar buku-buku wajib • Membuat layanan sistem infonnasi dan pelaporan administrasi kurikulum PelaksanaUrusanAdministrasiKurikulum

27. PenjagaSekolah • Mengenal peta wilayah sekolah dengan baik untuk kepentingan keamanan sekolah • Merespons peristiwa dengan cepat dan tepat • Menindakianjuti peristiwa gangguan keamanan kepada kepolisian setmpat • Membuat dokumen/catatan tentang keamanan sekolah • Menyampaikan laporan sesuai tugasnya • Menutup dan membuka pintu gerbang sesuai ketentuan • Mencatat kunjungan tamu dinas sekolah • Mengantarkan tamu sekolali ke bagian pelaksana hubungan hubungan sekolah dan masyarakat

31. Bio Data Sekolah Nama : SD PercobaanNegeriSabang NSS : 101026011025 NPSN : 20245285 Pendirian : Tahun 1949 Alamat : Jl. Sabang No. 2 Kec. Bandung Wetan Kota Bandung Telp 022-7208209 Status Tanah : SertifikatHakGunaPakai Luas Tanah : 4026 m

32. KeadaanJumlahSiswa Berdasarkan data bulanAgustustahunpelajaran 2011 – 2012, Jumlahmurid yang belajardi SDPN SABANG berjumlah 1275 orang yang terbagikedalam 29 rombonganbelajar. Denganperinciansebagaiberikut :

33. JUMLAH TENAGA PENDIDIK DAN KEPENDIDIKAN

34. S A R A N A P R A S A R A N A

35. TERIMAKASIH