1 / 33

PENULISAN SURAT RASMI

PENULISAN SURAT RASMI. Disediakan oleh : INTAN SHARIZAT MUHAMAD NASIR PEN. PENGARAH (PENGURUSAN) HOSPITAL KUALA KRAI. ISI KANDUNGAN. OBJEKTIF. Memberi kefahaman kepada peserta mengenai perbezaan surat rasmi jabatan dan memo. Mendedahkan teknik penulisan surat rasmi yang berkualiti

keon
Download Presentation

PENULISAN SURAT RASMI

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PENULISAN SURAT RASMI Disediakanoleh: INTAN SHARIZAT MUHAMAD NASIR PEN. PENGARAH (PENGURUSAN) HOSPITAL KUALA KRAI

  2. ISI KANDUNGAN

  3. OBJEKTIF • Memberi kefahaman kepada peserta mengenai perbezaan surat rasmi jabatan dan memo. • Mendedahkan teknik penulisan surat rasmi yang berkualiti • Memberi kesedaran kepada peserta kepentingan pengurusan rekod dan surat-menyurat

  4. PENGENALAN • Suratialahalatkomunikasibertulis. • Iadibahagikan2 KATEGORI : - suratrasmi - surattidakrasmi • Suratrasmimemainkanperananpentingdalamkerjayapadamasakini. • Kepentingansuratrasmi: - dokumentasi yang dijadikanbahanrujukanapabilatimbulsesuatumasalah. - sebagaidutaiaitudutaperibadi, jabatanatau n negara.

  5. RUJUKAN

  6. JENIS SURAT RASMI

  7. CIRI-CIRI SURAT RASMI

  8. KEGUNAAN SURAT RASMI

  9. KEGUNAAN SURAT RASMI

  10. FORMAT SURAT RASMI • Pengenalanpengirimdanpenerima • Rujukan fail (pengirim/ penerima) • Tarikhsurat • TajukSurat • Isisurat • Penutupsurat (harapan, namapengirimdanjawatan) • Identation (jaraktepipermulaanmenulis) • Jarakperenggan • Jarakbaris

  11. 1 2 4 3 5 6 7 8 9

  12. CONTOH FORMAT SURAT RASMI

  13. CONTOH FORMAT SURAT RASMI

  14. CONTOH FORMAT SURAT RASMI

  15. PRINSIP PENULISAN SURAT(4C + 1P)

  16. PRINSIP PENULISAN SURAT(4C + 1P) CORRECT (BETUL) • Ejaan • Tatabahasa • Larasbahasa (penggunaangantinama & gelaran) • Data, faktadanmaklumat • Wacana • Format teknik

  17. PRINSIP PENULISAN SURAT(4C + 1P) CLEAR (JELAS) • Tujuan • Perkara / Tajuk / mesej • Protokol/ prosedurpenulisan • Strukturpenulisan • Ayatmudahdifahami • Urutanlogik • Penggunaanperenggan • Sistemnombor

  18. PRINSIP PENULISAN SURAT(4C + 1P) CONSICE(RINGKAS & PADAT) • Teruskepadamesej • Tiadapembaziranperkataan • Tiadaayat-ayatberbunga

  19. PRINSIP PENULISAN SURAT(4C + 1P) • Data utamadan data sokongan • Spesifikasiterperinci • Maklumatlengkap • Rasional/ justifikasi • Konstruktif COMPREHENSIVE (LENGKAP)

  20. PRINSIP PENULISAN SURAT(4C + 1P) • Diplomasi • Wacanahormat • Wacanarujukan • Wacanaharapan • Wacanaantisipasi (jangkaan) POLITE (SOPAN)

  21. PRINSIP PENULISAN SURAT(4C + 1P) • Diplomasi • Wacanahormat • Wacanarujukan • Wacanaharapan • Wacanaantisipasi (jangkaan) POLITE (SOPAN)

  22. MEMO • Ia merupakan singkatan perkataan ‘memorandum’. • Ia bermaksud catatan atau peringatan. • Ia berperanan seperti surat tetapi biasanya digunakan untuk jabatannya sendiri. PENGENALAN

  23. MEMO • Gaya bahasa yang digunakan untuk tulis memo berbeza dengan gaya penulisan rasmi. • Memo memfokuskan kepada isi yang hendak disampaikan. GAYA BAHASA

  24. MEMO • Ringkas, padat dan jelas • Lembut dan berdiplomasi • Tidak menimbulkan sikap negatif pada pembaca • Tidak timbulkan prasangka • Elakkan daripada membuat teguran berbentuk negatif. TIPS BAHASA

  25. MEMO • Bersama-sama ini dikembalikan draf memo berkenaan. Draf ini kurang memuaskan dari segi ejaan dan tatabahasa. Tuan diminta menulis semula dengan membetulkan ejaan dan tatabahasa yang telah ditanda sebelum memo ini diedarkan. Contoh 1

  26. MEMO • Bersama-sama ini dikembalikan draf memo berkenaan. Draf ini telah pun disemak dan dikesan terdapat sedikit kesilapan ejaan dan tatabahasa seperti yang telah ditandai. Saya berharap tuan dapat membaikinya sebelum mengedarkannya. Contoh 2

  27. MEMO KAEDAH PENULISAN

  28. MEMO KAEDAH PENULISAN

  29. KERTAS KERJA • Biasanyakertaskerjadibuatuntuktujuanberikut:- • Permohonanpelaksanaankursus • Membericadangan & alternatif • Tatatertib

  30. KERTAS KERJA PERMOHONAN ANJUR KURSUS • Latar belakang • Objektif • Penyertaan • Kumpulan sasaran • Tempat • Tarikh • Penganjur • Penceramah • Anggaran Perbelanjaan • Tentatif Program • Penutup • Keputusan

More Related