sistem za upravljenje dokumentacijom Mi ć a Ž ivanovi ć Asistent prodaje m ica.zivanovic @ osa.rs

1. sistem za upravljenjedokumentacijom Mića Živanović Asistent prodaje mica.zivanovic@osa.rs

2. OSA Osnovana 1989 godine Iskusan i stručan tim Ravnomeran poslovni rast Sopstveni razvoj Regionalna distributerstva VAR partnerstva Tehnološka partnerstva

3. Izazovi

4. Izazovi Efikasna klasifikacija dokumenata Centralizovana arhiva – brzo pronalaženje dokumenta Efekasno praćenje verzije/revizije dokumenta Praćenje pristupa dokumentaciji – kontrola i bezbednost Uklapanje dokumenata u poslovni proces Uskladjenost sa standardima (ISO,Basel,OSHA..) ulaz obrada arhiva izlaz proces korisnici

5. UniDocs • Sistem za upravljanje dokumentacijom i procesima kretanja dokumentacije • Sastavni deo ECM – a • Postoji preko 10 godina na tržištu • Dizajn zasnovan na stvarnim zahtevima i potrebama postojećih korisnika • Sadrži sve elemente Document Management standarda (ISO 15489; Moreq) • Obezbeđuje rad u različitim poslovnim okruženjima • Koristi sistemski standard za rad • Implementira se jednostavno i brzo

6. UniDocs - karakteristike Koriste se editori i vieweri postojećih aplikacija Komponentna arhitektura Integracija sa MS Office-om Specijalna podrška za AutoDesk OCR Alarmi Izveštaji Off line rad sa dokumentima Omogućeno upravljanje arhivom prema zakonskim regulativama API – dodatna integracija

7. UniDocs – primeri podržanih edit-ora i view-era Acrobat PhotoShop AutoCAD/ ADT / AMD / Map 3D Studio Max 3D Studio Viz View VoloView Corel Project Visio Word Excel PowerPoint Spotlight / Spotlight PRO Highlight / View Notepad XML HTML avi, mov, wav Itd.

8. UniDocs - unos dokumenata Autor Naslov Opis Datum kreiranja Broj verzije Datum izmene ……. Atributi + Sadržaj: Tekst Slike Sadržaj = Document Management

9. UniDocs – unos dokumenata Skeniranje dokumenata unošenje skeniranog teksta direktno u atribute šabloni za prepoznavanje formi Uvoz postojećih dokumenata (sa prilozima) Kreiranje novih dokumenata na osnovu postojećih šablona i definisanih poslovnih modela Kreiranje fascikli na osnovu definisanih poslovnih modela

10. UniDocs – atributi dokumenata Automatski osnovni podaci (datum, ime, tip, status, itd) revizija istorija rada sa dokumentom

11. UniDocs – atributi dokumenata Ručno naslov oblast ključne reči atributi odabir iz postojećih šifrarnika automatsko upisivanje na osnovu zadatih parametara ručno upisivanje

12. UniDocs – atributi dokumenata

13. UniDocs – radno okruženje Ulazna korpaIzlazna korpa Radna zona

14. UniDocs – kretanje dokumenta definisanje toka kretanja dokumenta prema tipu dokumenta prema korisniku ili korisničkoj grupi аrhiva Finansijska služba (Stanka Marusic) Finansijska služba (Radojka Perisic) Pisarnica (Milica Jovanovic) Sekretarica (Mirjana Papulic) Komercijala (Srdjan Savic) Komercijala (Dragan Aleksic)

15. UniDocs – kretanje dokumenta definisanje toka kretanja dokumenta prema tipu dokumenta prema korisniku ili korisničkoj grupi

16. Elektronski potpis Integrisan sa standardnim procedurama toka Poštuje zakonsku regulativu i standarde Podržava bilo koji fajl format

17. UniDocs – pretraživanje dokumenata višekriterijumska pretraga arhive i fascikli tip dokumenta korisnik učesnici datum naslov ili deo naslova ključne reči atributi oblast

18. UniDocs MetaDizajner Kreiranje korisnika, grupa korisnika, klasa dokumenata, fascikli, atributa,procedura tokova,oglasnih tabli...

19. UniDocs MetaDizajner - bezbednost dokumenata Bezbednost dokumenta je definisana prema tipu dokumenta tipu fascikle korisniku grupi korisnika privatni dokument Bezbednosne procedure su definisane kao pregled arhive izmena arhive korak nazad brisanje pregled dokumenta izmena dokumenta kreiranje dokumenta izmena atributa pregled atributa kreiranje privatnog dokumenta pregled privatnog dokumenta izmena privatnog dokumenta kreiranje fascikle umetanje dokumenta u fasciklu pregled fascikle Itd.

20. UniDocs – čuvanje dokumenata arhiviranje dokumenta dokument se arhivira u originalnom formatu (opciono PDF/a) arhivirani dokument se ne može “slučajno”obrisati pri izmeni arhiviranog dokumenta automatski se formira nova revizija tog dokumenta

21. UniDocs Arhiva • Kompletno upravljanje arhivom • Specijalni arhivski atributi • Posebna klasifikacija arhiviranih dokumenata • Period čuvanja dokumenata prema zakonskim regulativama • Brza i laka pretraga arhive • Izvoz i Backup dokumenata čiji je period čuvanja istekao • ….

22. UniDocs – prednosti jedinstvena sredina za rad sa dokumentima kontrola i bezbednost rada sa dokumentima brz i kontrolisan pristup dokumentima podrška standardima urednost dokumentacije optimizovano moderno preduzeće

23. Reference – UniDocs Telekom Srbija a.d. Direkcija za unutrasnje plovne puteve “Plovput” JP Zavod za izgradnju grada Novi Sad JP Zavod za urbanizam opštine Subotica CGS , Ljubljana Zorka Pharma, Vršac Vlada Crne Gore, Direkcija za razvoj malih i srednjih preduzeća, Podgorica MSK Kikinda, Kikinda Energoinvest, Sarajevo KD KVART, Ljubljana IMP PROJEKTIVNI BIRO d.d.,Ljubljana JP Beogradske elektrane, Beograd Press publishing, Beograd Sanofi Aventis, Beograd O.F.P.S., Beograd WinSoft, Podgorica

24. OSA RAČUNARSKI INŽENJERING Takovska 45/VI, Beograd 011/ 3290-362   3291-353 Hvala na pažnji!