REKAM MEDIS

1. REKAM MEDIS dr Balqis

2. PENDAHULUAN • RM merupakan berkas/dokumen penting bagi setiap instansi yankes • RM merupakan bukti tertulis atas segala tindakan pelayanan, perkembangan penyakit dan pengobatan selama pasien berkunjung / dirawat di rumah sakit /praktik pribadi.

3. PENDAHULUAN • Pemeliharaan RM yg baik sgt diperlukan dlm rangka memberi kualitas yankes yg baik bagi pasien dan kel yg telibat dlm yankes berkesinambungan dalam jangka waktu lama. • RM yang baik adalah CERMIN DARI PRAKTIK KEDOKTERAN YANG BAIK

4. DEFINISI • Permenkes RI No.269/Menkes/PER/III/2008 medical record atau rekam medis adalah berkas yang berisikan catatan dan dokumen tentang identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan pelayanan lain yang telah diberikan kepada pasien.

5. MANFAAT RM • Pengobatanpasiensebagaidasaruntukmerencanakanpengobatanatauperawatandanalatkomunikasiantarpetugaskesehatan • Sebagaibahanuntukanalisa, penelitian, danevaluasiterhadapkualitaspelayanan (jumlahpasienbarudanlama,cakupan program yang sudahdicapai. Informasi-informasitersebutsangatdiperlukanuntukpeningkatanpelayanankesehatanselanjutnya

6. MANFAAT RM • DalambidangpendidikandanpenelitianMenyediakan data untukpenelitiandanpendidikan • Dalamhalpembiayaanperawatanpasiensebagaidasardalamperhitunganbiayapelayananmedis

7. MANFAAT RM 5. Bahan informasi statistik kesehatan prevalensi suatu penyakit dalam masyarakat. Misalnya, berapa jumlah penderita diabetes dan distribusi penyakit yang lain. 6. Pembuktian masalah hukum, disiplin dan etik merupakan bukti tertulis utama, yg bermanfaat dalam penyelesaian masalah hukum, disiplin dan etik.

8. Kerahasian RM • UU No.29 Th. 2004 pasl 47(2) rekam medis harus disimpan dan dijaga kerahasiaannya oleh dokter, dokter gigi dan pimpinan sarana kesehatan setempat • Permenkes yang sama pada pasal 13 menyebutkan bahwa sarana kesehatan bertanggung jawab atas : hilangnya, rusaknya, atau pemalsuan rekam medis serta penggunaan oleh orang/badan yang tidak berhak.

9. Kerahasian RM • UU No.29 Th 2004 pasal 48 (2) dapat dibuka dalam hal: • Rujukan , konsultasi dokter ahli , asuransi kesehatan • Keperluanhukum • Permintaandan/ataupersetujuanpasiensendiri; Permintaaninstitusi/lembagaberdasarkanketentuanperundang-undangan • Penelitian, Pendidikan, dan audit medis, sepanjangtidakmenyebutkanidentitaspasien. • Permintaan RM harusdilakukansecaratertuliskepadapimpinansaranapelayanankesehatan.

10. Kepemilikan RM • Permenkes No.749A/MENKES/PER/XII/1989 • Berkas rekam medis milik sarana yan kes Sarana Yan Kes bertanggung jawab atas: • Sedangkan isi rekam medis milik pasien. • Apabila pasien meminta isi rekam medis maka dapat diberikan dalam bentuk ringkasan .

11. Macam-macam RM • Rekam Medis Konvensional (paper based documents) lembar administrasi dan medis yang diolah, ditata dan disimpan secara manual • Rekam medis manual dan registrasi komputerisasi (masih terbatas hanya pd pendaftaran, data pasien masuk , dan data pasien keluar termasuk yang meninggal).

13. Macam-macamrekammedis 3. Pelayanan Manajemen Informasi Kesehatan (MIK) terbatas Pelayanan rekam medis yang diolah secara komputerisasi yang berjalan secara otomatis di unit kerja manajemen informasi kesehatan. 4.Pelayanan Sistem Informasi Terpadu • Computerized Patient Record (CPR), yang disusun dengan mengambil dokumen langsung dari sistem image dan struktur sistem dokumen yang telah berubah.

14. RM Elektronik

15. TATA CARA PENULISAN RM • Wajib (UU No. 29 pasal 46) • DitulisSecaralengkapdanmenyeluruh • Adanama, waktudanttddokteratautenagakesehatan yang melakukanpelayanankesehatan, PIN (padarekammediselektronik) • Tulisanharusjelasdandapatdibaca (jugaolehorang lain) • a. Kesalahankarenasalahbacadapatberakibat fatal. • b. Tulisan yang tidak bisa dibaca, dapat menjadi bumerang bagi si penulis, apabila rekam medis ini sampai ke pangadilan. • Tidakbolehdiganti / hapus • Jikasalahmenulis, coretlahdengansatugarisdandiparaf, sehingga yang dicoretmasihbisadibaca • Janganmelakukanpenghapusan, menutupdengan tip-ex ataumencorat-coretsehinggatidakbisadibacaulang. • Bilamelakukankoreksidikomputer, diberi space untukperbaikantanpamenghapusisi yang salah.

16. Rekam Medis diisi oleh • Dokter • Asissten, Resident, Co-ass, • Perawat • Tenaga kesehatan lainnya

17. RM HarusMempunyaiStandar : • a. Struktur dan isi rekam medis • b. Keseragamandalampenggunaansimbol, tandaistilah, singkatandan ICD • c. KerahasiaandanKeamanan Data

18. REKAM MEDIS 4. RM hrs berisi informasi yang membuat dokter keluarga sadar problem yang potential mungkin muncul dimasa mendatang 1.Informasi yg ada dlm RM harus sistematis dan logis 3. berisi semua informasi tentang problem kesehatan pasien saat ini dan problem kesehatan pasien dimasa lampau, riwayat keluarga dan lingkungan sosial. 2. Dapat mengambarkan keadaan pasien secara akurat .

19. ISI RM • Permenkes RI No.269/Menkes/PER/III/2008 rekammedisberisimengenaiidentitaspasien, tanggaldanwaktu, hasil anamnesis, riwayatpenyakit, hasilpemeriksaanlaboratorium, diagnosis, persetujuantindakanmedis, tindakan/pengobatan, catatanobservasiklinisdanhasilpengobatan, resume akhirdanevaluasihasilpengobatan

20. jenisrekammedis • BerdasarkanPermenkes RI No.269/Menkes/PER/III/2008 adabeberapa • Rekammedisrawatjalan • Rekammedisrawatinap • Rekammedisgawatdarurat • Rekammedisbencana • Rekammedisdokterspesialis • Rekammedisuntukpengobatanmassalataudalam ambulance

21. RM RAJAL • Identitas pasien, • Tanggal dan waktu, • Hasil anamnesis yang mencakup minimal keluhan dan riwayat penyakit • Hasil pemeriksaan fisis dan penunjang medik, • Diagnosis/masalah, • Rencanapenatalaksanaan, • Pengobatan dan atautindakan, • Pelayanan lain yang telah diberikan kepada pasien, • Untuk pasien kasus gigi dilengkapi dengan odontogram klinik , • Persetujuantindakanbiladiperlukan

22. RM RANAP • Sama dg rajal ditambah • Catatan observasi klinis dan hasil pengobatan, • Ringkasan pulang (discharge summary), • Nama dan tandatangan dokter, dokter gigi, atau tenaga kesehatan tertentu yang memberikan pelayanan kesehatan, • Pelayanan lain yang telah diberikan kepada pasien, • Untuk pasien kasus gigi dilengkapi dengan odontogram klinik

23. RM GADAR • Sama dg RM rajal plus • Kondisi pasiensaat tiba disarana pelayanan kesehatan • Identitaspengantarpasien • Ringkasankondisipasiensebelummeninggalkan unit gawatdaruratdanrencanatindaklanjut • Namadantandatangandokter, doktergigi, atautenagakesehatantertentu yang memberikanpelayanankesehatan • Saranatransportasi yang digunakanpasienbiladipindahkankesaranakesehatan yang lain • Pelayanan lain yang telah diberikan kepada pasien

24. RM BENCANA • Sama dengan pada pasien gadarditambah dengan : • Jenis bencana dan lokasi dimana pasien ditemukan • Kategori kegawatan dan nomor pasien bencana masal • Identitas orang yang menemukan pasien

25. RM dr Sp dan RM ambulans • Sama dengan RM rajal dan dapat dikembangkan sesuai dengan kebutuhan. • Rekam medis pada pelayanan dalam ambulans atau pada pengobatan massal dapat dicatat dalam rekam medis sesuai ketentuan pada pasien gawat darurat dan disimpan pada sarana pelayanan kesehatan yang merawatnya.

26. ISI RESUME MEDIS • Identitaspasien • Diagnosis masukdanindikasipasiendirawat • Ringkasanhasilpemeriksaanfisikdanpenunjang, diagnosis akhir, pengobatandantindaklanjut • Namadantandatangandokterataudoktergigi yang memberikanpelayanankesehatan • Harus dibuat oleh dokter atau dokter gigi yang melakukan perawatan pasien. • SK PB IDI No.315/A/A.4/88 pasal 3 Resumakhirdibuat paling lambat 48 jam setelahpasienpulangataumeninggaldunia

27. IDENTITAS • Nama , alamat, nomer telepon (bila ada), tanggal lahir, usia, jenis kelamin, pekerjaan, pendidikan, status perkawinan, nama istri/suami. • Untuk pasien bayi/anak item identitas ditambah dengan nama orang tua (ayah dan ibu), usia, pendidikan, dan pekerjaan masing-masing.

28. ANAMNESIS • Keluhan utama • RPS dan RPD • Untuk pasien bayi/anak ditambah dengan riwayat kehamilan ibu dan persalinan, status imunisasi, pohon keluarga, riwayat pertumbuhan dan perkembangan pasien, riwayat pemberian makanan.

29. PEMERIKSAAN FISIK • KU, Tanda vital, inspeksi, palpasi, perkusi, dan auskultasi. • Untuk pasien anak ditambah dengan status gizi.

30. DX DAN RENC PENGELOLAAN • Diagnosis/masalah dituliskan sesuai dengan diagnosis atau masalah pasien yang diidentifikasi. • Rencana penatalaksanaan atas masalah pasien, pengobatan atau tindakan yang dilakukan termasuk Pemeriksaan laboratorium

31. CARA PENYIMPANAN RM • Sistem Penamaan Rekam Medis • Sistem Penomoran Rekam Medis

32. LAMA PENYIMPANA RM • Minimal 5 tahun (Berkas) • Minimal 25 (Resume)

33. Rekam Medis berdasar Masalah Dr. lawrence L. Weed (1950 -1960). Elemen dasar dari rekam medis berorientasi pada masalah adalah: Data dasar (data base) Daftar masalah (problem list) Rencana pengelolaan (management plans) Catatan kemajuan ( progress notes )

34. I.DATA DASAR • Profile pasien (Nama, sex, tgl lahir, alamat, no telephone,pekerjaan,statusperkawinan ) • Informasi mengenai kemungkinan faktor resiko • catatan immunisasi • Riwayat alergi • Riwayat penyakit dahulu • Riwayat keluarga ( genogram)

35. II. DAFTAR MASALAH • Memberikan gambaran mengenai: • keadan pasien saat ini • problem kesehatan masa lampu • faktor resiko potensial yang mungkin muncul pada pasien. Dokter melihat secara sekilas apa problem pasien sekarang dan problem berulang/ kumatan pasien sehingga dokter mendapat gambaran keadaan pasien scr lengkap

36. Masalah yang mungkin timbul • Masalah Anatomis (hernia) • Fisiologis (jaundice yg etiologi tdk diketahui ) • Gejala ( sesak ) • Tanda2 (hepatomegali ) • Masalah ekonomi ( kesulitan keuangan , gakin) • Masalah social ( pasangan alcoholic) • Keterbatasan fisik ( lumpuh, amputasi ) • Psikiatrik ( depresi ) • Faktor resiko ( riwayat keluarga diabetes mellitus / kanker )

37. 1. Masalah Aktif ( Active Problem ) • Masalah yang sedang dihadapi pasien • Masalah yang masih membutuhkan pemeriksaan dan penaganan lebih lanjut • Masalah yang masih membutuhkan pengobatan dan tindakan khusus • Masalah yang dapat mempengaruhi kesehatan pasien saat ini

38. 2. Masalah Inaktif ( inactive problem ) • Masalah yg masih tetap ada pada pasien tetapi tidak memerlukan tindakan mis: penderita polio yang sampai sekarang kecacatan nya masih ada • Masalah masa lalu yang mungkin menjadi penyebab atau berhubungan dengan masalah yang sekarang ada, mis: anak sering kejang dan setelah ditelusuri ternyata anak lahir dgn asfiksia berat. • Masalah yang telah lampau tetapi ada kemungkinan kambuh lagi misal: TB paru

39. Cara membuatdaftarmasalah • Semua problem diurutkanberdasarnomerurutlengkapdengantanggalkronologis problem ditemukan • Bila problem sudahdapatdiatasituliskantanggalpengatasan problem tersebutmisalnyapenderitaappencitis acute kmddilakukanoperasituliskantanggaloperasi • Menggugunakanistilah yang lazim • Menggunakan satu nomer untuk satu masalah • Masalah minor seperti misalnya infeksi saluran nafas tidak perlu dimasukan dalam daftar masalah • Agar masalah dapat diketahui dengan cepat maka daftar masalah diletakan di halaman depan rekam medis

40. III. RENCANA PENGELOLAAN • rencana diagnostik, • rencana terapi, • rencana tindakan, • rencana evaluasi • rencana rujukan • Dan rencana pendidikan yang akan dilakukan untuk setiap masalah aktif yang ada pada pasien. 

41. Cara membuat rencana pengelolaan • buat rencana pengelolaan Untuk setiap masalah aktif • nomer rencana pengelolaan harus sesuai dengan nomer masalah yang ada dalam daftar masalah • bila dalam pengelolaan perlu penanganan dokter ahli maka nama dokter konsulen dan macam pengobatan atau tindakan yg diberikan oleh dokter konsulen harus dicantumkan

42. IV. CATATAN KEMAJUAN S=data subyektif yang berisi keluhan pasien O =data objektif atau penemuan fisik, psikologis, hasil pemeriksaan laboratorium dan pemeriksaan penunjang lainnya A=penilaian yg berisi diagnosa kerja dan atau diagnosa banding P=rencana yang berisi penatalaksanaan medikamentosa ( pharmakologic treatment), penatalaksanaan non medikamentosa ( non pharmakologic treatment), pendidikan pada pasien, konseling dan rencana diagnostik

43. FLOW SHEET

44. Keuntungan POMR • Dokter dapat mempertimbangkan semua permasalahan pasien dan interpretasinya secara lebih menyeluruh • Dokter menangani masalah berdasar prioritas • Perubahan masalah yang dialami pasien mudah diikuti • Pendidikan medis dapat terfasilitasi dengan dokumentasi yang lengkap

45. Kekurangan POMR • Memerlukan pelatihan dan komitmen dari sumber daya manusia yang ada sebagai tenaga pelaksana. • Selain itu, masih sedikit sekali fasilitas pelayanan akut menggunakan sistem ini secara penuh karena kebanyakan dari profesional kesehatan hanya menggunakan catatan kemajuan dalam bentuk SOAP.

46. With alphabetic filing systems Each letter is assigned a color The first two letters of the last name are color-coded with colored tabs Can easily tell if files are filed correctly With numeric filing systems Numbers 1 to 9 assigned a distinct color Helps identify numeric files that are out of place 51 43 61 01 Filing Systems Color Coding