1 / 17

Een calamiteitenplan voor het archief. Een ervaring uit de praktijk.

Een calamiteitenplan voor het archief. Een ervaring uit de praktijk. KAPA-vergadering 28-01-2009 Willy Van de Vijver Stadsarchivaris. Schepenhuis – juli 1914. Schepenhuis – oktober 1914. 1. Historiek. Fase 1: “Wie redt wat ?” proefproject Antwerpse en Mechelse erfgoedinstellingen (2005)

sailor
Download Presentation

Een calamiteitenplan voor het archief. Een ervaring uit de praktijk.

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Een calamiteitenplan voor het archief.Een ervaring uit de praktijk. KAPA-vergadering 28-01-2009 Willy Van de Vijver Stadsarchivaris

  2. Schepenhuis – juli 1914

  3. Schepenhuis – oktober 1914

  4. 1. Historiek Fase 1: “Wie redt wat ?” proefproject Antwerpse en Mechelse erfgoedinstellingen (2005) • Introductie principes • Opmaak basisplan

  5. Fase 2: Vervolgproject Mechelen (2005-2008) • verfijnen en uitbreiden basisdocumenten • Praktische uitwerking • Opleiding en sensibilisering

  6. Fase 3: Preventienetwerk Mechelen (2008 - ) samenvoeging ECCE Groep Mechelen (2007-2008) Praktische uitwerking Opleiding en sensibilisering

  7. 2. “Bezint eer ge begint”: Risico-analyse • In kaart brengen potentiële risico’s • Weging van de risico’s d.m.v.‘Kans*Effect’ - methode

  8. 3. Basisdocumenten Commitment-document (t.a.v. partners en stedelijk beleid) Info gebouw en uitrusting- plattegronden- voorzieningen EGW-bekabeling- bewaring gevaarlijke stoffen- …

  9. Contactlijsten personeel & externen - doel : ‘kettinglijst’- externen: externe hulpverleners, restaurateurs, firma’s transport en opslag, enz. Prioriteitenlijsten evacuatie Info ‘Eerste noodmaatregelen’ Lijsten noodmaterialen

  10. 4. Naar de praktijk • Verspreiding basisinformatie- eigen archiefdienst- partnerinstellingen- politie- brandweer • Samenstelling externe hulpverleningsteams

  11. Opleiding hulpverleners:workshops en plaatsbezoeken • Binnen het netwerk: - uitwisselen info en ervaringen- afstemmen basisdocumenten- plaatsbezoeken

  12. Nog (veel) te doen:- ‘Table Top’-oefeningen -‘Live’ praktijkoefeningen- Uitgewerkte draaiboeken/scenario’s per type noodgeval- ….

  13. 5. TIPS Zoek bondgenoten/lotgenoten(andere archieven, EG-instellingen, EG-cellen, politie, brandweer, enz.)en bouw een netwerk opof sluit aan bij een bestaand netwerk Zorg voor regelmaat Stel een coördinator aan

  14. Praktijk creëert kennis en betrokkenheid“Learning-by-doing” • Calamiteitenplan is NOOIT af, vraagt continue aandacht • Leestip : • Marja Peek en Ton Cremers, Handleiding voor het maken van een calamiteitenplan voor collectiebeherende instellingen, ICN, 2003 • Deze handleiding is te downloaden op : • http://www.icn.nl/bibliotheek/publicaties/pub-handleiding-maken-calamiteitenplan

More Related