FAÇA DO SEU EVENTO UM SUCESSO!

1. FAÇA DO SEU EVENTO UM SUCESSO!

2. Um evento bem sucedido, começa com um plano de ação cuidadosamente elaborado. Este plano deve estabelecer metas e fornecer padrões por meio dos quais você pode comparar resultados.

3. O crescimento da área de eventos explica-se por vários motivos, sobretudo pelos inúmeros benefícios que geram para as empresas e consumidores. É o acontecimento que se aproveita para atrair a atenção e o interesse do público-alvo, da imprensa e ao mesmo tempo informar e conquistar. Se bem organizado, um evento tende a ser um excelente meio de comunicação aproximativa.

4. FATORES QUE DIRECIONAM O SUCESSO DO RESULTADO FINAL PERCEPÇÃO: É o estabelecimento das metas e intenções claras Engloba fatores como: qualidade, confiança, atendimento e respeito. Eventos tem sido extremamente valorizados INFORMAÇÃO: Todas as informações gerais relacionadas com o evento e os negócios que serão desenvolvidos. COMUNICAÇÃO: Processo geral com todos os envolvidos

5. IMPORTÂNCIA DE UM EVENTO PARA AS ORGANIZAÇÕES • Um evento é um acontecimento excepcional que gera grande envolvimento • e mobilização de um grupo ou comunidade: • Busca integração • Tem objetivos definidos • É comunicação dirigida • Serve de aliado a outras ferramentas de comunicação • Com um evento é possível chegar diretamente ao alvo, sem intermediários

6. Planejamento de um evento: • OBJETIVOS: Gerais e específicos de forma ampla e detalhada • PÚBLICO: a quem se destina • ESTRATÉGIAS: o que será a atração para o público de interesse • RECURSOS: são todos os humanos, materiais e físicos que serão utilizados • IMPLANTAÇÃO: descrição dos procedimentos, do começo ao fim • ORÇAMENTO PREVISTO: detalhado, com a previsão dos recursos financeiros para pagamento dos recursos humanos e materiais. • FATORES CONDICIONANTES: fatos, decisões e acontecimentos • ACOMPANHAMENTO E CONTROLE: quem e como será feita a coordenação • AVALIAÇÃO: após o término do evento em forma de relatório • OPERACIONALIZAÇÃO: PREPARAR / EXECUTAR / AVALIAR

7. OS EVENTOS CONSOLIDAM SUAS MARCAS • Enquanto a propaganda trabalha com atitude, os eventos trabalham com o comportamento do público dentro de um estilo próprio,criando um vínculos. • A aproximação marca/cliente cria elos entre consumidores e empresas. • Ex: Free Jazz – Tim Festival – Skol Beats – Skol Rock • As empresas que desejam utilizar eventos como instrumento de marketing, devem focar na comunicação dirigida. • Um evento bem sucedido gera mídia gratuita e chama atenção do público. • Um evento bem sucedido obtém respostas mais rápidas e resultados mais eficientes com custo menor. • O evento promocional é o melhor instrumento para divulgar uma marca e promover produtos e serviços, fortalecendo a imagem das empresas. • As empresas atuantes e dinâmicas tem que surpreender.

8. EVENTOS E SEUS BENEFÍCIOS – IMPORTÂNCIA CRESCENTE • ESTREITAMENTO DAS RELAÇÕES: • interatividade, principalmente com a equipe envolvida • APRESENTAÇÃO DOS PRODUTOS / SERVIÇOS: • em curto período de tempo e de uma só vez atinge a maioria do público-alvo. • GANHO DE NOVOS CLIENTES: • alem de mostrar o trabalho , gera mailing para divulgações, malas diretas, etc... • CRESCIMENTO DA IMAGEM INSTITUCIONAL: • produtos ganham espaço na mente dos consumidores e sobretudo ganham aval de credibilidade. • ATUALIZAÇÃO PROFISSIONAL TÉCNICA: • profissionais e consumidores se atualizam. • LANÇAMENTO E MOSTRA DE NOVOS PRODUTOS: • eventos são ótimas ocasiões para apresentar novos produtos ou serviços.

9. AUDIÇÃO • Percepção de sons • Espetáculo de música • Sessão musical que oferece um artista • SIGNIFICADO: • É o ato de ouvir que só é possível quando os estímulos externos captados por nossos ouvidos chegam ao cérebro. • OBJETIVOS: • Incentivo • Aprendizado • Difundir manifestações • Estimular a criatividade e expressões populares e artísticas

10. CRIE EXPECTATIVA EM TORNO DE SEU EVENTO FAZENDO COM QUE SEJA PRÉVIAMENTE ESPERADO

11. EVENTOS ARTÍSTICOS /CULTURAIS TEM QUE SER CRIATIVOS • Todo evento é o resultado de um ato criativo • Essa criatividade, este ato, deve espelhar a vontade de fazer, como fazer e porquê fazer, e isto é CRIAR. • A criatividade deve ser um facilitador da geração e concretização do evento. • Eventos culturais estão inseridos na categoria de reuniões coloquiais, porque buscam a dimensão do lazer, conhecimento e entretenimento. • No desenvolvimento de um evento cultural é indispensável a elaboração de metas, objetivos e também sua relevância social. • A montagem do espaço, o cenário, a diversidade, temas e estilos, interatividade, tradição, a experimentação e as técnicas, com elementos de criatividade podem influenciar na atração do público e no conseqüente sucesso do evento.

12. O EVENTO COMO MOTIVADOR DE SEUS COLABORADORES Atualmente as empresas procuram acima de tudo marcar a diferença, mostrar que existem, que apresentam as melhores condições de trabalho e que pensam tanto no seu público-alvo como em toda a cadeia envolvente. As empresas precisam realizar eventos não só para seus clientes, mas também eventos INTERNOS. O principal objetivo é o de MOTIVAR seus colaboradores, valorizando sua formação através de ambientes lúdicos, eliminando comportamentos padronizados, deixando–os mais a vontade para se expor, o que beneficia a todos.

13. HABILIDADES DE UM ORGANIZADOR DE EVENTOS CRIATIVO NEGOCIADOR GESTOR ÁRBITRO FINANCEIRO ESTRATEGISTA PROMOTOR

15. Obrigada e muito sucesso a todos! E-mail: wanira@francal.com.br Site EXPOMUSIC: www.expomusic.com.br