230 likes | 545 Views
PENGELOLAAN DANA RISET BADAN LAYANAN UMUM. Dr. Didi Achjari, M.Com Wakil Rektor Bidang Sistem Informasi dan Keuangan Universitas Gadjah Mada LPPM UGM 20 Februari 2012. AGENDA PEMBAHASAN. PENGANTAR BADAN LAYANAN UMUM. PENGELOLAAN KEUANGAN BLU. DISKUSI. Penutup.
E N D
PENGELOLAAN DANA RISETBADAN LAYANAN UMUM Dr. Didi Achjari, M.Com Wakil Rektor Bidang Sistem Informasi dan Keuangan Universitas Gadjah Mada LPPM UGM 20 Februari 2012
AGENDA PEMBAHASAN PENGANTAR BADAN LAYANAN UMUM PENGELOLAAN KEUANGAN BLU DISKUSI Penutup
PERJALANAN PROSES PK BLU DI UGM Penyelenggaraan BLU UGM (1 Jan 2013) Pembatalan BHP 5 1 PP 66/2010 Terbit 4 Pengesahan RPP BLU sbg pengganti PP 23 th 2005 2 3 Text Masa Transsisi - Penyesuaian Tarif, Struktur dan Kelembagaan
PENGARUH BLU PADA PENGELOLAAN RISET • Renstra UGM harus mengacu kepada Renstra Kemdikbud Arah dan Kebijakan tentang Riset mengacu Renstra Dikti. • Struktur dan Kelembagaan pengelolaan berpotensi harus menyesuaikan nomenklatur yang diijinkan oleh Kementerian PAN dan RB. • Pengelolaan keuangan (meliputi perencanaan, tarif, pelaporan) mengikuti pola pengelolaan Keuangan Negara. • Sistem monitoring, evaluasi dan pemeriksaan berpotensi lebih sering terjadi (karena organisasi yang bertupoksi sebagai pemeriksa yang bervariasi, misal: Eksternal BPK, BPKP, Inspektorat, KAP; Internal SAI, KJM)
Pengelolaan Dana Riset di UGM Dilakukan oleh Fak/Sek dibawah koordinasi WD yang membidangi Riset dan PM DANA RISET UGM Dilakukan melalui LPPM Dilakukan oleh Pusat Studi
Kondisipengelolaandana Temuan BPK tentangPengelolaan Dana Sekitar Rp200 M (Dana Non Pendidikan) belumdilaporkan melaluiRek. Rektor Berapa % yang merupakan Dana Riset/Kerjasama? Belumteridentifikasi
Persiapan Pengelolaan Keuangan Menuju BLU UGM • Perencanaan Keuangan pengelolaan kegiatan berbasis layanan mengacu kepada standar layanan • Kelembagaan pengelola keuangan Kantor Pusat sebagai fungsi penerimaan dana, sedangkan unit kerja/fakultas/sekolah/pusat studi sebagai fungsi pengguna atau penampung dana • Penataan rekening bank semua rekening yang dibuka harus atas nama Rektor (lihat slide berikut). • Penataan tarif jenis dan besaran tarif harus disetujui Rektor diperlukan mekanisme yang efektif dalam pengusulan tarif (lihat slide berikut).
Persiapan Pengelolaan Keuangan Menuju BLU UGM • Kerjasama kelembagaan yang mempunyai implikasi kepada penerimaan dana harus atas nama Rektor. • Melakukan pelaporan atas realisasi penerimaan dan pengeluaran setiap 3 bulan dengan disertai dokumen pendukung. • Fungsi penyusun Laporan Keuangan ada di tingkat Kantor Pusat, unit kerja/fakultas/sekolah/pusat studi hanya mencatat transaksi dan jurnal.
1 9 2 8 8 1 2 3 4 5 6 7 8 5 Virtual Account (Proposed Plan) Virtual Account akan terdiri dari 16 Digit Nomor, 8 Digit terakhirnomordapat ditentukan bebas oleh customer dengan contoh sbb : 3 4 Kode rekening Virtual Account di Bank ABC University Virtual IDYang terhubung dgn A/C No.12345678 atas nama Universitas XYZ Nomor ID dari Pihak Ketiga/Mahasiswa/Unit Kerja Contoh Data Virtual Account untuk rekening tujuan 12345678 dengan companyid 00015:
Contoh Implementasi Virtual Account Statement 9880001510000100PT. A 100 9880001510000110SPP Mhs. B200 9880001510000120 LemLit C 300 Pooling Acc Univ. XYZ Virtual Acc PT. A 9880001510000100 Virtual Acc Mhs. B 9880001510000110 Virtual Acc LemLit C 9880001510000120 Masing-masing Mitra/Mhsmelakukan pembayaran/ Setoran dengan nomor tujuan virtual account masing-masing, 1 Mitra/Mhs mempunyai 1 nomor virtual yang bisa sekaligus menjadi nomor identitas.Transaksi untuk Virtual Account secara online akan dibukukan ke rekening PoolingUniversitas XYZ Indonesia.
Pengelolaan Dana Dana Masyarakat (PNBP) Dana Kerjasama, Dana Asing (AUSAID, World Bank dll); Dana DIPA: Dikti, DIPA UGM Kategori: 1. Dana Terikat Penggunaannyasudahterbatassesuaidengan yang ditentukanolehpemberidana, donaturataupemerintah. Penggunaan dana ini harus merujuk pada anggaran dengan tarif biaya yang telah disetujui. Jika tidak ada tarif yang diharuskan, maka harus mengacu pada tarif SBU 2. Dana Bebas Sumberdana yang dipertanggungjawabkanharusbenar-benardana yang tidakdibatasipenggunaannyaolehdonatur. Penggunaan dana ini harus merujuk pada tarif biaya Universitas (SBU).
Mekanisme Penerimaan Dana Penelitian Sumber Penerimaan LAP. OPERASIONAL DAN NERACA Direktur Keuangan RekInduk Bendahara Pengeluaran/Rek pengeluaran Bendahara Penerimaan/Rek penerima LPPM Peneliti
Akhirnya... • Bagaimanakah LPPM pasca BLU? BLU mengharuskan kita berbenah, tidak sekedar aspek keuangan tapi juga aspek kelembagaan, dll. • SPM regulator dan lembaga bantuan monev untuk para peneliti agar peneliti bisa fokus pada risetnya • Melakukan penelitian multidisiplin (monodisiplin diserahkan PS atau Fak?) • Melakukan yang tidak bisa/tidak efisien kalau dilakukan oleh PS/Fak.