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Fortalecimiento del Despacho del Director de Prisiones

Fortalecimiento del Despacho del Director de Prisiones. Organización del despacho. Staff de Asesores. Recursos humanos y Ética Informática y procesos Estadística Jurídico Penitenciario consular Auditoria Comunicaciones y transparencia VIH, SIDA, TB. Funciones del grupo Asesor.

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Fortalecimiento del Despacho del Director de Prisiones

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Presentation Transcript

  1. Fortalecimiento del Despacho del Director de Prisiones

  2. Organización del despacho

  3. Staff de Asesores • Recursos humanos y Ética • Informática y procesos • Estadística • Jurídico • Penitenciario consular • Auditoria • Comunicaciones y transparencia • VIH, SIDA, TB

  4. Funciones del grupo Asesor • Asumir y externar la posición de la dirección en relación al manejo administrativo, técnico y funcional del sistema • Estudiar la realidad penitenciaria nacional e internacional • Analizar y comentar la situación y el rumbo del servicio

  5. Emitir opiniones no solicitadas, sobre todos los temas relacionados con el servicio Preveer y evitar amenazas Organizar charlas, talleres y conferencias Cumplir las instrucciones del director

  6. Staff de altos Ejecutivos (Consejo Superior Penitenciario) • Director de seguridad • Director de tratamiento y asistencia • Director administrativo • Director de registro, archivo y correspondencia • Director de escuela • Supervisor de supervisores

  7. Funciones del staff de Altos Ejecutivos • Ejercer las funciones del director en el área bajo su responsabilidad • Informar todos los detalles relativos al servicio • Ejecutar las ordenes e instrucciones del servicio

  8. Staff de auxiliares • Gerencia – Secretaria • Mercadeo – Diseño grafico • Publicidad • Protocolo

  9. Funciones del staff Auxiliar • Crear campañas bajo los lineamientos del director general de prisiones a favor de la DGP, que serian difundidas por el departamento de relaciones publicas. • Diseñar todo tipo de trabajo publicitarios, siguiendo la imagen ya creada por la DGP (afiches, volantes, libros, certificados, ect.) • Mantener de forma permanente la innovación y modernización a nivel publicitario de la DGP • Preparar y fijar las fechas de entrevistas, reuniones e inspecciones del director, así como coordinar su adecuada representación a los actos y eventos a los que se invite

  10. Coordinar los eventos internos o externos que estén a cargo de la DGP en estrecha colaboración con el departamento que se trate • Firmar y despachar por el director aquellos casos rutinarios encomendados • Coordinar las facilidades de transporte, salón VIP u otra asistencia al director y sus invitados • Enviar felicitaciones, saludos o mensajes con diversos motivos a los funcionarios del gobierno, poder judicial y legislativo, así como a los directores de áreas, de CPL u otros empleados, sin importar la categoria.

  11. Staff de Ayudantes • Asistente • Camarero • 3 auxiliares de asistente • 2 chóferes • Oficial de servicio

  12. Funciones del Staff de Ayudantes • Les corresponde prestar asistencia y ayuda, al director de la DGP para realizar sus funciones.

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