STRATEGINĖ ANALIZĖ lektorė Nendrė Černiauskienė Kartojimas. Įvadas.

1. Strateginio valdymo ir politikos fakultetas Strateginio valdymo katedra STRATEGINĖ ANALIZĖ lektorė Nendrė Černiauskienė Kartojimas. Įvadas.

2. I. Aplinkos strateginė analizė1.1. Aplinkos dinamikos analizė1.2. PEST analizė1.3. Svarbiausi sėkmės veiksniai1.4. Penkių jėgų modelis1.5. Rinkos sąlygų analizė • II. Konkurencijos strateginė analizė2.1. Konkurentų profiliavimas2.2. Strateginių grupių analizė2.3. Produktų portfelio analizė2.4. Ilgalaikių konkurencinių pranašumų analizė2.5. Konkurencijos intensyvumo analizė2.6. Konkurencijos agresyvumo analizė

3. III. Klientų strateginė analizė3.1. Paklausos analizė3.2. Klientų sudėties nustatymas3.3. Rinkos segmentacija3.4. Klientų profiliavimas3.5. Bendravimo su klientais analizė3.6. Kainodaros analizė • IV. Išteklių strateginė analizė 4.1. Pridėtinė vertė ir strategija4.2. Vertės grandinė ir vertės sistema4.3. Sąnaudų mažinimas ir strategija4.4. Baziniai ištekliai ir bazinės kompetencijos4.5. SSGG analizė

4. V. Žmonių išteklių strateginė analizė5.1. Žmonių išteklių auditas5.2. Firmos kultūros analizė5.3. Strateginių pokyčių analizė5.4. Politikos firmoje analizė • VI. Finansinių išteklių strateginė analizė6.1. Strategijos finansavimo šaltiniai6.2. Kapitalo kainos analizė6.3. Strategijos finansinė ekspertizė • VII. Firmos strateginė analizė7.1. Operacijos ir jų aplinka7.2. Operacijų vertės grandinė7.3. Operacijų detalios analizės sritys

5. Minimalioms žinioms: • Arimavičiūtė M. Viešojo sektoriaus • institucijų strateginis valdymas. 2005., • 2. Vasiliauskas A. Strateginis valdymas. 2002., • 3. Vasiliauskas A. Firmų Strateginis valdymas. 2001., • 4. Mintzberg H., B. Ahlstrand and J. Lampel. Strategy Safari: A Guided Tour Through the Wilds of Strategic Management. 1998.

6. kartojimas strategija • dažniausiai reiškia sumanymą, kaip turi būti pasiektas tikslas. • Strategijos kilmė yra karinė • Susiję su graikiškais žodžiais: “stratos” –“armija” ir “ago” –“vedu” Lot. strategus < gr. strategos

7. kartojimas Organizacijos strateginiu valdymulaikomas nuolatinis,dinaminis ir nuoseklus procesas, kuriuo remiantis organizacija laiku prisitaiko prie išorinės aplinkos pokyčių ir efektyviau panaudoja išteklius.MIN sąnaudomis MAX rezultatai

8. kartojimas Strateginio valdymo bendrieji principai ir specifika priklauso nuo organizacijos: • veiklos pobūdžio • finansavimo šaltinių • nuosavybės • dydžio • diversifikacijos laipsnio

9. kartojimas • Strateginis valdymas apima valdymo funkcijas (planavimas, organizavimas, vadovavimas, kontrolė), kurios sudaro uždarą valdymo ciklą. • Planavimas – pirminė valdymo funkcija. Ji sudaro pagrindą kitoms trims funkcijoms – organizavimui, vadovavimui ir kontrolei.

10. kartojimas • Planavimas – intelektinis procesas. Planavimo žingsniai: • proceso inicijavimas; • planavimo prielaidų apibrėžimas; • tikslų formulavimas; • alternatyvų identifikavimas; • alternatyvų įvertinimas; • geriausios alternatyvos parinkimas; • planų sudarymas; • plano įgyvendinimas.

11. kartojimas • Planavimas traktuojamas kaip formalizuotas procesas • Organizacijai būdinga planų hierarchija: • strateginiai planai (3>5>10 metų); • vidutinės trukmės planai (iki 3 metų); • einamieji planai (1 metai); • operatyviniai planai (ketvirčiai, mėnesiai, sav.)

12. kartojimas STRATEGINIO PLANAVIMO SISTEMOS MODELIS Valstybės ilgalaikės raidos strategija Ilgalaikiai tikslai Vid. trukmės tikslai Sektoriaus strategija Trumpa-laikiai tikslai Strateginis veiklos planas Programa Nr.1 Programa Nr.2 Strateginis veiklos planas Programa Nr.1 Programa Nr.2

13. kartojimas (n+1)- (n+2) –ųjų metų strateginio veiklos plano projektas Institucija iki 12-18/19 d. Tvirtinamas biudžetas Teikia detalią biudžeto paraišką ir investicinių programų projektas Diskutuojama Teikia LR Seimui biudžeto projektą iki 08-01 d. FM teikiamas Vyriausybė peržiūrimas iki 10-17/21 d. Gegužė Birželis Liepa Rugpjūtis Rugsėjis Strateginio planavimo sistemos modelis Lietuvoje

14. kartojimas Vyriausybė Paskirsto biudžeto asignavimus pagal programas iki 01-24 d. Naujo strateginio plano rengimas, derinimas, programų rengimas ir t.t. Institucija per 10 d. Tikslina ir tvirtina n-(n+2) –ųjų metų strateginį veiklos planą n-(n+2) –ųjų metų sutrumpintą strateginį veiklos planą (S forma) Sausis Vasaris Kovas Balandis Gegužė Strateginio planavimo sistemos modelis Lietuvoje

15. kartojimas VYRIAUSYBĖS STRATEGINIAI TIKSLAI / PRIORITETAI APLINKOS ANALIZĖ INSTITUCIJOS MISIJA INSTITUCIJOS TIKSLAI PROGRAMOS, JŲ TIKSLAI, UŽDAVINIAI, PRIEMONĖS, VERTINIMO KRITERIJAI BIUDŽETAS I. Strateginio veiklos plano rengimo ir vykdymo etapaiPlanavimas:

16. kartojimas Strateginio veiklos plano rengimo ir vykdymo etapaiPlano rengimas ir vykdymas: • Aplinkos, išteklių ir SSGG analizė; • Misijos formulavimas; • Strateginių tikslų nustatymas; • Institucijos programų rengimas • Institucijos programų įgyvendinimas; • Stebėsena ir atsiskaitymas už rezultatus. 2002 m. birželio 6 d. LR Vyriausybės nutarimas Nr. 827 “Dėl strateginio planavimo metodikos patvirtinimo” Žin., 2002, Nr. 57-2312

17. Vizijos, misijos, tikslų, uždavinių ir priemonių ryšys • Vizija – institucijos ateitis po 5-10 metų, kokią nori matyti visi joje dirbantys. • Misija – kompetencijos sritis ir veiklos kryptis. “Institucijos vadovo suformuluota institucijos paskirtis ir įsipareigojimai, atspindintys su institucija susijusius esamus ir numatomus visuomenės poreikius” • Tikslas – rezultatas, kurį norima pasiekti. “Siektini veiklos rezultatai, susiję su atitinkamais poreikiais, sąlygomis ir galimybėmis” • Uždavinys – užsibrėžtas rezultatas, išreikštas kiekybiškai. “Per nustatytą laikotarpį pasiekiamas ir įvertinamas atitinkamos veiklos rezultatas” • Priemonė – užsibrėžtų uždavinių pasiekimo būdas. “Užsibrėžto uždavinio įgyvendinimo būdas (veiksmai), kuriam naudojami žmogiškieji, finansiniai ir materialiniai ištekliai”

18. kartojimas Vizija Misija Strateginiai tikslai Uždaviniai Priemonės Vizijos, misijos, tikslų, uždavinių ir priemonių ryšys

19. loginis žaidimas • Kokia mano paskirtis (žemėje)? M I S I J A • Ką aš veiksiu po 10-20 metų? V I Z I J A • Kodėl aš mokausi Universitete? T I K S L A S • Per kiek metų pabaigsiu studijas? UŽDAVINYS • Kokių imsiuos priemonių, kad pabaigčiau studijas? P R I E M O N Ė

20. Sisteminis mąstymas reikalauja: • Problemos suvokimo erdvėje; • Priežastingumo nustatymo; • Problemos suvokimo laike; • ……

21. kartojimas Peter Lorange 1.   Kur mes einame? (misija) 2.   Kaip mes ten atsidursime? (strategijos) 3.   Kokios mūsų veiksmų ribos? (biudžetai) 4. Kaip mums žinoti, ar mes nenukrypome nuo kelio? (kontrolė)

22. kartojimas

23. kartojimas Strateginė analizė (vidinės ir išorinės aplinkos įvertinimas) • Išorinė aplinka – tai veiksniai, egzistuojantys už organizacijos ribų... • Vidinė aplinka – tai veiksniai egzistuojantys pačioje organizacijoje...

24. kartojimas Išorinės aplinkos įvertinimas: Pagal LR Vyriausybės patvirtintą Strateginio planavimo metodikąPEST analizė Politiniai veiksniai Ekonominiai veiksniai Socialiniai veiksniai Technologiniai veiksniai Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimas (Nr.827; 2002.06.06.) Dėl strateginio planavimo metodikos patvirtinimo.

25. kartojimas Vidinės aplinkos įvertinimas: Mc Kinsey modelis pavadintas 7 – “S” Strategija (strategy) struktūra (structure) sistema (system) visuotinai pripažintos vertybės (shared values) įgūdžiai (skills) stilius (style) personalas (staff)

26. kartojimas Pagal LR Vyriausybės patvirtintą Strateginio planavimo metodikąanalizuojamos šios sritys: 1. teisinė bazė; 2. organizacinė struktūra; 3. žmonių ištekliai (etatai, kvalifikacija); 4. planavimo sistema; 5. finansiniai ištekliai; 6. apskaitos tinkamumas; 7. ryšių sistema (informacinės ir komunikavimo sistemos); 8. vidaus kontrolės sistema (taip pat vidaus audito sistema). Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimas (Nr.827; 2002.06.06.) Dėl strateginio planavimo metodikos patvirtinimo.

27. kartojimas Strategijos kūrimas Atliekamos tokios funkcijas: - peržiūrima ir iš naujo patvirtinama organizacijos misija ir vizija; - identifikuojamos svarbiausios problemos ir tikslai; - nustatomos pagrindinės vertybės; - išskiriamos svarbiausios interesų sritys; - nustatomos strateginės alternatyvos, jos įvertinamos ir priimami sprendimai.

28. kartojimas Strategijos įgyvendinimas Šioje stadijoje atliekamos tokios funkcijos: - formuojamos strategijos įgyvendinimo programos ir projektai; - sudaromas programinis biudžetas; - organizuojamos darbo grupės; - išvystomi strateginiai žmogiškieji ištekliai; - valdymas atliekamas pagal tikslus.

29. kartojimas Strateginė kontrolė Atliekamos tokios funkcijos: - sukuriama kontrolės sistema; - vykdomi analitiniai tyrimai; - nustatoma, ko galima pasimokyti iš organizacijos patirties; - rekomenduojamos korekcijos strategijoje ir jos įgyvendinime.

30. kartojimas Išskiriami penki veiksniai, kurie įtakoja sistemos sudarymą • Dydis ir struktūra. • Aplinkos nepastovumas. • Ankstesnė planavimo ir programinio biudžeto sudarymo patirtis. • Valdymo stilius. • Programos kaina ir socialinės pasekmės.

31. Ryšys tarp planavimo ir analizės ?

32. Organizacijos veiklos analizė turi duoti atsakymus į šiuos klausimus: • Kas atsitiko? • Kodėl tai atsitiko? • Ką reikia daryti toliau?

33. Viešas sektorius: terminai: biurokratija, planinė ekonomika, valdžia, visuomeninė nuosavybė ir pan. Artimos sąvokos: pavaldumas, hierarchija, centralizacija, korupcija, neefektyvumas, lėšų švaistymas, pan. Privatus sektorius: terminai: privati nuosavybė, pelnas, rinkos santykiai. ir pan. Artimos sąvokos: mokesčių vengimas, slėpimas, rizika, infliacija, bankrotas, parama ir pan. kartojimas

34. kartojimas • Viešasis sektorius kūrėsi kaip „viešojo intereso“ gynimo priemonė. • Biurokratinis viešojo administravimo modelis pasiūlytas M. Vėberio ir kitų teoretikų, ilgainiui nebepajėgė realizuoti viešosioms institucijoms keliamų naujų reikalavimų. • Ilgainiui buvo grįžta prie sprendimų ieškojimų privačiame sektoriuje, pažangius verslo vadybos principus praktiškai pritaikant valstybinių institucijų veikloje ir nepamirštant atsižvelgti į esminius viešojo ir privataus sektoriaus skirtumus.

35. kartojimas Viešojo ir privataus sektorių organizacijų strateginio valdymo skirtumai.

36. kartojimas Trys ryškiausi skirtumaitarp privataus ir viešojo sektoriaus valdymo • institucijų veiklos tikslas ir veiklos vertinimas • sprendimų priėmimas • viešumas

37. Viešajame sektoriuje tarnavimas visuomenei yra galutinis tikslas. Tikslas - protingai išleisti pinigus. sunkiau susitarti kas yra kokybė • Privačiame sektoriuje tarnavimas visuomet yra rinkos dalies ir pelno didinimo bei organizacijos augimo sąlyga. Tikslas - uždirbti pinigų. įmanoma susitarti kas yra kokybė

38. Strateginė analizė viešajame ir privačiajame sektoriuje (organizacijose): skirtumai ir panašumai.

39. Analizė – būtina organizacijos valdymo priemonė, sudaranti galimybę priimti teisingus valdymo sprendimus. • Analizės objektas – organizacijos veiklos procesas ir jo rezultatas

40. Organizacijų veikla turi būti analizuojama laikantis šių principų: • Valstybingumo. • Moksliškumo. • Kompleksiškumo. • Sistematiškumo. • Objektyvumo. • Veiksmingumo. • Operatyvumo. • Demokratiškumo. • Efektyvumo.

41. Strateginiai organizacijos veiklos analizės uždaviniai: • Organizacijos veiklos būklės vertinimas; • Veiksnių, darančių įtaką organizacijos rodikliams, nustatymas; • Efektyvesnių valdymo būdų išaiškinimas, organizacijos vidinių rezervų parodymas.

42. Einhorn’as ir Hogarth’as sako, kad mąstymas į priekį peržiūrint praeitį yra “intuityvu ir sugestyvu, linksta į diagnozę ir reikalauja nuovokumo. Reiki ieškoti modelių, sąryšio tarp, atrodytų, skirtingų įvykių, tikrinti galimą priežastinį ryšį, kad būtų įmanoma paaiškinti įvykį bei surasti metaforą ar teoriją, padedančią žvelgti į priekį”.

45. analizė iš graikų kalbos analysis, • visumos skaidymas į dalis, išsamus nagrinėjimas ir tyrimas. Pagal žodyną analizė: • mokslo metodas; • matematikos metodas; • smulkus, išsamus ko nors nagrinėjimas.