REUNION DE ASAMBLEA ORDINARIA COMUNIDAD PARQUE TEATINOS II .

1. REUNION • DE • ASAMBLEA ORDINARIA • COMUNIDAD PARQUE TEATINOS II • . Comité de Administración Comunidad Teatinos II Marzo a Junio 2014

2. ADMINISTRACION DEL EDIFICIO. Comité de Administración Comunidad Teatinos II Marzo a Junio 2014

3. Comité de administración de Comunidad Parque Teatinos acepta renuncia de la Empresa de Administración, por: • La empresa no cumplió con la calendarización de los trabajos, los cuales eran: • Regularización de morosidad de Inmobiliarias y residentes • Regularización de documentación de RRHH • Inasistencia a reuniones con Inmobiliarias • Inasistencia a reuniones con el comité de Administración. • Falta de confianza del Comité en la Empresa • Insuficientes recursos para gastar en una empresa que cumple con el trabajo contratado, existiendo prioridades urgente y se decide: trabajar en avanzar en las mejoras de las instalaciones de la comunidad, reinvirtiendo esos recursos económicos. Comité de Administración Comunidad Teatinos II Marzo a Junio 2014

4. RECURSOS HUMANOS COMUNIDAD. • Evaluación en marzo 2014: • Personal sin contratos de trabajo • Sueldos desiguales • Control de asistencia manual en libro • Conserjes sin curso OS10 • Sin operador de Caldera • Compras mensuales para el personal excesivas • Empresa de Lavandería (SANTIAGOMATIC) sin contrato de prestación de servicio • Contratos del personal actualizados • Instalación de reloj control para mejor registro • Equidad en los sueldos del personal • Se rebajo compras mensuales de insumos para el personal • Se contrata operador de caldera para cumplir con la certificación • Se acuerda con empresa de lavandería SANTIAGOMATIC el pago de $60.000 mensuales a la comunidad. Comité de Administración Comunidad Teatinos II Marzo a Junio 2014

5. RECURSOS FINANCIEROS. • Fondos y gastos fijos • Fondo de Reparación y Mantención (NUEVO) $ 250.000 • Seguro de Incendio y Sismo espacios comunes $ 590.000 • Servicios de correos $ 20.000 • Caja Chica $ 20.000 • Internet y Telefonía $ 35.000 • Artículos Aseo $ 65.000 • Artículos de oficina $ 30.000 • Fondo de reserva 5% $ 508.000 (aprox) • Seguro de incendio y sismo por departamento entre $ 2.454 y $5890.- • Posterior se implementara un “Fondo de Indemnización” el cual sirva para pagar retiros o despidos del personal • Una vez culminadas las reparaciones se abrirán dos cuentas a la vista a nombre de la comunidad para el deposito de los fondos de reserva y del fondo de indemnización Comité de Administración Comunidad Teatinos II Marzo a Junio 2014

6. REPARACIONES Y MANTENCIONES REALIZADAS A LA FECHA. Comité de Administración Comunidad Teatinos II Marzo a Junio 2014

7. REPARACIONES Y MANTENCIONES SALA DE CALDERAS. • Reparación de caldera N° 1 • Limpieza de Quemadores de Ambas Calderas • Instalación de Bomba de Recirculación red baja • Limpieza de Intercambiadores (3) de Calor • Limpieza tubería de ingreso de agua a Boiler N° 2 • Reparación de Tablero de control de Sala de Caldera • Cambio de aguastato de Boiler N° 2 • Bombas en reparación: 1 Bomba primaria Red Alta 1 Bomba de Recirculación Comité de Administración Comunidad Teatinos II Marzo a Junio 2014

8. REPARACIONES Y MANTENCIONES SALA DE CALDERAS. • Cambio de Llaves de salida de Intercambiadores Red Baja y Media. • Cambio de tubería de ingreso a bombas de recirculación. • Regulación de Temperaturas de Boilers y columnas de agua. Comité de Administración Comunidad Teatinos II Marzo a Junio 2014

9. REPARACIONES Y MANTENCIONES SALA DE BOMBAS. • Reparación válvula de expansión red media • Reparación de 2 bombas de red baja • Cambio de contactor red media • Reparación de entrada de agua estanque N°1 • Limpieza y sanitización de Estanques de agua • Regulación de manómetros de control de bombas Comité de Administración Comunidad Teatinos II Marzo a Junio 2014

10. CERTIFICACIONES. • Calibración y Regulación de consumo y quema de gases de ambas calderas (ANWO). • Certificación de Calderas (Laboratorio Atis Ltda.) • Tramitación ante la SEREMI de salud la certificación (Certificado de Funcionamiento) • Certificación de edificio y sus unidades para la obtención de SELLO VERDE Comité de Administración Comunidad Teatinos II Marzo a Junio 2014

11. OTRAS REPARACIONES. • Reparación de Portones de acceso vehicular y Cambio de Controles remoto de Acceso Vehicular • Lubricación de Puerta de Acceso peatonal • Calibración de cierre puertas (pisos -1 al -4 y entrada principal) • Reparación de iluminación de estacionamientos (pisos -1 al -4) • Reparación de iluminación de salida de ascensores piso 1 • Reparación de iluminación de sala de computación • Cambios de medidores de Agua Caliente • Limpieza canaletas y tuberías de bajas de aguas lluvias • Renovación de DVR para las cámaras * Comité de Administración Comunidad Teatinos II Marzo a Junio 2014

12. REPARACIONES Y MANTENCIONES • POR HACER Comité de Administración Comunidad Teatinos II Marzo a Junio 2014

13. REPARACIONES Y MANTENCIONES POR HACER: • Reparación del techo del edificio • Reparación de cielo falso e iluminación de la entrada vehicular • Reparación de bombas primarias de sala de la calderas • Reparación puertas de estanques de agua potable • Retiro de lavadoras (Empresa Anterior) en terrazas • Reparación de iluminación de laberintos de bodegas • Cambio de llaves de llenado de estanques • Reparación de extractores de aire • Cambio de campanas de extracción de aire Comité de Administración Comunidad Teatinos II Marzo a Junio 2014

14. REPARACIONES Y MANTENCIONES POR HACER: • Reparación de Tablero de control de red baja de sala de bombas * • Reparación de rejilla de baja de agua lluvia acceso a estacionamientos • Soporte para bicicletas (Piso 1 estacionamientos) • Cambio de Llaves de salida en válvulas de expansión de red media • Instalación de soporte y sujeciones de tuberías en sala de calderas • Instalación de aislante térmico Boiler N°3 • Instalación de aislante térmico a tuberías de sala de caldera • Cambio de llaves de paso de agua caliente a departamentos • Reparacióny/o cambio de iluminación a salidas de ascensores piso 2 al 25 Comité de Administración Comunidad Teatinos II Marzo a Junio 2014

15. REPARACIONES Y MANTENCIONES POR HACER: • Reparación de carros de supermercado • Compra de carros de acopio de basura • Compra de carros de extracción de basura de Shatf • Compra de maquina abrillantadora y limpieza de pisos • Habilitar una casilla de correo electrónico en conserjería para el envió de los comprobantes de deposito. • Reparación de Ascensores N°1 y N°3 • Adquisición de equipos de iluminación de emergencia para pasillos y escaleras. • Mantención preventiva al Grupo Electrógeno • Adquisición de sensores de movimiento para laberintos de bodegas. Comité de Administración Comunidad Teatinos II Marzo a Junio 2014

16. REGISTROS PARA LAS INSTALACIONES. • IMPLEMENTADOS: • Registro de sala de Calderas • Registro de sala de Bombas • Registro entrega de Turno de Conserjes • “Hay espacio para la comunicación” Comité de Administración Comunidad Teatinos II Marzo a Junio 2014

17. DEUDAS PENDIENTES. Comité de Administración Comunidad Teatinos II Marzo a Junio 2014

18. DEUDAS PENDIENTES. • OTIS: (Información enviada por empresa de cobranzas) Comité de Administración Comunidad Teatinos II Marzo a Junio 2014

19. MANELEC S.A.: • DEUDAS PENDIENTES. Comité de Administración Comunidad Teatinos II Marzo a Junio 2014

20. SEGUROS DE INCENDIO Y SISMO. Comité de Administración Comunidad Teatinos II Marzo a Junio 2014

21. INFORMACION DE SEGURO DE EDIFICIO. Comité de Administración Comunidad Teatinos II Marzo a Junio 2014

22. RESUMEN DE SEGURO DE EDIFICIO. • COBERTURAS DEL SEGURO • Cobertura de Incendio • Cobertura de Sisma o Terremoto • Cobertura de Daños o Fallas Eléctricas • Cobertura a daños a Terceros • Cobertura de Áreas Comunes (Vidrios, Espejos, Puertas, etc) • Cobertura de todas la Unidades del Edificio Comité de Administración Comunidad Teatinos II Marzo a Junio 2014

23. REGULARIZACION DE MOROSIDAD. Comité de Administración Comunidad Teatinos II Marzo a Junio 2014

24. ETAPA DE LA REGULARIZACION: • Digitalización de la Información desde Enero 2013 a la Fecha. • Corte de suministro de agua caliente y energía eléctrica, deuda mayor o igual a 3 meses. • Elaboración de cobros a bodegas de no residentes. • Elaboración de cobros a locales comerciales. Comité de Administración Comunidad Teatinos II Marzo a Junio 2014

25. COMITÉ DE ADMINISTRACION. Comité de Administración Comunidad Teatinos II Marzo a Junio 2014

26. LABOR ACTUAL DEL COMITÉ DE ADMINISTRACION: • Confección y emisión de gastos comunes. • Cobros de gastos comunes. • Lectura de consumos de agua caliente. • Pago a proveedores. • Pago de remuneraciones. • Emisión de liquidaciones de sueldo. • Deposito de Cheques. • Coordinar y fiscalizar reparaciones y mantenciones. • Administrar RRHH del Edificio. • Verificar funcionamiento general del Edificio. • Otros Comité de Administración Comunidad Teatinos II Marzo a Junio 2014

27. NUEVOS INTEGRANTES A COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN • ADMINISTRACION DEL EDIFICIO • SUGERENCIAS • FECHA PROXIMA REUNION DE ASAMBLEA Comité de Administración Comunidad Teatinos II Marzo a Junio 2014

28. MUCHAS GRACIAS!!! Comité de Administración Comunidad Teatinos II Marzo a Junio 2014