420 likes | 569 Views
Det Gode Møde. HVEM ER JEG?. MARIANNE BOYE MOVING MINDS, SYSTEMISK PROCES – OG KREATIVITETS-KONSULENT, FACILITATOR. FRIVILLIG RÅDGIVER PÅ LIVSLINIEN. Hvad laver Moving Minds?. Mødeledelse Hjælper virksomheder med at tænke nyt og få ideer. Underviser i undervisning/formidling
E N D
HVEM ER JEG? MARIANNE BOYE MOVING MINDS, SYSTEMISK PROCES – OG KREATIVITETS-KONSULENT, FACILITATOR. FRIVILLIG RÅDGIVER PÅ LIVSLINIEN
Hvad laver Moving Minds? Mødeledelse Hjælper virksomheder med at tænke nyt og få ideer. Underviser i undervisning/formidling Laver mødedesign og uddanner folk i mødeindustrien Personaledage Positiv Psykologi
Hvad skal der ske i dag?Det lille og det store møde. Noget om værtsskab
Summe med sidemakker. • Hvad er et godt møde?
Øget kompleksitet kræver nye arbejdsformer. Dynamisk kompleksitet Årsag og effekt er adskilt i tid og rum Fremtids kompleksitet Uforudsete situationer og en ukendt fremtid Social kompleksitet Aktørerne har forskellige værdier og interesser
De første overvejelser • Hvad er formålet med mødet? • Hvem skal deltage? • Hvad skal mødets resultater være?
Forberedelsen • Forberedelsesmateriale er godt, men vær realistisk. • Afklar rollefordeling? • Lav en drejebog.
Start med et klart formål Inspirere Motivere Relationer Anvendelige metoder
Starten på mødet • Tag værtsskabet • Hils på deltagerne. • Hvad er mødets formål? • Præsentation (hvorfor er hver enkelt deltager der) • Dagsorden – Hvad skal vi udrette? • Udnævn referent.
Fordeling af ordet • Fokus og energi fremfor demokratisk ligemandsprincip. • Fordel ordet efter behov – i stedet for at følge talerlisten slavisk. • Del diskussionen op i emner – afslut et emne før det næste påbegyndes. • Spring over meget talende eller bede dem forkorte deres indlæg. • Folk holder længere på ordet, når der er talerliste.
Konkluder og tag beslutninger • Opsamlinger: Brug deltagernes egne ord. • Lad en anden konkludere (hvis du ikke ved nok). • Gå aldrig videre til næste punkt uden at have bundet en ordentlig sløjfe på det aktuelle punkt.
Fordele handlingsansvar • Placer ansvaret på en respektfuld og anerkendende måde. • Bed evt. den ansvarlige selv formulere opgaven. • Få den ansvarlige til at skrive opgaven ned (referater er upræcise og upålidelige). • Sæt en tidsfrist på.
Afslut mødet • Hvem gør hvad? • Fastlæg næste møde. • Fælles anerkendelse (nævn en god ting fra mødet). • Anerkend facilitator. • Undgå hurtig og overfladisk kritik.
Værtskab 1. Summerunde 2 og 2 eller 3 og 3 • Hvad har du gjort for at nytilkommende skal føle sig velkomne? • Hvordan har du selv oplevet at blive mødt?
Værtskab 2. Summerunde 2 og 2 eller 3 og 3 • Hvad synes du er vigtigt? • Hvad vil I foreslå andre at gøre?
Positive følelser • Mere handlekraftige • Bredere handlerepertoire • Øget commitment • Større arbejdsglæde • Bedre præstationerr
I parforholdet 5:1
Brug metafor • Ordsfære: • Kahyt, styrbord, skipperlabskovs, gast • mytteri, vind i sejlene, beskøjter, kompas, destination osv.
Brug effekter • Spil musik, når folk kommer • Involver deltagerne fra starten • Lav en god scenografi • Lav en lille overraskelse • Muliggør at deltagerne får snakket med hinanden
Opsummering • Tag værtskabet og hjælp den gode stemning på vej. • Vær tydelig om formål og forventning af udbytte. • Sørg for at involvere deltagerne og få deres viden i spil. • Mødet skal være varieret. Tænk dramaturgi.
Tak for i dag • I er altid velkomne til at maile eller ringe, hvis I har spørgsmål eller kommentarer • Marianne Boye, Moving Minds • marianne@movingminds.dk • Tlf: 26 27 13 81 • www.movingminds.dk