290 likes | 396 Views
Program K ultura 2007-2013. DELAVNICA Razpisna dokumentacija za leto 2009 Ljubljana, 10.09.2008. Delavnica vključuje. 1. del: - razpis 09 v številkah - novosti razpisa 09 - “ne pozabi!” 2. del: - predstavitev prijavnih obrazcev - “od strani do strani” (Q&A). Razpis 2009. PROGRAM KULTURA
E N D
Program Kultura 2007-2013 DELAVNICA Razpisna dokumentacija za leto 2009 Ljubljana, 10.09.2008
Delavnica vključuje.... • 1. del:- razpis 09 v številkah- novosti razpisa 09- “ne pozabi!” • 2. del:- predstavitev prijavnih obrazcev- “od strani do strani” (Q&A)
Razpis 2009... PROGRAM KULTURA (2007–2013)
Proračun 2009 (mio €) Proračun za projekte (S1) Proračun za operativne stroške organizacij (S2)
Proračun 2009 – projekti sodelovanja Cooperation measures Proračun (mio€) Predvideno št. odobrenih projektov
OPOZORILO • Delavnica je namenjena: sklopu 1.2.1 (ukrepi/projekti sodelovanja) in sklopu 1.1 (večletni projekti sodelovanja) • Pred izpolnjevanjem prijavnice natančno preberite Vodič po programu: http://eacea.ec.europa.eu/culture/guide/funding_en.htm
NOVOSTI ! 1. Vodič po programu • velja za celotno obdobje izvajanja programa (tj. do konca 2013) enaki pogoji za prijavo/izvajanje projektov • uvaja fiksne roke za oddajo prijav (vsako leto enaki roki) lažje načrtovanje
NOVOSTI ! 2. Poenostavitve, spremembe ... • krajša prijavnica(npr. iz 50 na 12-17 str.) • proračun projekta: obrazec avtomatiziran in skrajšan (184s.) stroškov ni treba specificirati (šele v poročilu) ! revizijski izkaz = obvezna priloga poročila določena fiksna vrednost/cena strani prevoda za vsak jezik (1.2.2; izjema: poezija) • enofazna prijava • sklep o podpori namesto pogodbe (1.2.2 in 2) • krajši postopek od prijave do objave rezultatov (iz 9 na 6-7 mesecev)
3 sklopi programa =3 vrste podpor / aktivnosti S1: Podpora za kult. projekte S2: Podpora za delovanje kult. organizacij na evropski ravni S3: Podpora za analize in razširjanje informacij Vodnik po programu
2 sklopa VODNIK Sklop 1: Podpora za projekte • Projekti večletnega sodelovanja (1.1) • Ukrepi sodelovanja (1.2.1) • Projekti literarnega prevajanja (1.2.2) • Projekti sodelovanja s tretjimi državami (1.3) Sklop 2: Podpora za delovanje org. • ambasadorji, mreže, festivali, strukture
Projekti večletnega sodelovanja (1.1) min. 6 kult. izvajalcev iz 6 držav(= koord. +5 soorg.) 3 do 5 let 200.000-500.000 €/leto (max. 50%) proračun 09: 18 mio € odobrenih projektov: ca. 12 Ukrepi sodelovanja (1.2.1) min. 3kult. izvajalci iz 3 držav(= koord. +2 soorg.) do 24 mesecev 50.000-200.000 € (max. 50%) proračun 09: 17 mio € odobrenih projektov: ca. 100 Sklop 1: projektne podpore ROK: 1. okt. 2008
ne pozabi (1) Splošen cilj programa • S spodbujanjem sodelovanja med kult. izvajalci uveljaviti kulturni prostor, ki ... • ... je skupen vsem Evropejcem • ... temelji na skupni kulturni dediščini • ... spodbuja zavest o evropskem državljanstvu
ne pozabi (2)3 posebni cilji programa • transnacionalnamobilnost oseb, ki delujejo na področju kulture • transnacionalno kroženje kult. in umetniških del/izdelkov • medkulturni dialog
ne pozabi (3)Povezava z evropskim letom... • 2008: leto medkulturnega dialoga • 2009: leto kreativnosti in ustvarjalnosti • 2010: leto boja proti revščini in socialni izključenosti Namen: zavedanje o aktualnih temah, izmenjava dobrih praks, politična razprava...
ne pozabi (4)7 meril za dodelitev podpore EU 1. evropska dodana vrednost projekta 2. pomen dejavnosti za 3 posebne cilje programa 3. visoka stopnja odličnosti (načrtovanje predlaganih dejavnosti in možnost uspešene izvedbe) 4. kakovost partnerstva (1.1, 1.2.1 in 1.3) Op.: 1.-3. = min. 3,5 / 5 točk
ne pozabi (4)7 meril za dodelitev podpore EU 5. rezultati dejavnosti (ali dosežejo cilje programa?) 6. promocija in razširjanje rezultatov 7. dolgoročni vpliv – trajnost (ne za 1.2.2) ****** 8. razsežnost mednarodnega sodelovanja (samo za 1.3) ****** Skupaj: 7 x 5 točk = 35 točk (prag = 75%)
Kdo je kdov projektu sodelovanja? • Koordinator (vodja): enako kot soorg. + podpisnik pogodbe (= prejemnik podpore EU in odgovoren za projekt) • Soorganizator(-ji): ima bistveno vlogo pri zasnovi, izvedbi in financiranju projekta + podpisnik pooblastila • Pridruženi partner(-ji): sodeluje pri izvedbi projekta; njegovi stroški so upravičeni le, če jih krije koordinator in/ali soorganizator(-ji) [če prihaja iz 3. države: max. 15%!]
Faze postopka izbora(= ca. 6 mesecev) • Odpiranje prijav • Preverjanje upravičenosti • Ocenjevanje ekspertnih komisij • Finančno preverjanje • Predlogi za izbor • Posvetovanje z državami članicami + EP • Sklep o izboru
Razpis za leto 2009 Sklop 1.1 in 1.2.1 PREDSTAVITEV PRIJAVNICE IN PRILOG
Struktura prijavnice 1.1 in 1.2.1 1.str.Ime (& akronim) projekta + jezik prijave A&BInformacija o sodelujočih organizacijah (ločeno se izpolni za koord. & soorg.!!!) CPredstavitev projekta D Operativna usposobljenost (izkušnje v mednarodnem sodelovanju) EIzvedba projekta (award ceriteria) FČasovnica izvedbe projektnih aktivnosti GProračun projekta + Declaration on honour + Seznam prilog(ločeno se izpolni za koord. & soorg.!!!) + Priloge (8)
PRILOGE 1.2.1 APoročilo o aktivnostih za pretekli 2 leti – max.10 s. (tudi soorg.) BCVvodij projekta – max.4 s. (tudi soorg.) CFormular o pravnem statusu (legal entity form) + dokazila DFormular z bančnimi podatki (financial identification form) E Letni obračun (bilanca & izkaz prihodkov/odhodkov) FFormular o finančni zmožnosti (financial capacity form) GPooblastilo (mandate)(samo soorg.) HFormular s proračunom
PRILOGE 1.1 A-G = 1.2.1 !!! H Revizijsko poročilo (External audit report) !!! I Sporazum o sodelovanju (Cooperation Agreement) (podpisan s strani koord. in soorg.) JFormular s proračunom
Formular s proračunom SPLOŠNO Dokument (Excel) ima 3 zavihke: • Estimated budget: ocena proračuna – zneski 6-ih stroškovnih postavk (brez specifikacij!) in treh vrst prihodkov • Contents of the budget: vsebina proračuna (potrditev vrste stroškov) • Annex III:obrazec za končno finančno poročilo (avtomatski prenos zneskov iz 1. tabele) NB: podpis + žig (na vseh treh!)
Formular s proračunom 6 VRST STROŠKOV = 100% • Project costs: honorarji, avtorske, sledne idr. pravice, pot & bivanje, zavarovanje, najem opreme/prostora, nakup opreme (amortizacija!), prevoz opreme, revizijsko poročilo (!)... • Marketing & dissemination: produkcija (CDR, DVD, www, publikacije, tiskovine...), prevajanje, distribucija, oglaševanje/promocija • Conferences / seminars / workshops: najem opreme/prostora, pot & bivanje, tolmačenje, honorarji za govorce, hostese, priprava materialov... • Admin staff: travel & subsistence • Admin staff: salaries / fees– pazi na omejitev! • Indirect costs:operativni stroški (prostor, telekomunikacija, amortizacija opreme...) – pazi na omejitev!
Formular s proračunom 3 VRSTE PRIHODKOV = 100% • zaprošena podpora EU – pazi na omejitev! • prihodek od projekta (npr.prodaja kart, publikacij, kotizacija, vstopnina...) • sofinanciranje koordinatorja in soorganizatorjev (npr. lastni viri, donacije, sponzorska sredstva, strošek dela...)
Pošiljanje prijavnice do roka za oddajo prijav EACEA - Education, Audiovisual & Culture Executive Agency Culture programme 2007-2013 Programme Strand 1.1/Strand 1.2.1 Avenue du Bourget 1 (BOUR04/13) BE-1140 Brussels NAVEDI SKLOP Po pošti (datum pošiljke), preko kurirske službe ali osebno (do 16h na dan roka) KDAJ KAM KAKO
In čisto na koncu... • prihodki = odhodki preveri! • Pred oddajo še enkrat preveri seznam obveznih prilog idr. materiala! • Ne pozabi na uvodni dopis (cover letter) & 1 izvod prijavnih obrazcev! • Pošlji na naslov EACEA (in ne EK ali CCP)– ne pozabi na potrdilo o oddaji pošiljke! • Izkoristi pomoč in svetovanje mreže CCP pisarn! • Redno preverjaj spletne strani EACEA, EK in CCP.
Razpis za leto 2009 Sklop 1.1 in 1.2.1 PREDSTAVITEV PRIJAVNICE “od strani do strani” (Q&A)
Srečno! Kulturna stična točka v Sloveniji SCCA–Ljubljana, Metelkova 6, Ljubljana Mateja Lazar(ccp@scca-ljubljana.si) www.ccp.si