1 / 25

KEPALA SURAT RASMI JABATAN MEL ELEKTRONIK (LOTUS NOTES 8.5.1)

KEPALA SURAT RASMI JABATAN MEL ELEKTRONIK (LOTUS NOTES 8.5.1). DISEDIAKAN OLEH: BAHAGIAN ARKIB & MUZIUM PEJABAT PENDAFTAR UiTM. KEPALA SURAT RASMI JABATAN MEL ELEKTRONIK (LOTUS NOTES 8.5.1). “T EMPLATE ” KEPALA SURAT JABATAN Imej imbasan kepala surat rasmi jabatan

sammy
Download Presentation

KEPALA SURAT RASMI JABATAN MEL ELEKTRONIK (LOTUS NOTES 8.5.1)

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. KEPALA SURAT RASMI JABATANMEL ELEKTRONIK (LOTUS NOTES 8.5.1) DISEDIAKAN OLEH: BAHAGIAN ARKIB & MUZIUM PEJABAT PENDAFTAR UiTM

  2. KEPALA SURAT RASMI JABATANMEL ELEKTRONIK (LOTUS NOTES 8.5.1) “TEMPLATE” KEPALA SURAT JABATAN Imejimbasankepalasuratrasmijabatan Rekabentukmenggunakanmicrosoft word

  3. “TEMPLATE” KEPALA SURAT JABATAN 1. IMEJ IMBASAN KEPALA SURAT RASMI JABATAN

  4. TEMPLATE KEPALA SURAT JABATAN1. IMEJ IMBASAN KEPALA SURAT RASMI JABATAN 1. Imejkepalasuratjabatan yang telahdiimbas. Nota: Sekiranyaberlakupindaanmaklumatdancetakanbarudilakukanmakaimbasanterhadapkepalasuratterkiniperludilakukan 1

  5. TEMPLATE KEPALA SURAT JABATAN1. IMEJ IMBASAN KEPALA SURAT RASMI JABATAN Gunakanmicrosoft worduntukmenetapkansaizimejkepalasurat. 2. Masukkanimejkepalasuratpadadocument kosongmelalui tab insert -> picture 3. Kemudianpilihimejkepalasurat yang telahdiimbas. 4. Tentukanukuranseperti rajah diatas. (Menggunakansaiz standard A4)

  6. TEMPLATE KEPALA SURAT JABATAN1. IMEJ IMBASAN KEPALA SURAT RASMI JABATAN 5 5. Kemudianklikkanan(“right click”) padaimejdanpilih “copy”.

  7. TEMPLATE KEPALA SURAT JABATAN1. IMEJ IMBASAN KEPALA SURAT RASMI JABATAN 6. Pada “Lotus notes” klik menu “file”. 7. Klikpilihan“preferences”. 6 7

  8. TEMPLATE KEPALA SURAT JABATAN1. IMEJ IMBASAN KEPALA SURAT RASMI JABATAN 8. Klik menu “mail”. 9. Klik tab “signature”. 9 8

  9. TEMPLATE KEPALA SURAT JABATAN1. IMEJ IMBASAN KEPALA SURAT RASMI JABATAN 10. Pilih“rich text” 11. Klikpadaruangankurungan. 10 11

  10. TEMPLATE KEPALA SURAT JABATAN1. IMEJ IMBASAN KEPALA SURAT RASMI JABATAN 12. Klikpadabutanganakpanah. 13. Klikpadapilihanpaste. 12 13

  11. TEMPLATE KEPALA SURAT JABATAN1. IMEJ IMBASAN KEPALA SURAT RASMI JABATAN 14. Imejkepalasurattelahdimasukkan 15. Tekankekunci“enter” beberapa kali untukberikansedikitruangdiantarakepalasuratdengan“signature”. 14 15

  12. TEMPLATE KEPALA SURAT JABATAN1. IMEJ IMBASAN KEPALA SURAT RASMI JABATAN 16. Isikanmaklumat“signature” berikutsahaja. • Namapenuhpegawai • Jawatan • Nombortelefonpejabat 17. Klikbutang“ok” 16 17

  13. TEMPLATE KEPALA SURAT JABATAN1. IMEJ IMBASAN KEPALA SURAT RASMI JABATAN 18. Ujicuba“signature” yang telahsiapdenganklikpada“new”untukmenyediakanmesejbarupadamukadepanaplikasimelelektronik Lotus Notes. 18

  14. TEMPLATE KEPALA SURAT JABATAN1. IMEJ IMBASAN KEPALA SURAT RASMI JABATAN 19. Imejkepalasuratrasmijabatanbeserta“signature” pegawaitelahsediaada. 20. Masukkankandunganmesej yang ingindihantarpadaruangandiantaraimejkepalasuratrasmijabatandengan“signature” pegawai. 21. Klik “send”untukmenghantarmesej / melelektronik yang telahsiap 21 19 20

  15. TEMPLATE KEPALA SURAT JABATAN 2. REKA BENTUK MENGGUNAKAN “MICROSOFT WORD”

  16. TEMPLATE KEPALA SURAT JABATAN2. REKA BENTUK MENGGUNAKAN “MICROSOFT WORD” 1. Buatjadualdenganmenggunakan “Microsoft Word” 2. PenetapanwarnakorporatUiTM (pada “row” 1) 3. Penetapannamabahagiandanmelelektronikjabatan (pada “row” 2 “column” 1) 4. Penetapannama PTJ, alamat, nombortelefonsertanomborfaksimilipada (“row” 2 “column” 2) 5. Penetapan Logo UiTMpada (“row” 2 “column” 3) 6. Akhirsekalisave “document”. 1 2 3 4 5

  17. TEMPLATE KEPALA SURAT JABATAN2. REKA BENTUK MENGGUNAKAN “MICROSOFT WORD” 7. Halakan“pointer”padajadual yang telahsiap (sepertijadual 5) kemudian“highlight” keseluruhanjadualkemudianklikkanan(“right click”) padabadanjadual 8. Pilih“copy” 7 8

  18. TEMPLATE KEPALA SURAT JABATAN 2. REKA BENTUK MENGGUNAKAN “MICROSOFT WORD” 9. Pada “Lotus notes”klik menu “file”. 10. Klikpilihan“preferences”. 9 10

  19. TEMPLATE KEPALA SURAT JABATAN2. REKA BENTUK MENGGUNAKAN “MICROSOFT WORD” 11. Klik menu “mail”. 12. Klik tab “signature”. 12 11

  20. TEMPLATE KEPALA SURAT JABATAN2. REKA BENTUK MENGGUNAKAN “MICROSOFT WORD” 13. Pilih“rich text” 14. Klikpadaruangankurungan. 13 14

  21. TEMPLATE KEPALA SURAT JABATAN2. REKA BENTUK MENGGUNAKAN “MICROSOFT WORD” 15. Klikpadabutanganakpanah. 16. Klikpadapilihanpaste. 15 16

  22. TEMPLATE KEPALA SURAT JABATAN2. REKA BENTUK MENGGUNAKAN “MICROSOFT WORD” 17. Jadual “template”kepalasurattelahdimasukkan 18. Tekankekunci“enter” beberapa kali untukberikansedikitruangdiantarakepalasuratdengan“signature”. 17 18

  23. TEMPLATE KEPALA SURAT JABATAN2. REKA BENTUK MENGGUNAKAN “MICROSOFT WORD” 19. Isikanmaklumat“signature” berikutsahaja. • Namapenuhpegawai • Jawatan • Nombortelefonpejabat 20. Klikbutang“ok” 19 20

  24. TEMPLATE KEPALA SURAT JABATAN2. REKA BENTUK MENGGUNAKAN “MICROSOFT WORD” 21. Ujicuba“signature” yang telahsiapdenganklikpada“new”untukmenyediakanmesejbarupadamukadepanaplikasimelelektronik Lotus Notes. 21

  25. TEMPLATE KEPALA SURAT JABATAN1. IMEJ IMBASAN KEPALA SURAT RASMI JABATAN 22. Jadual“template” kepalasuratrasmijabatanbeserta“signature” pegawaitelahsediaada. 23. Masukkankandunganmesej yang ingindihantarpadaruangandiantaraimejkepalasuratrasmijabatandengan“signature” pegawai. 24. Klik “send”untukmenghantarmesej / melelektronik yang telahsiap 24 22 23

More Related