470 likes | 1.24k Views
MANAJEMEN KUALITAS. ISO:9000. Disusun Oleh : Freddy (2007-043-180) Budi (2007-043-203). PENDAHULUAN. Perdebatan tentang mutu melibatkan permasalahan tentang bagaimana mendefinisikan mutu, bagaimana mengukurnya dan bagaimana menghubungkannya dengan laba.
E N D
MANAJEMEN KUALITAS ISO:9000 DisusunOleh : Freddy (2007-043-180) Budi (2007-043-203)
PENDAHULUAN • Perdebatan tentang mutu melibatkan permasalahan tentang bagaimana mendefinisikan mutu, bagaimana mengukurnya dan bagaimana menghubungkannya dengan laba. • Ada banyak sekali batasan tentang mutu, tetapi tidak satu pun yang dapat menjelaskan dengan tepat apa sebenarnya mutu itu.
PENDAHULUAN (3) • Diperlukanstandar yang diakuiolehsemuapihakuntukberbagaihal. Dengandemikian, standarinternasionaladalahcaraterbaik, termudahdanteramanpada era globalisasisaatini. • Standarinternasional yang telahadasaatinidibuatataudirumuskanbersamaoleh ISO (The International Organization for Standardization). ISO adalahbadanstandardunia yang dibentukuntukmeningkatkanperdaganganinternasional yang berkaitandenganperubahanbarangdanjasa.
ISO:9000 • ISO merupakankepanjangandariInternational Organization for Standardization. ISO adalahbadanstandardunia yang dibentukuntukmeningkatkanperdaganganinternasional yang berkaitandenganperubahanbarangdanjasa. ISO dapatdisimpulkansebagaikoordinasistandarkerjainternasional, publikasistandarharmonisasiinternasional, danpromosipemakaianstandarinternasional.
Keluarga ISO:9000 • ISO 9000mencakupstandar-standardibawahini: • ISO 9000 - Quality Management Systems - Fundamentals and Vocabulary: mencakupdasar-dasarsistemmanajemenkualitasdanspesifikasiterminologidariSistemManajemenMutu (SMM).
Keluarga ISO:9000 (2) 2. ISO 9001 - Quality Management Systems - Requirements: ditujukanuntukdigunakandiorganisasimanapun yang merancang, membangun, memproduksi, memasangdan/ataumelayaniprodukapapunataumemberikanbentukjasaapapun. Standarinimemberikandaftarpersyaratan yang harusdipenuhiolehsebuahorganisasiapabilamerekahendakmemperolehkepuasanpelanggansebagaihasildaribarangdanjasa yang secarakonsistenmemenuhipermintaanpelanggantersebut. Implementasistandariniadalahsatu-satunya yang bisadiberikansertifikasiolehpihakketiga.
Keluarga ISO:9000 (3) 3. ISO 9004 - Quality Management Systems - Guidelines for Performance Improvements: mencakupperihalperbaikansistem yang terus-menerus. Bagianinimemberikanmasukantentangapa yang bisadilakukanuntukmengembangkansistem yang telahterbentuk lama. Standarinitidaklahditujukansebagaipanduanuntukimplementasi, hanyamemberikanmasukansaja. 4. ISO 19011: Pedoman Audit SistemManajemenMutudanLingkungan
Langkah-LangkahDalamMenerapkan ISO 9001:2000 • Tahap Persiapan • Tahap Pengembangan • Tahap Implementasi • Tahap Audit • Tahap Sertifikasi
SEJARAH (2) • Konsep penilaian sistem mutu dimulai pada masa perang dunia II (tahun 1943) • Standar sistem mutu AQAP (Allied Quality Assurance Publicators) (tahun 1960) • DEFSTAN 05 Series sebagai pengembangan dari AQAP (tahun 1970) • BS 5750 (tahun 1979) • Seri standar ISO 9000 dipublikasikan (tahun 1987)
Tujuan ISO • FandyTjiptonodan Anastasia Diana (2002) menyatakanbahwatujuanutamadari ISO 9000 adalah:1. Organisasiharusmencapaidanmempertahankankualitasprodukataujasa yang dihasilkan, sehinggasecaraberkesinambungandapatmemenuhikebutuhanparapengguna (costumer). 2. Organisasiharusmemberikankeyakinankepadapihakmanajemennyasendiribahwakualitas yang dimaksudkanitutelahdicapaidandapatdipertahankan. 3. Organisasiharusmemberikankeyakinankepadapihak costumer bahwakualitas yang dimaksudkanitutelahatauakandicapaidalamprodukataujasa yang dijual.
Manfaat ISO • Menurut Rabbit dan Bergh (1994), ISO digunakansebagai : • Fondasidarikegiatanperbaikan yang kontinuuntukkepuasanpelanggan. • Sistemdokumentasi yang benardariperusahaan. • Cara yang jelasdansistematikdarimanajemenmutu. • Mendapatkanstabilitasdankonsistensidalamkegiatandansistem. • Kerangkakerja yang bagusuntukperbaikanmutu.
Manfaat ISO (2) 6. Praktekmanajemen yang lebihefektifdenganotoritasdantanggungjawab yang jelasterhadaporang yang berkaitandenganmutuprosesdanproduk. • Pedomanuntukmelakukansegalasesuatudenganbenardisetiapsaat. • Cara untukmeningkatkanproduktivitas, efisiensi, mutu, dankemampuanberkompetensidariperusahaan. • Persyaratanuntukmelakukanbisnisinternasional.
Manfaat ISO (3) • Menurut Chow-Chua, et al. (2002) menemukanbahwamanfaatterbesar yang diperolehperusahaan-perusahaan yang telahmemperolehsertifikasi ISO berturut-turutantara lain : 1. Prosedurpendokumentasianmenjadilebihbaik. 2. Instruksidanprosedurkerjalebihjelas, dan 3. Kemampuanakses, pelacakan, dan audit prosedurkerjamenjadilebihmudah.
AUDIT MUTU • Audit mutudidefinisikansebagaiprosessistematik, independendanterdokumentasiuntukmemperolehbukti audit danmengevaluasinyasecaraobjektifuntukmenentukansampaisejauhmanakriteria audit dipenuhi. Audit mutudidefinisikansebagaiprosessistematik, independendanterdokumentasiuntukmemperolehbukti audit danmengevaluasinyasecaraobjektifuntukmenentukansampaisejauhmanakriteria audit dipenuhi.
Tujuan Audit Mutu • Tujuan audit mutuadalahuntukmendapatkan data daninformasifaktualdansignifikansebagaidasarpengambilankeputusan, pengendalianmanajemen, perbaikandan/atauperubahan. Temuanhasil audit selanjutnyadianalisis, dinilaikecukupandankesesuaiannyaterhadapstandar ISO 9001:2000. Hasiltemuan auditor tersebutakandigunakansebagaidasarpengambilankeputusan, pengendalianmanajemen, perbaikandan/atauperubahan.
Manfaat Audit Mutu • Hasil audit dapatdimanfaatkanuntukberbagaikeperluan, salahsatunyaadalahmanfaat audit yang paling sentralyaknisebagaidasaruntukmengambilkeputusan, melakukanperbaikan, meningkatkanefisiensidanefektivitasfungsiorganisasi. Denganinformasihasilpenilaian auditor danrekomendasi yang disampaikan, akanmemungkinkanpimpinan unit operasimelakukantindakanperbaikanuntukmeningkatkanefisiensi, efektivitasmaupunproduktivitasusahasecaralebihterarah.
HUBUNGAN TQM-ISO 9000 (2) • ISO 9000 menggunakanpendekatan PDCA (plan-do-check-act) sebagaidasar. Pendekatan PDCA initerdapatdalam TQM sehinggahubungan TQM dan ISO 9000 dapatdigambarkansebagaiberikut.
HUBUNGAN TQM-ISO 9000 (3) • Selainitu ISO 9000 jugamenggunakan 8 prinsipdari TQM. • 8 prinsip TQM dapatdigambarkansebagaiberikut