320 likes | 528 Views
KAKO VEMO, DA SMO DOBRI?. mag. Mateja Brejc. NAMEN. opredeliti spremljanje in evalvacijo pri vodenju in izvajanju projektov razpravljati o ‚vsebini‘ in načinih spremljanja in evalvacije Prikazati korake pri načrtovanju evalvacije
E N D
KAKO VEMO, DA SMO DOBRI? mag. Mateja Brejc
NAMEN • opredeliti spremljanje in evalvacijo pri vodenju in izvajanju projektov • razpravljati o ‚vsebini‘ in načinih spremljanja in evalvacije • Prikazati korake pri načrtovanju evalvacije • opredeliti usmeritve za izboljšanje spremljanja in evalvacije v projektih
ZAZNANE POMANJKLJIVOSTI • ni spremljanja in evalvacije • nepovezanost ciljev in rezultatov projekta • ni sprotnega spremljanja • „evalvacija“ šele ob pisanju poročila (koordinatorjev osebni razmislek)
ZAKAJ SPREMLJANJE IN EVALVACIJA? • moramo • želimo … etika/odgovornost, vodenje, odločanje, učenje/znanje, motivacija …
SPREMLJANJE je sprotno preverjanje napredka, da bi zagotovili uresničitev ciljev. Ali se dogaja, kar želimo? Ali delamo, kar smo načrtovali?
EVALVACIJA je proces, v katerem ugotavljamo do kolikšne mere in na kakšen način smo dosegli zastavljene cilje. …. „pri čemer smo pozorni na mnogo več: izvedbo, procese, posledice, vplive“ (Patton 1997)
Kaj smo delali? Ali smo dosegli zastavljeni cilj? • Kako dobro smo delali? Ali beležimo želene rezultate? • Kaj se je zaradi naših dejavnosti spremenilo? Kako na osnovi ugotovljenega načrtovati nadaljnje dejavnosti?
RAZLIČNE DEFINICIJE EVALVACIJE Vsem skupno: • sistematičen proces, načrtovana in namenska aktivnost • vključuje zbiranje podatkov o „evalviranem“ • proces namenjen izboljšanju znanja in odločanju • vključuje določen vidik presoje o vrednosti „evalviranega“ • pomen uporabnosti
ZAKAJ TOREJ? • Razumeti in izboljšati program, dejavnost, pristop… • Preveriti teorije oz. hipoteze • Predstaviti našo zgodbo • Odgovornost • Informirati zainteresirane • Podpora nadaljnjemu izvajanju programa, projekta …
KORAKI • Opredeliti kaj smo s projektom želeli doseči • Pripraviti „evalvacijski načrt“ • Izbrati tiste, ki bodo sodelovali • Zbrati podatke/informacije • Analizirati in interpretirati podatke/informacije • Poročati o ugotovitvah in jih uporabiti
NAJPREJ: KOMU JE EVALVACIJA NAMENJENA … … IN KAJ MORA/-JO (IZ)VEDETI. • naročnik/financer • projektna skupina • sodelujoči v projektu • ciljna skupina
1. NAMEN IN CILJI PROJEKTA V FAZI NAČRTOVANJA RAZMIŠLJAMO TUDI O SPREMLJANJU IN EVALVACIJI.
2. „EVALVACIJSKI NAČRT“ … je kratek povzetek o tem kaj mora biti/bo evalvirano, katere informacije naj bodo zbrane in kako jih bomo zbrali. Lažje, če izhaja iz jasno opredeljenih ciljev programa, projekta itd…
Evalvacija naj bo: • zanesljiva, natančna in „dovolj dobra“ • razumljiva • relevantna • UPORABNA
„EVALVACIJSKI NAČRT“ • Kaj bomo spremljali in/ali evalvirali? Zakaj?
Spremljamo in evalviramo: • proces • dejavnosti • rezultate, učinke • … Evalvacijsko vprašanje?
„EVALVACIJSKI NAČRT“ • Kako bomo (sproti) spremljali in (ob koncu) evalvirali?
KAJ SO PODATKI? • Podatki so številke, besede ali slike, ki predstavljajo določene temeljne ideje (Earl 2012). • Pomembno: so SISTEMATIČNO ZBRANI IN ORGANIZIRANI
KAKO DO PODATKOV? • opazovanje • beleženje • razprava • intervju • anketni vprašalnik • … KDO JIH BO ZBIRAL? KDAJ BODO PODATKI ZBRANI?
3. KOGA BOMO VKLJUČILI? • koordinator • partnerji • udeleženci • …
4. ZBIRANJE PODATKOV Projektne aktivnosti??!! Nimam časa … Zbiram podatke…!!! Naj spremljanje in evalvacija ne obremenita projekta, ki naj bi mu ‚služila‘!
5. ANALIZA IN INTERPRETACIJA PODATKOV Interpretiranje podatkov je razmišljanje. • Katere so ključne ugotovitve? • Kaj iz tega sledi?
6. POROČANJE O UGOTOVITVAH • kratko in jasno • utemeljeno - Kako to vemo? • uporabno • uporabljeno
Spremljanje? Zakaj? Saj nam gre dobro! PROJEKT
Brez informacij, podatkov kaj je bilo narejeno in kaj se je zaradi tega zgodilo, ni mogoča nobena evalvacija!
KDAJ JE EVALVACIJA DOBRA • ko je povezana z načrtovanjem in izvedbo projekta, programa • ko vključuje sodelujoče in deležnike • ko podpira in spodbuja zmožnost učenja in refleksije • ko omogoči zbrati večino informacij/podatkov z najmanj napora
KDAJ JE EVALVACIJA DOBRA …. ko je UPORABNA IN UPORABLJENA in ne sama sebi namen!
Kako boste spremljanje in evalvacijo v projektu izboljšali oziroma „okrepili“?