RECRUTEMENT

2. RECRUTEMENT • Ballotter au C.A. d’abord puis à la rencontre régulière; • Il nous faut être motivés en raison de l’âge vieillissant des membres; • Commission des effectifs - On suggère le président(e) sortant et un comité de 3 membres; • Information + formation pour tous- Pas seulement pour les nouveaux membres, savoir s’ajuster aux membres. Le rôle du parrain. Laisser parler les nouveaux membres. Les plus anciens doivent apprendre à se taire; • Se faire connaître - Nos activités, bons coups. Brochure lors d’un pont payant, canne de bonbon, soirée; • Maintien des effectifs- Garder les membres heureux. Activité cabane à sucre. Information lors du lac à l’épaule. Point recrutement dans l’ordre du jour lors de C.A. et de la rencontre régulière. Espoir de recrutement par la Fondation de clubs branches et de clubs Léos; • Faire un suivi du candidat qui a été ballotté.

3. DÉROULEMENT D’UNE RÉUNION • C.A. pour les prises de décision; • Rencontre régulière – Information aux membres; • Faire parvenir l’ordre du jour et le procès-verbal aux membres avant la tenue du C.A. pour assurer le suivi de projets ou certaines démarches; • Améliorer l’atmosphère et la participation. (Activités: cabane à sucre, 5 à 7, party des Fêtes, soupers mixtes); • Dynamique du club : Lion du mois, Lion de l’année, initiation d’un nouveau membre lors d’un souper mixte (partie amusante et protocolaire); • Passation des pouvoirs – Moment de valoriser les membres en regard des différentes Fondations et des mandats confiés aux membres du C.A.. • Lac à l’épaule, souper remise des pouvoirs.

4. LEADERSHIP ET TRAVAIL D’ÉQUIPE • Le parrain doit jouer un rôle de mentor; • Préférable d’intégrer un nouveau membre le plus tôt possible au C.A. (directeur), le laisser parler et lui faire confiance; • Savoir motiver les membres - Changer ou améliorer une activité par l’endroit et l’aménagement; • Le goût du défi - Rehausser le niveau de motivation. Faire lecture de la correspondance au C.A. et lors des rencontres régulières. Lecture des cartes ou lettres de remerciement (c’est notre salaire). Le bulletin du club est une belle source d’information. Il faut s’amuser et le travail de l’animateur est important. (Ex. : lipsync). • Lion vers un style démocratique - Différents types de leaders.

5. LES AVANTAGES DU TRAVAIL EN ÉQUIPE ATELIER PRÉSENTÉ AU CONGRÈS DES LIONSDrummondville, le 13 octobre 2012 Lion Roy J. Dove

6. CE QUI FAIT ÉQUIPE CE QUI FAIT ÉQUIPE • Définition: Un groupe d’individus organisés ensemble, conduit par un leader et œuvrant pour un même objectif. (Devillard, 2005) ; • 4 composantes ou éléments constitutifs: • Un chef (pilote, leader); • Un groupe d’équipiers; • Des pratiques, systèmes d’action qui visent la concertation; • Une visée, un objectif, un résultat recherché. • Double orientation: • Intérêt pour la tâche; • Intérêt pour les équipiers. • Fonctions: • Pilotage; • Cohésion; • Mobilisation; • Focalisation. Roy J. Dove, octobre 2012

7. LES STADES DE DÉVELOPPEMENT D’UNE ÉQUIPE • Il y a 5 stades de développement dans la maturité d’une équipe (Devillard, 2005): • 1 = stade de latence; • 2 = stade d’appartenance; • 3 = stade d’équipe; • 4 = stade d’action concertée; • 5 = stade d’intelligence collective. • La durée du stade est variable selon : • la composition, • la façon de fonctionner, • la dynamique, etc. • Une équipe ne débute pas nécessairement au stade 1. Roy J. Dove, octobre 2012

8. Les caractéristiques du STADE 1LATENCE • Le groupe est un agglomérat avec peu de proximité entre les individus, voire même de la méfiance; • Tout le fonctionnement y est cloisonné et le sens de l’équipe est bien absent; • Caractérisé par l’individualité. Roy J. Dove, octobre 2012

9. Les caractéristiques du STADE 2 APPARTENANCE • Il y existe un sentiment de communauté; • Pas encore d’engagement véritable envers la poursuite d’un objectif partagé; • Caractérisé par un sentiment d’appartenance au groupe. Roy J. Dove, octobre 2012

10. Les caractéristiques du STADE 3 ÉQUIPE • Il y existe un objectif commun; • Il y a un début de pratiques d’interdépendance; • Caractérisé par l’accès à une communauté d’objectif et de pratique. Roy J. Dove, octobre 2012

11. Les caractéristiques du STADE 4 ACTION CONCERTÉE • Le fonctionnement ENSEMBLE prend le pas sur le fonctionnement individuel; • Caractérisé par la qualité du système d’action, de la cohésion humaine et technique. Roy J. Dove, octobre 2012

12. Les caractéristiques du STADE 5 INTELLIGENCE COLLECTIVE • Permet d’optimiser rapidement les opportunités; • Caractérisé par l’excellence de l’intelligence de situation de l’ensemble des acteurs; • QU’EST-CE QUE ÇA DONNE DE SAVOIR ÇA??? Roy J. Dove, octobre 2012 6

13. CE QUI CARACTÉRISE UNE ÉQUIPE EFFICACE • Voici une énumération non exhaustive des caractéristiques d’une équipe efficace : • Relations interpersonnelles positives et harmonieuses; Interdépendance forte des membres; • Interactions importantes entre les membres; • Esprit d’entraide et de support mutuel; • Stimulation réciproque et construction d’une intelligence collective; • Une finalité claire et partagée à poursuivre; • Présence évidente de synergie (résultant de la connaissance que les membres ont les uns des autres et de la confiance et respect mutuels); La complémentarité et la diversité des apports des membres; • Une place importante est accordée au dialogue et à la discussion; • Une volonté marquée de ‘faire ensemble’; • Les membres font appel à et utilisent le potentiel des autres. Roy J. Dove, octobre 2012

14. CE QUI CARACTÉRISE UNE ÉQUIPE EFFICACE (suite) Et la liste continue: • Unité de visée et d’action; • Équilibre entre les principes d’unicité et de diversité dans la poursuite de la finalité (Devillard, 2005); • Une vision systémique et stratégique; • Une répartition claire et une compréhension commune des rôles et des attentes; • L’engagement les uns envers les autres ainsi qu’envers la finalité poursuivie ; La collaboration remplace la compétition; • Les règles de fonctionnement sont clairement établies et partagées; Roy J. Dove, octobre 2012 8

15. CE QUI CARACTÉRISE UNE ÉQUIPE EFFICACE(suite et fin) Et la liste continue: • La motivation des membres se traduit en mobilisation et en engagement; Les membres savent, veulent et peuvent travailler en équipe; • Les membres savent, veulent et peuvent travailler en collaboration; • Une place importante est accordée à l’initiative et à la créativité des membres; • La capacité du leader (le chef, le pilote) d’exercer du leadership; • La capacité du leader (le chef, le pilote) d’exercer du leadership partagé et convergé; • Une taille appropriée au mandat; • Responsabilités partagées équitablement; • Etc. Roy J. Dove, octobre 2012

16. LES CONDITIONS À RÉUNIR POUR RENDRE UNEÉQUIPE EFFICACE Voici une énumération non exhaustive des conditions à réunir pour rendre une équipe efficace: • Un mandat clair; • Un mandat stimulant, motivant et mobilisant; • La réunion de membres capables de et intéressés à travailler ensemble ayant des talents variés, diversifiés et complémentaires; • La sélection d’un bon ‘chef’ capable d’exercer un leadership certain, du leadership partagé et convergé; • La sélection d’un bon ‘chef’ capable de déléguer; • La sélection d’un bon ‘chef’ capable de favoriser le travail en collaboration; • Assurer l’accord d’une place d’importance au dialogue et à la discussion. Roy J. Dove, octobre 2012

17. LES CONDITIONS À RÉUNIR POUR RENDRE UNE ÉQUIPE EFFICACE (suite) Et la liste continue: • Développer une culture de collaboration; • Assurer le respect des principes d’unicité et de diversité dans la poursuite unie de la finalité; • Assurer le développement et la présence de valeurs telles: le respect, l’ouverture d’esprit, l’équité, la persévérance, la tolérance des différences, la compréhension, l’empathie; • Etc. ATTENTION: TOUTE CONDITION DOIT ÊTRE RÉUNIE AUTOUR DE TROIS PÔLES : • LE SAVOIR; • LE POUVOIR; • LE VOULOIR. Roy J. Dove, octobre 2012

18. LES CADRES CONCEPTUELS OU THÉORIQUES À CONSIDÉRER EN LIEN AVEC LE TRAVAIL EN ÉQUIPE • La pensée systémique; • La collaboration; • La motivation; • La mobilisation; • La délégation; • Le leadership; • Le leadership partagé; • Le leadership convergé; • La communication. Roy J. Dove, octobre 2012

19. LE TRAVAIL EN ÉQUIPELES AVANTAGES • Après avoir participé à cette activité d’analyse réflexive sur le travail en équipe, quels avantages y voyez-vous? • ‘QU’OSSA DONNE?’ • ET POURQUOI???? Roy J. Dove, octobre 2012

20. TRAVAIL EN ÉQUIPE • Comment vous vous y prenez dans vos clubs respectifs pour avoir des fonds ? • Que faites-vous qui vous réussit ? • Quelle est votre implication dans votre milieu ? • Qu’entendez-vous dire de votre club dans votre entourage (milieu) ? • Un ou des projets majeurs dans votre club, est-ce important ? Si oui, pourquoi? Si non, qu’est-ce qui vous motive à trouver des fonds ? • Quelles sont vos plus belles réalisations ? • Avez-vous créé du neuf dans votre club cette année ? Si oui, quoi ?

21. TRAVAIL EN ÉQUIPE (suite) • Comment vos réunions régulières vous donnent-elles du « PEP » pour continuer ? • Avez-vous recruté des jeunes (20 à 30 ans) dans votre club ? Si oui, comment faites-vous pour les garder ? • Si non, est-ce que votre avenir vous inquiète ? Partagez cela ! • Quelles sont les forceset les qualitésde votre club ? • Qu’avez-vous à améliorer dans votre club ? • « Arrosez les fleurs, pas les mauvais herbes ». Qu’est-ce que cela veut dire pour votre club ? • Qu’est-ce qui vous donne du plaisir dans votre club ?

22. L’IMPORTANCE D’AVOIR DU SOUFFLE • Dans ton club, qu’est-ce qui peut te couper le souffle ? • Qu’est-ce qui te donne ou redonne du souffle ? • Quand as-tu peur de manquer de souffle ? • Quand tu entreprends une tâche et que tu as du souffle, comment te sens-tu ? • Quand on n’a plus de souffle, on devient comment ? • Nous sommes tous différents dans la façon de donner ou recevoir du souffle.

23. L’APPROCHE FISH « La plus grande découverte de ma génération est qu’un être humain peut changer sa vie en changeant son attitude. » (Williams James). • Jouer; • Faire plaisir; • Être entièrement présent; • Choisir son état d’esprit.

24. L’ORGANISATION DE COLLECTES Exemples : • L’achat d’un défibrillateur cardiaque; • L’achat de buts de hockey; • Dépannage scolaire; • L’aménagement d’une salle de bain pour handicapés physiques; • Rampe d’accès pour personnes handicapées; • Association avec d’autres organismes ou commandites majeures pour un projet dispendieux; • Niveau d’énergie (peut être élevé ou bas).

25. PERCEPTION DU CLUB • Différence entre un groupe de travail et une équipe de travail; • On ne gère pas un club comme une entreprise; • Situation de mauvais leadership; • L’esprit d’équipe – Caractéristiques de l’équipe efficace; • Fondement : la confiance; • Cultiver l’esprit d’équipe.