210 likes | 453 Views
Økonomistyring og budgettering. Kapitel 3 Budgettering. Indlæringsmål. Budgettet som bro mellem fremtidens mål og strategier og den løbende, daglige handlingsgennemførelse i virksomheden Budgetteringens betydning som ledelsesværktøj Sammenhængen mellem budgetlægning og planlægning
E N D
Økonomistyring og budgettering Kapitel 3 Budgettering
Indlæringsmål • Budgettet som bro mellem fremtidens mål og strategier og den løbende, daglige handlingsgennemførelse i virksomheden • Budgetteringens betydning som ledelsesværktøj • Sammenhængen mellem budgetlægning og planlægning • Budgetdialogens praktiske udformning og gennemførelse • Målsætningsdebat og situationsanalyse som udgangspunkt for budgetteringen • Sammenhæng mellem hoved- og delbudgetter
3.1 Budgettet som ledelsesværktøj • Budgettet er en økonomisk konse-kvensbeskrivelse af handlingsprogrammet • Budgettet binder nutid og fremtid sammen • Budgettet KAN være en passiv regnemodel (f.eks. fremskrivning af regnskabet) ELLER et værdifuldt ledelses-værktøj.
3.2 Budgetlægning og planlægning • Status / grundlag • Videreførelse af kendte aktiviteter • Aktive planer på nye. • Samling og koordination til et hele • Virksomhedens målsætninger. • Den økonomiske gennemregning af planer og alternati-ver er her essentiel.
3.3 DANCOM A/S • Postkasser og kagedåser • Serieproduktion, delvist til lager • 60 ansatte • Grundrids overfor
Hvorfor budgetlægning for ”alvor”? • Anstrengt likviditet sidste år • Ambulance besøg i banken (PINLIGT!) • akut behov for forøgelse af KK med 1,5 mio. kr. • Uforklarlig årsag til den pludseligt opståede situation • DANCOM skal være bedre til at forudse udviklingen • De skal kunne gribe ind i tide før ulykken opstår og en uheldig udvikling accellererer • De skal være bedre til at planlægge, så der ikke opstår ”hovsa”-situationer, og hasteopgaver / flaskehalse reduceres • De skal være bedre koordinerede mellem salg, produktion, indkøb og lager. • Budgetmodellens opgaver!
Budgetdialogens organisering • Styregruppens opgaver • Planlægge og overvåge budgetarbejdet • Sikre den tværgående koordination
Budgetrapporten (= resultatet) Disposition og indhold • Mål og forventninger til fremtiden • Situationsanalyse • De planer man vil gennemføre de(t) kommende år • De økonomiske konsekvenser af disse • Ansvarsfordeling omkring budgetopfølgning • Budgetteringsdybden • Bevillingsniveau! • Kvartalsopdeling
Situations-analyse • Ydre arbejdsbetingelser = Omgivelsesanalyse (Muligheder og trusler) • Indre arbejdsbetingelser = Svage og stærke sider
GAB-analyse • Passiv fremskrivning • Faldende dækningsgrader • Faldenderesultat • Aktivt budget • Minimum overskud på 2 mio. kr. • Tilbageløb fra dette mål • Aktivitet • Kapacitet • Finansiering
Det aktive budget • Ny aktivitèt (letmetal-emballage) • Lavere indkøbspriser og bedre salgspriser • Større effektivitet i produktionen • Forøgelse af markedsandèle
Budgetmanual • Tidsplan • Organisationsplan / ansvarsfordeling • Procedurer • Vejledninger • Forudsætninger • Skemaer • Disposition for budgetrapport
Resultatbudget • Delbudgetter • Produktbudgetter • Salgsbudgetter • Variable omkostn. • Markedsfør.omkostn • Indirekte variable prod.omkostninger • Kontante kapacitetsomkostn. • Gager • Bilers drift • Driftsmidler / Inventar • Ejd. Drift • Afskrivninger • Renter
Balancebudget • Delbudgetter • Afskrivninger • Investeringer • Lagre • Værdipapirer • Debitorer • Prioritetsgæld • Leverandørkreditter • Skatter og afgifter • Udbytter
Virksomhedens budgetsystem • Hovedbudget • Delbudgetter • Forudsætninger
Nøgleord • Budgetdefinition • Budgetmodellens opgaver • Handlingsplan vs. Budget • Budgetrapportens indhold • Arbejdsgang og budgetorganisation • Gab – analyse • Ledelsens budgetoplæg • Budgettering som beslutningsproces • Koalitionsmodel og budgettering