1 / 28

LEDARSKAPS-UTBILDNING

Tammerfors 7-8.11.2012 Märta Marjamäki. LEDARSKAPS-UTBILDNING. UBILDNINGENS INNEHÅLL. Styrelseordf . Berndt Långvik / inledning Märta Marjamäki/ Dag 1: Varför en ny förvaltningsstadga med en organisationsförändring Processen för tillvägagångssättet Den nya organisationsmodellen

sade-haney
Download Presentation

LEDARSKAPS-UTBILDNING

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Tammerfors 7-8.11.2012 Märta Marjamäki LEDARSKAPS-UTBILDNING

  2. UBILDNINGENS INNEHÅLL • Styrelseordf. Berndt Långvik / inledning • Märta Marjamäki/ Dag 1: • Varför en ny förvaltningsstadgamed en organisationsförändring • Processen för tillvägagångssättet • Dennyaorganisationsmodellen • Dennyaförvaltningsstadgan • Ledarskap • Grupparbeten • Genomgång av grupparbeten + avsl.

  3. VARFÖR EN ORGANISATIONSFÖRÄNDRING? • Våraverksamhetsförutsttningarhörihopmedsamhällsförändringarna • Social- & hälsovårdenärintemeranågotoantastbartområde… • som hela tidenfårmeraresurser… • somutomståendeintefårkritiseragällanderesultat & effektivitet… • somklienter & beslutsfattareintefårställakvalitetskravpå…

  4. VARFÖR EN NY FÖRV.STADGA INKL. NY ORG.MODELL? • TJÄNSTEMANNANIVÅ: • Organisationmedmångabeslutsnivåer • Otydligabeslutsprocesser • Oklaraansvarsuppgifter • Långsambeslutsgång • Regionalaskillnader i beslutsprocessen • Regionalaskillnader i ansvarstagandet

  5. VARFÖR EN NY FÖRV.STADGA INKL. NY ORG.MODELL? • FÖRTROENDEMANNA-ORGANISATIONEN: • Personalsektionen • Dubbelarbete • Beslutfråndenoperativanivån • Fastighetssektionen • Behandlingen ~ nämnd – sektion – styrelse • Missbrukarvårdssektionen • Substansfrågor i huvudsak

  6. TILLVÄGAGÅNGSSÄTTET • Arbetsgrupptillsattes – förstamötet 26.10.2010 • Personalinformation • Skn.dir + personalchef • Sammanlagt 13 tillfällen (ca 180 personer) • Personalenhöranden: (9 tillfällen) • Arbetsgruppen • Chefernaskiltoch i grupp

  7. TILLVÄGAGÅNGSSÄTTET • Mindregrupparbeten • Av personalen s:a nioförslagtill ny org.modell & av tjänstemännentreförslag • Slutligaförslageten blandning av dessa • Skriftligaförslag av anställda • Särskildträffmedomsorgsbyråerna • Beh. av samarbetskommittén & huvudförtroendemännen • Informationefterförslaget /fmge,styr & nämnderna (23 pers) • Info tillskn:sledare

  8. NYA FÖRVALTNINGSSTADGAN • Textenförenklats • InnehålletstruktureratenligtPargasstadsförvaltningsstadga (genomgång av ett tiotalmodeller) • Textdelengranskats av KFB:sjurist • Fullmäktigeseminarium, våren 2012 • Kommentarer av fullmäktigemedlemmar • KFB:sjurist & KA:sexpertgåttigenompersonaldelen

  9. NYA FÖRVALTNINGSSTADGAN • Fullmäktigegodkändenyaförvaltningsstadgan 14.6.2012 • Styrelsenbefullmäktigadesattförverkliganödvändigaåtgärder för attstadganskakunnatas i bruk 1.1.2013. • Vissasakergjordes i augusti, andratasännuupp i november, vidbehov i decemberpåstyrelsemötena.

  10. DEN NYA ORGANISATIONSMODELLEN • FÖRTROENDEMANNAORGANI-SATIONEN • Förenklats sektionernaavskaffats • Beslutentill • Styrelsen • Tjänstemannanivå • Ev. tillsättsattarbetsutskott för fastighetsärenden • Missbrukarvårdenbehövernågotsamarbetsorgan, ev. för externasamarbetsparter

  11. DEN NYA ORGANISATIONSMODELLEN • TJÄNSTEMANNAORGANISATIONEN • Matrisorganisation • Expertrollenlyftsfram • Centralförvaltningen – en stabsfunktion (coach-roll) • Linjeorganisationenförenkladvadgällerbeslutsprocessen • Tvånyachefsposter • Bör vara kostnadsneutral • Tas i bruk 1.1.2013

  12. GENOMGÅNG AV FÖRV.STADGAN • 1. Allmännabestämmelser • Lagar & förordningargåralltidföre en organisationsinternaregelverk (KommL) § 1: uppräknadevilkaandraregelverkstyrsamkommuneni förstahand i förhållandetillbestämmelserna i förv.stadgan • Skn:sförtroendevalda - högstabeslutandeorgan: fullmäktige - verkställandeorgan: styrelsen

  13. GENOMGÅNG AV FÖRV.STADGAN • Övervakandeorgan: revisionsnämnden • § 5: Delegering av beslutanderätten • Förteckningöverdelegeringsbesluten • Styrelsenutserfördraganden + ställföreträdare • § 8: Styrelsensuppgifter • En del överfördafrånpersonalsektionen • § 9: Styrelsensbeslutanderätt • Utse de ledandetjänsteinehavarna

  14. GENOMGÅNG AV FÖRV.STADGAN • Fastställaskn:sförvaltningsindelning • § 10: Regionalanämnder • Fullmäktigetillsätterreg. nämnderna • Nämndernasverksamhetsområde i grundavtalet • Utsernämndensordf. + viceordf. • Nämndensordf. ska vara ledamot i styrelsen • Nämndernautser för sinandatperiodföredragande/-n & ställföreträdareför denna/dessa

  15. GENOMGÅNG AV FÖRV.STADGAN • Väljermedlemmartillbrukarråden • § 13 Sammanträdesförfarandet • Videomöten – ejvidval • § 23 Föredragning • Skn.direktörensrättighetattöverta ett ärende i vissafall • § 27 Styrelsens & nämndernasrättattöverta ett ärende

  16. GENOMGÅNG AV FÖRV.STADGAN • SAMKOMMUNENS PERSONAL • § 31 Styrelsenutserskn.dir:sställföreträdare • § 34 Lagstadgadledargrupp • Utses av styrelsen • Ledargruppensuppgifterharreviderats • § 35 En endatjänstomnämns i förv.stadgan (= skn.dir) • § 38 Ledande & ansv. tjänsteinnehavaresövergripandeuppgifter

  17. GENOMGÅNG AV FÖRV.STADGAN • § 39 Tjänsteinnehavaresansvarsområden& beslutanderätt • Beslutsprotokollbörföras • § 40 Uppgiftsbeskrivningar • Fastställs av styrelsen för personersomfullmäktigeellerstyrelsenväljer • Övrigafastställs av personalchefen • § 41 Ledningsgruppen • Skn.dir. tillsätter – ingenbeslutanderätt

  18. GENOMGÅNG AV FÖRV.STADGAN • § 42 Arbetsplatsdemokrati • Huvudförtroendemän, samarbetskommittéochperosnalråd • Samarbetskommitténfungerarsomarbetarskyddskommission • § 43 Personalmöten • Chefernasammankallarregelbundettillarbetsplatsmöten • § 44 Brukarråden • Förslag tii regionchef & reg. nämnden

  19. GENOMGÅNG AV FÖRV.STADGAN • BESLUTANDERÄTT I PERSONALFRÅGOR • TjänstemannaL • § 46 Inrättande & indragning av tjänster • Delegeratfrånfullmäktigetillstyrelsen (utomvadgällerskn.dir) • § 48 - 50 Lathunden!!!! • § 51 Bisysslotillstånd av styrelsen • Gällerintearbetstagare

  20. GENOMGÅNG AV FÖRV.STADGAN • § 52 Avsked & permittering • Permittering – styrelsen/kandelegeraverkställigheten • Avsked – styrelseellerdenmyndighetsomanställt • § 54 LATHUNDEN !! • Tjänst-/arbetsledighet • Anställning av vikarier & visstidsanställning • semestrar

  21. GENOMGÅNG AV FÖRV.STADGAN • § 55 Behörighetsvillkor • Fastställs av styrelsen • Personalchefen för en förteckning • Språkkunskapernafastställs i en språkstadga • SAMKOMMUNENS EKONOMI • § 56 Fullmäktigegodkännerbudgeten • § 57 Ändringar i budgeten • Obs! ansvarsfrihet

  22. GENOMGÅNG AV FÖRV.STADGAN • § 61 Fastställande av avgifter • Fullmäktige – de allmännagrunderna • Styrelsen – avgifterna • § 62 Riskhantering • Styrelsenansvarar för riskhanteringensförverkligande • ÖVRIGT • § 63 Tvåspråkigheten

  23. GENOMGÅNG AV FÖRV.STADGAN • § 64 Informationen • Styrelsenochskn.direktören • Se KårkullasuppdateradeInformationspolicyoch –strategi • § 66 Undertecknande av skn:shandlingar • ******* • IFALL OKLARA §§ FINNS KAN MAN JUSTERA DEM (ändringarnagörs av fmge)

  24. SITUATIONEN NU • Chefernavalda • Ställföreträdarna + platsansvarigaskautses(måletvk 46) • Anmälanomintressetill Stefan Näse • Ifallingenintresseradfinns region-chefenutreder • Omplacering för de somintevaltsellerintesökt

  25. SITUATIONEN NU • Sammanlagt 29 personer, varav en del har en vårdar- el. motsv. befattning tilbakspåsinordin. befattn. • En del påmoderskaps-/vårdledigt • Möjlighettillpersonligträff för attkartläggasituationen  sistaträffen 12.11.2012 • Vilkavakantabefattningarfinns? • Omplacering i förstahandtillvakantabefattningar

  26. SITUATIONEN NU • Genomgång av lägetvk 46 • Beslutomställföreträdare + platsansvariga av skn.dir. – för kännedomtillstyrelsen • Omplacering i samförståndmedarbetstagaren - eller • Samarbetsförhandlingar • Beslutenvk 46 omsamförstånd

  27. SITUATIONEN NU • Ifallintesamförstånd – samarbetsförhandlingarinleds (fackenkopplas in) • Genomgång av personalsituationenpåenheternaefterdetta (tjänster/bef) • Ombildande av enhetsledartjänsternatillvårdare/handledare • Tidtabell: novembermånad ??

  28. SITUATIONEN NU • Indragning av enhetsledartjänster • Personalsektionenbehandlardessapersonalförändringar styrelsen i december • Stefan Näseutförarbetettill 12.11.  diskussionmedskn.dir • Alla beslut & tjänsteförordnande av skn.dir. • Alla arbetsavtalskrivspåpers.förv.

More Related