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Sistema de Oficina de Partes

Sistema de Oficina de Partes. Evaluación. Funcionamiento. Ficha Electrónica. Ejemplo de Ficha. Búsqueda Sistema Oficina de Partes. Búsqueda Sistema Oficina de Partes. Sistema de Oficina de Partes. Estadísticas primer semestre 2009. Datos Generales.

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Sistema de Oficina de Partes

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Presentation Transcript

  1. Sistema de Oficina de Partes Evaluación

  2. Funcionamiento.

  3. Ficha Electrónica

  4. Ejemplo de Ficha

  5. Búsqueda Sistema Oficina de Partes.

  6. Búsqueda Sistema Oficina de Partes.

  7. Sistema de Oficina de Partes Estadísticas primer semestre 2009

  8. Datos Generales • Se llevan 4.434 Ingresos a la Oficina de Partes. • Todos estos documentos son “derivados” a la secretaria municipal. Quien procede a realizar la derivación interna. • En general se registra. • Remitente. • Materia. • Antecedentes • Extrato • Fechas. • Derivaciones.

  9. Principales oficinas de derivación.

  10. Principales oficinas de derivación. (73% municipal)

  11. Principales Métodos de Acceso y Búsqueda • Sistema de Oficina de Partes • Nota solo un usuario. (Jorge Villanueva). • Sitio WEB. • Sin usuarios, está pendiente su alta en el portal www.munivaldivia.cl

  12. Resultado Búsqueda Sistema Oficina de Partes

  13. Búsqueda Sistema WEB • Acceso WEB Recuerde Prov: 4364 Clave: 21560

  14. Otros Ejemplos Acceso WEB • Por Rut : 16.465.390-0 • Mayor derivación. • Prov :6390 • Clave:26869 • Con documentación digitalizada. • Prov :6621 • Clave:27345

  15. Observaciones. • Generar comunidad de usuario (comunicar). • Sumar nuevas “secretarias” (las 7 más solicitadas). • Alcaldía, Gabinete, Administración, Rentas, RRHH, DIDECO y SECPLAN • Más recursos en oficina de partes. • Atención y registro presencial • Captura de datos adicionales. • En atención de público, el RUT. • En la derivación las instrucciones y los requerimientos de respuestas. • Digitalización de los documentos

  16. IMPLANTACION • Difusión (2/8/2010) • Primer Taller de Capacitación (Bunker) • 5 y 6 de agosto. • De 14:30 a 17:00 horas • 6 secretarias. • Segundo Taller (Bunker) • 10 y 11 de agosto. • De 14:30 a 17:00 horas • 6 secretarias.

  17. IMPLANTACION. • Puesta en marcha. • Entre el 9 y el 18 de agosto. • Explotación y acompañamiento. • Agosto/Septiembre • Nuevas secretarias. • Octubre/Noviembre.

  18. Recursos • Humanos • Francisco Valenzuela. • Jorge Villanueva. • Equipamiento. • Laboratorio con 6 PC • Data Show.

  19. Inscripciones.

  20. Información y Ayuda • Esta presentación y manuales en. • intranet.valdiviachile.net Francisco Valenzuela Anexo 7265

  21. Gracias por su atención

  22. Ayuda Chequear Data y PC 2/8 Preparar documentos. 2/8 Asistencia Inscripción. Preparar 6 PC conectados a la red

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