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科诚信息科技 王海红 0578-2507999 2507998 2009-09-17

关注成长 用心回报 ----2009 科诚 VIP 用户提升培训. 科诚信息科技 王海红 0578-2507999 2507998 2009-09-17. 变更信息. 原：科海电子有限公司 下属的 科海软件部 宏志科技有限公司 下属的 软件部 现独立且更名为： 丽水市科诚信息科技有限公司 丽水市捷诚软件服务经营部 地址：丽水万丰小区 15 幢 3 单元 201 室 电话： 2507999 2507998 （ fax ）

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科诚信息科技 王海红 0578-2507999 2507998 2009-09-17

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  1. 关注成长 用心回报----2009科诚VIP用户提升培训 科诚信息科技 王海红 0578-2507999 2507998 2009-09-17

  2. 变更信息 原：科海电子有限公司 下属的 科海软件部 宏志科技有限公司 下属的 软件部 现独立且更名为：丽水市科诚信息科技有限公司 丽水市捷诚软件服务经营部 地址：丽水万丰小区15幢3单元201室 电话：2507999 2507998（fax） 网址：www.lskcxx.cn 邮箱：2507999@163.com

  3. NO.1了解 NO.2使用 NO.3提高 --- 购买时培训 --- 学习经历 --- 账务初始化 --- 日常操作 --- 使用中成长 --- 参加再培训 说 明 • 本次培训，是只有签约年服务的用户才享有的培训,新购用户和按次服务用户不在本次培训名单 • 签约用户享受的服务为更及时、优先 • 定期或不定期回访，关注和及时解决问题

  4. 版本变迁 后续新版本 T6 T6系列 U6 普及版 U8 普及版 U8.21以前产品 后续新版本 T3 用友通 财务通 8.21以前产品 T3系列

  5. T3系列界面 T3系列界面

  6. T6系列界面

  7. 个性流程&我的工作台

  8. 一、系统管理 二、总 账 三、报 表 四、固定资产 五、其他及答疑 总纲要

  9. 数据备份及安全 • 系统安全维护 • 新帐套建立 • 年末结转 系统管理

  10. 关于备份---NO.1 自动备份 电话：“我的软件有自动备份功能的啊，怎么没有自动 备份数据？” 要求：设置备份计划 、 电脑开机状态。

  11. 关于备份---NO.1 自动备份 电话：“我怎么样才知道自动备份做成功了没有？”

  12. 关于备份---NO.2 手工备份 • 问：我有设自动备份，为何还要手工去做备份？ 答：自动备份是定时，是个静态的数据 • 问：那什么情况下要做手工备份？ 答：有账务上大的变动调整、系统不稳定、或是要重装 • 问题：每天有自动备份，有时又做手工备份，时间久了这 么多备份文件乱七八糟的，还占用硬盘空间。 答：Admin的备份是完整备份，保留最近一段时间的备份即可 方法：系统管理—注册—Admin—帐套—备份（输出）— 指定到自己熟悉的的专用文件夹里。

  13. 服务器电脑操作系统重装之前……NO.1了解数据存放服务器电脑操作系统重装之前……NO.1了解数据存放 安装路径及数据文件：

  14. 服务器电脑操作系统重装之前……NO.2数据保全服务器电脑操作系统重装之前……NO.2数据保全 状况一：电脑系统和软件都正常使用 系统管理Admin用户常规备份 拷贝Admin文件夹或是ZTxxx文件夹，及以前备份 状况二：电脑系统正常，软件进不了 请计算机维护人员协助，拷贝Admin文件夹或是ZTxxx文件夹，及以前备份 状况三：电脑系统已经进不去了

  15. 电脑系统安装完毕，安装软件 • 检查：计算机名称、防火墙 • 安装：数据库+用友 • 数据恢复：系统管理—注册—Admin—帐套—恢复 (引入) • 设置自动备份：系统管理—设置备份计划 自己会安装的用户可以尝试自行安装，若是有操作难度的，请联系我们，可以电话指导，VIP用户可以QQ远程或是上门安装。为确保数据安全，请在有把握的情况下才做恢复操作。 常规方法

  16. 新建帐套 • 需求：软件允许建立多达999套帐，可以按自 己的业务需 要随时新建帐套 • 应用：注意启用会计期间、行业性质、基础分 类、编码长度 新建帐套

  17. 结转步骤： (帐套主管) 完成12月数据处理并结账 数据备份 建立新年度帐 结转上年数据（注意结转顺序） 新年度数据核对 年末结转

  18. 一、系统管理 二、总 账 三、报 表 四、固定资产 五、其他及答疑 总纲要

  19. 已使用科目结构调整 • 常用凭证、凭证草稿应用 • 制单辅助明细、合并显示及打印 • 现金流量处理 • 账簿查询及设置 总 账

  20. 已经使用的科目修改辅助核算 已使用科目不能强制修改成辅助核算，否则 会造成数据混乱！！ 注意

  21. 制单时批量输入辅助数据 • 制单时查询明细、辅助明细、余额 • 辅助数据录入时提供批量录入 U8\U6\T6

  22. 凭证合并显示及打印 CTRL+A

  23. 常用凭证、凭证草稿的使用 ：9月的凭证不小心做到10月了，不想重做，有没办法啊？ • 应对：生成常用凭证---删除10月凭证----调用常用凭证， 制单时间改为9月 U8\U6\T6

  24. 凭证附件扫描上传

  25. 自定义结转 • 场景：每月按工资总额的2%计提工会费 借：管理费用-工会费 • 状况：手工计算金额和制单 贷：其他应付款—工会经费 • 提升：自定义转账

  26. 现金流量 • 设置：指定流量科目、预置流量大类 • 应用：填制凭证时录入流量项目、查询现金流量帐表 备注：除旧版本财务通基础版和普及版外，其他版本均可以做现金流量。但财务通版无直接的流量帐表可查。

  27. 帐表查询及设置 • 总账、明细账 -----联查功能 • 余额表 ------查询多级科目、余额>0、科目类型 • 辅助账查询 -----按需求查询 • 多栏账、综合多栏账 -----设置及修改

  28. 调整上年数据 1 上年月末反结账 2 调整数据 3 打印余额，上年月末结账 4 本年度反结账反记账到1月初 5 根据打印余额手工修改年初数 6 校对数据，重新记账结账

  29. 一、系统管理 二、总 账 三、报 表 四、固定资产 五、其他及答疑 总纲要

  30. 报表常见问题示例 • 报表公式 • 自定义报表 • 注意事项 UFO 报表

  31. 报表不见了！！！ • 硬盘上查看如“用友报表” 之类的文件夹 • 如 资产负债表.rep ，可以搜索文件 *.rep

  32. 常见问题------资产负债表 • 场景：资产负债表不平 • 检查：差额，和科目余额表一一核对，找出问题所在项目 • 原因：1.有成本类科目，未加到存货 2.有凭证未记账，使用的报表未设置包含未记账 3.未分配利润，损益未转 4.有自行增加过其他一级科目，未追加到报表 …… • 应对：修改公式、检查账务处理完整，表页重算。

  33. 常见问题------损益表NO.1 • 场景一：损益表本月净利润不对 • 检查：结合查询明细账，找出问题数据

  34. 常见问题------损益表NO.2 我的利润表累计数=本月数，咋回事？ 上个月表页还在吗？

  35. 报表公式 范例： 1） QC(“1131”,全年,,,,,,,“y”,,) --- 应收帐款年初数 2） Qm(“1131”,月,,,,,,,“y”,,) --- 应收帐款月末数 3） FS(“5101”,月,“贷”,,,,,“y”) --- 主营业务收入本月发生数 4） C8=C5+C6-C7 --- 基本的运算公式 5） PTOTAL(C5:C18) ---求和公式 6） QC("1001",全年,,,,,,,"y",,)+QC("1002",全年,,,,,,,"y",,) 7) select(D5,年@=年 and 月@=月+1) ---取其他表页数据 8）“D:\报表\损益表.rep”->d21 Relation 月 with “D:\报表\损益表.rep “->月---从其他表取数 可以利用函数向导自己动手做公式

  36. 自定义报表 • 范例：管理费用明细表 • 方法：定义表尺寸、格式划线、项目、公式、关键字、计算

  37. 报表小提示 • 为方便与查询或是取数需要，建议一个月一张表页。 • 若是同时使用好几套帐及报表，注意帐套登录， • 对应 帐套号和报表，以免报表数据串叉。 • 表页不计算标志。 • 若是报表公式中有引用其他表数据，注意不能更改被 • 引用表的名称和路径。 • 若软件需要重新安装，报表不需要做特别备份。

  38. 各版本部分功能区别

  39. 各版本部分功能区别

  40. 一、系统管理 二、总 账 三、报 表 四、固定资产 五、其他及答疑 总纲要

  41. 卡片项目及样式 • 卡片管理 • 变动业务 • 固定资产和总账对账 • 卡片复制、修改月折旧额 固定资产

  42. 简 介 • 提供定义资产分类、使用年限、残值率等。 • 提供常用的折旧计提方法，也可以根据需要自定义折旧方法。 • 提供通用的卡片项目和卡片样式，也可自己定义。 • 提供资产卡片批量复制功能。提高工作效率。 • 提供折旧自动计提功能。可以多次计提，以最后一次为准。 • 处理日常的资产增加、减少、折旧方法调整、折旧调整等业务。 • 对相关业务进行制单，生成凭证自动传递到总帐。 • 与总帐系统进行对帐，确保数据的正确与一致。

  43. 卡片管理 • 汇集所有在役资产、已减少资产的列表 • 可以自由调整显示的内容 • 可以按照需要自定义查询资产数据 • 数据输出

  44. 变动业务 • 对月折旧额本月影响：使用年限、折旧方法、部门转移 • 对月折旧额下月影响：原值、使用状况、净残值率 • 撤销减少 • 变动单管理

  45. 固定资产和总账对账不平 常见原因：1.手工在总账做了固定资产凭证，且数据不符合 2.对账设置不正确 3.固定资产做凭证后，总账未记账 4.固定资产未制单

  46. 多个相同资产,可以成批录入 需求： 我单位新购了30台电脑，要输30张卡片？？ 实现: 卡片复制 1. 先增加一张卡片 2. 卡片管理，调用卡片，编辑复制 （注意编号）

  47. 修改某资产当月折旧额 需求： 想要修改某固定资产当月折旧额。 应对: 折旧清单Ctrl+Alt+G修改，系统会提示“是否将修改后的折旧额作为以后每个月的折旧额”。 注意：只可修改最新月份。

  48. 答疑交流时间

  49. 谢谢大家！ The End

  50. 有奖题1 有奖题2 有奖题3 有奖题5 有奖题4

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