Organiziranje

1. Organiziranje Organiziranje podrazumijeva uspostavljanje organizacijske strukture koja će stvoriti okruženje u kojoj se odvija ljudska djelatnost na način da se svi zadaci neophodni za ispunjenje ciljeva dodjele ljudima koji ih najbolje mogu ispuniti. (Weihrich, Koontz, 1998.)

2. Organiziranje Organiziranje je funkcija managementa koja slijedi nakon planiranja, a tiče se određivanja uloga koje trebaju obavljati pojedinci u organizaciji. Pojam uloge znači da ono što ljudi rade ima točno utvrđenu svrhu i cilj, te znaju kako se njihov rad uklapa u rad skupine, te imaju potrebne ovlasti, informacije i opremu da izvrše zadatak. (Weihrich, Koontz, 1998.)

3. Organiziranje Funkcijom organizacije u zavisnosti od utjecajnih čimbenika organizacije definiraju se ključne dimenzije organizacije kojim se u svakom poduzeću postiže određena razina formalizacije, složenosti i centralizacije (Sikavica, 1999). Unutarnji čimbenici su: ciljevi i strategija, tehnologija, veličina, životni ciklus poduzeća, ljudski potencijali, proizvod i lokacija. Vanjski čimbenici: institucionalni uvjeti, tržište, razvoj tehnologije.

4. Organiziranje Organiziranje je prema Daftu (2006.) funkcija koja se odnosi na dodijeljivanje zadataka, grupiranje zadataka u odjele i alociranje resursa odjelima.

5. Načela i principi organiziranja • Dva su temeljna principa organiziranja: • Princip diferencijacije ili dijeljenja – (razbijanje ‘velikog pothvata’ do u najmanje dijelove i zadatke) horizontalna i vertikalna diferencijacija. • Princip integracije ili grupiranja – grupiranje sličnih zadataka prema određenim načelima u odjele ( funkcionalna, teritorijalno, vrijeme, objekt, proces)

6. Dimenzije organiziranja • Podjela rada i specijalizacija • Hijerarhija • Raspon kontrole • Ovlasti i odgovornosti • Delegiranje • Centralizacija/decentralizacija • Koordinacija

7. Organizacijska struktura • Struktura –lat. structura od struere –slagati, sklapati, zidati)-građa, sklop, sastavni dio svakog organizma • Organizacijska struktura –predstavlja način integracije izgrađenih unutarnjih veza i odnosa između organizacijskih dijelova kako bi oni usklađeno djelovali na izvršenju org.zadatka • Org. Struktura isto je za organizaciju što i anatomija za ljudski ili neki drugi živi organizam.

8. Vrste organizacijskih struktura: 1. funkcijska 2. divizijska (proizvodna, geografska i o.s. prema klijentima) 3. matrična 4. timska 5. mrežna

9. Funkcijska organizacijska struktura Formiranje organizacijskih jedinica obavlja se prema odgovarajućim poslovnim funkcijama u poduzeću Karakteristična za mala i srednja poduzeća; i velika ako se bave proizvodnjom jednog proizvoda ili nekoliko srodnih Najrasprostranjeniji i najčešći oblik

10. Divizijska organizacijska struktura Posljedica rasta i razvoja poduzeća Divizijske jedinice su fleksibilne i prilagodljive zahtjevima okoline; imaju relativnu slobodu i autonomnost Tri podvrste divizijske podjele: 1. prema proizvodima 2. prema teritoriju 3. prema korisnicima/ potrošačima Karakteristično za velika poduzeća ili mala ako proizvode veći broj različitih proizvoda s različitim tehnologijama

11. Projektna organizacijska struktura Privremena organizacijska forma za potrebe projekta ili zadatka Čini je projektni tim na čelu sa projektnim menadžerom - raspušta se po završetku projekta Karakteristična je za fleksibilnu organizaciju koja se brzo prilagođava promjenama u tehnologiji i okolini Može biti : nestalna (jednokratni projekt) stalna (projektni procesi) Uvijek samo dodatna - interpolirana u postojeću klasičnu strukturu

12. Matrična organizacijska struktura Koristi se kada unutar organizacije treba istovremeno obavljati nekoliko zadataka Karaktersitična za poduzeća koja rade na većem broju projekata Njena najveća slabost leži u dualnoj (dvostrukoj) odgovornosti članova pr. Projektnom menadžeru i menadžeru funkcijske jedinice

13. Suvremene organizacijske strukture Karakteristike: Decentralizacija Plića organizacijska struktura Širi raspon kontrole Fleksibilnost Inovativnost Timski rad Uvažavanje ljudi unutar organizacije Razvoj korporativne kulture Organska struktura

14. Mehanicistička vs. organska visoka specijalizacija rigidna departmentalizacija jasan lanac zapovijedanja uski raspon kontrole centralizacija visoka formalizacija kros-funkcijski timovi kros-hijerarhijski timovi slobodan protok informacija široki raspon kontrole decentralizacija niska formalizacija

15. Organiziranje i org.struktura Organiziranje podrazumijeva uspostavljanje hijerarhije i određivanje uloga, te mora omogućiti proces komuniciranja i odlučivanja koji će osigurati kvalitetne odnose između upravljačkih tijela i zaposlenih koji će osigurati ispunjenje organizacijskih ciljeva. Komuniciranje je jednostavnije u plićim org.strukturama koje podrazumijevaju širi raspon kontrole i obrnuto.

16. Primjena org. struktura kod neprofitnih organizacija Neprofitne organizacije primjenjivati će onu organizacijsku strukturu koja odgovara prirodi njihove djelatnosti: ovisno da li je projektno usmjerena karakterizira li je decentralizacija po kriteriju teritorija da li je važna predmetna odnosno usmjerenost na grupe korisnika ili nešto drugo

17. Specifičnosti organiziranja kod neprofitnih organizacija postoje stereotipi o neprofitnim organizacijama da one mogu opstati i kada ne ispunjavaju svoju misiju međutim neprofitne organizacije su svakim danom su sve svijesnije važnosti menadžmenta odnosno kvalitetnog organiziranja zato sve više primjenjuju poslovne metode i tehnike u cilju ispunjenja misije kada neprofitne organizacije nemaju efikasnu organizaciju i kvalitetan menadžment postoji opasnost da će izgubiti potporu zajednice zadatak je uprave da neprofitne organizacije koju vodi bude učinkovita u ispunjenju misije

18. Organizacijska kultura Korporacijska kultura, kultura poduzeća, odnedavno je u fokusu zanimanja istraživača “Meka” sastavnica organizacijskog uspjeha Način života i rada u poduzeću Sustav vrijednosti, uvjerenja i običaja unutar neke organizacije koji su u interakciji s formalnom strukturom, proizvodeći norme ponašanja /Arthur Sharplin/

19. Organizacijska kultura niz vrijednosti, normi i uvjerenja skup osnovnih pretpostavki i vjerovanja prihvaćenih od članova neke organizacije izražava se kroz ponašanje zaposlenih, te kroz povijest i tradiciju poduzeća način života i rada u poduzeću predstavlja osobnost (karakter) poduzeća

20. SASTAVNICE organizacijske kulture organizacijske vrijednosti – predstavljaju sve ono što je dobro za organizaciju i što bi se moralo ili trebalo dogoditi, organizacijska klima – radna atmosfera u organizaciji, a utječe na motivaciju, proizvodnost, kreativnost i inovacije menadžerski stil – ponašanje rukovodećih osoba i uprave poduzeća

21. Simboli organizacijske kulture postoje vidljivi i nevidljivi znaci kulture najznačajniji simboli su: Vrijednosti, norme, stavovi i uvjerenja Statusni simboli Tradicija, priče i povijest Rituali i ceremonije Žargon i jezik Fizička okolina

22. Vidljiva i nevidljiva razina korporacijske kulture Simboli, ceremonije, priče, slogani, ponašanje, odjeća Zajedničke vrijednosti, pretpostavke, vjerovanja, stavovi, osjećaji

23. Funkcije organizacijske kulture postavljanje ciljeva i vrijednosti prema kojima se organizacija upravlja propisivanje odgovarajućih odnosa između pojedinca i organizacije utvrđivanje kontrole ponašanja u organizaciji predočenje osobina članova organizacije koje će se vrednovati ili kažnjavati pokazivanje članovima kako da se odnose međusobno uspostavljanje mehanizma za svladavanje prijetnji

24. Organska kultura Suprotnost rigidnoj birokratskoj kulturi (samozadovoljstvo,, proizvodna orijentacija, briga za status i ugled, tajnovitost i zatvorenost, tolerancija nesposobnosti, zanemarivanje pojedinca) orijentirana prema zadatku - Task oriented culture Poštovanje osobe, izgradnja timova, otvorenost, povjerenje, uvažavanje, delegiranje, decentralizacija, autonomija, inovativnost

25. Vrste organizacijskih kultura Kultura se prožima sa strukturom, što znači da ne postoji univerzalan model za sve organizacije Kultura društva Kultura poduzeća Subkultura poslovnih jedinica