Antti Iivanainen Hankejohtaja Hanketoimisto

1. APOTTI (Asiakas- ja potilastietojärjestelmä) – hanke 2012-2017Vihreiden valtuustoryhmä 3.9.2012 Antti Iivanainen Hankejohtaja Hanketoimisto

2. Nykytilanne • Pääkaupunkiseudulla lukuisia eri tietojärjestelmiä ja niistä eri versioita • Hallinnoidaan erikseen • Kehitystyö vaatii erillisinvestointeja • kehitetään erikseen • Käyttäjät eivät ole tyytyväisiä • Yhä useammin asiakkaiden / potilaiden hoitoketjut jatkuvat sekä sosiaalihuollon että terveydenhuollon palveluissa. • erityisesti vanhustenhuollossa, mielenterveys-, päihde- sekä vammaispalveluissa ja kehitysvammahuollossa. • Erikoissairaanhoidon ja perusterveydenhuollon yhteistyön tiivistäminen (terveydenhuoltolaki) edellyttää myös tietojärjestelmäyhteistyötä • huom. myös pääkaupunkiseudun aiesopimushanke

3. Kansalliset palvelut Hankintarenkaan asiakas - ja potilas - THL Asiointipalvelut Muut kunnat , SHP : t ja yksityiset tietojärjestelmä - VETUMA Asiointitili ”Taltiot” Koodisto - Lakisääteiset Palvelu - hakemisto Potilastieto - Sosiaalitoimen palvelu rekisterit 3 ) arkkitehtuurin nykytila järjestelmät asiakastietojärjestel eKatselu mät VRK Kanta ja Kansa - palvelut Potilas - Resurssi - Asiakas - Resurssi - Varmenne - Väestö - Potilas tiedot - Resurssi tiedot - Lokitiedot eResepti eArkisto hakemisto tiedot tiedot rekisteri tiedot tiedot Kirkkonummi Tiedonhallintapalvelu Valvira Duodecim Pegasos Pro Consonai Resurssi - Asiakas - Suostumukset Keskeiset ylläp Potilas - Resurssi - Lääke - Ammatti - Hoitosuo - Päätöksen - ja kiellot 2 ) potilastiedot tiedot tietokanta tiedot oikeustiedot situkset teontuki tiedot tiedot Käyttäjät HUS ammattioikeudet , suostumukset , reseptit ... Uranus ATEK Käyttäjät Kerava . . Alueen yhteiset palvelut Potilas - Resurssi - Potilas - Resurssi - . v t i i i tiedot tiedot t t tiedot tiedot t p GFS Pro Consona e e e s t e , r ALLI Navitas l Resurssi - Asiakas - ä , Potilas - Resurssi - Alueelliset TTH / TT 2000 t Asiointipalvelut h e tiedot tiedot tiedot tiedot liittymäpalvelut e e - esitiedot t t t t e Potilas - - ilmoittautuminen Potilas - Resurssi - u Koodisto - e a Lähete - t logistiikka l tiedot tiedot , a palvelu 1 ) Palaute p p t a , l e t a e s Suostumus - u Käyttäjät k e t Kauniainen t u ten t Viitetieto t Extranet e m e hallinta 2 ) hakemisto e i h tietopalvelut * t k ä , HUS HUSLab t Mediatri Sosiaali-Effica l u r , t e t Kuvantaminen s e , t e e a p Resurssi - t Asiakas - Potilas - Resurssi - v t t i i u i tiedot t tiedot tiedot tiedot v k . HUSLAb . viitteet , Lähetteet , palautteet , reseptit ... . PACS Käyttäjät Käyttäjät Vantaa Helsinki Espoo Pegasos 5 ) GFS Effica / Terveys - Effica 6 ) Sosiaali - Effica / ATJ VA ATJ / Sosiaali - Effica HammasEffica Pro Consona Potilas - Resurssi - Potilas - Resurssi - Asiakas - Resurssi - Potilas - Resurssi - Asiakas - Resurssi - Potilas - Resurssi - Asiakas - Resurssi - tiedot tiedot tiedot tiedot tiedot tiedot tiedot tiedot tiedot tiedot tiedot tiedot tiedot tiedot Effica / HammasEffica Winhit Sosiaali - Pegasos 5 ) Clinisoft ( päiv ) HammasEffica Potilas - Resurssi - Potilas - Resurssi - Potilas - Resurssi - Asiakas - Resurssi - tiedot tiedot tiedot tiedot tiedot tiedot tiedot tiedot Käyttäjät Käyttäjät Käyttäjät

4. Muutama luku • Väestöpohja n. 1,5 miljoonaa • Henkilökuntaa n. 55 000 • Yhtäaikaisia käyttäjiä n. 25 000

5. APOTTI-hankkeen tavoitetila (1) • Toimintaa uudistetaan yhteisten asiakas- ja potilaslähtöisten tavoitteiden ja niiden saavuttamiseksi yhdessä sovittujen toimintatapojen avulla • Ne perustuvat hyviksi havaittuihin ja todennettuihin toimintatapoihin, jotka parantavat hyvinvointia ja terveyttä • On sovittu vastuutaho, joka vastaa uusien toimintatapojen valinnasta, käyttöönotosta päättämisestä ja toteutumisen seurannasta • Hankkeen päätyttyä kunnilla ja kuntayhtymillä on nykyistä yhtenäisemmät toimintamallit ja ydintoimintaprosessit • Asiakas- ja potilasturvallisuus, laatu, tuottavuus ja kustannustehokkuus ovat hyvällä tasolla

6. APOTTI-hankkeen tavoitetila (2) • Käytössä on kansainvälisesti korkeatasoinen sosiaali- ja terveydenhuollon asiakas- ja potilastietojärjestelmäpalvelu • tukee hyvinvoinnin ja terveyden edistämistä sekä asiakkaan ja potilaan omaa osallistumista • vastaa tulevaisuuden toimintaympäristön tarpeisiin ja tuottaa toiminnassa ja sen kehittämisessä tarvittavat tiedot ja toiminnallisuudet. • Uusi asiakas- ja potilastietojärjestelmä on käyttäjäystävällinen, joustava ja tukee hyväksi todettujen toimintatapojen toteuttamista • Järjestelmäpalvelun toimittaja tekee jatkuvaa tilaajaa hyödyttävää ja myös tilaajasta riippumatonta asiakas- ja potilastietojärjestelmän kehittämistä.  • Asiakas- ja potilastietojärjestelmää hallinnoidaan, hyödynnetään ja kehitetään keskitetysti yhdessä sovittujen tavoitteiden mukaisesti.

7. APOTTI-hankkeen tavoitetila (3) • Asiakas- ja potilastietojärjestelmäpalvelu perustuu yhteiseen loogiseen tietokantaan, jossa kaikki asiakas- ja potilastieto on kaikkialla käytettävissä reaaliaikaisesti ja yhdenmukaisena. • Järjestelmä hankitaan kokonaispalveluna • Tekninen arkkitehtuuri ja tekninen ympäristö ovat sellaiset, että niistä ei aiheudu vaaraa palvelun toimivuudelle. • Tämä voi edellyttää esimerkiksi yhteistä sote-tietoverkkoa ja mahdollisimman vakioitua päätelaiteympäristöä

8. Hankkeen päävaiheet yleiskuvana Esisuun-nittelu-vaihe Hankintavaihe Suunnitteluvaihe Käyttöönotto-vaihe Tuotantovaihe Muiden kuntien käyttöön-ottovaihe

9. Takaisinmaksuaika • Sininen viiva kuvaa kustannuksia tietopyynnön tuloksiin perustuen • Vihreä viiva kuvaa kustannuksia vertailuhankkeisiin perustuen • Punainen viiva kuvaa hyötyjen toteutumista • Järjestelmän takaisinmaksuaika on noin 7-8 vuotta arvioituna vasten tietopyyntövastauksissa saatuja kustannusarvioita sekä määrällisiä hyötyjä

10. Hankintamenettely • Kyse monimutkaisesta hankinnasta, jossa ei ole mahdollista etukäteen määritellä sisältöä eikä kokonaishinnoittelua tarkasti • Neuvotteluhankinta (hankintalaki 25 §)

11. Hankintayhteistyö • Hankintayhteistyö • HUSin ja HYKS-sairaanhoitoalueiden kuntien muodostama hankintarengas. • Lisäksi KL-Kuntahankinnat Oy • STM edustus ohr:ssä • Jokaiselta hankintayksiköltä tarvitaan erillinen päätös • Hankintaan lähtemisestä (hankintailmoitus) • Neuvotteluihin otettavista ehdokkaista • Mahdollisista välitarjousten mukaisista ehdokkaiden karsinnoista • Hankintasopimuksesta • Vain yksi hankintasopimus ja yksi sopimusta hallinnoiva taho

12. APOTTI-hankkeen organisaatio • OHR: Hankinnan toteuttamista valvoo ohjausryhmä. Ohjausryhmä tekee päätöksensä yksimielisesti. Varsinaisen hankintapäätöksen tekee kunkin osapuolen toimivaltainen päätöksentekoelin • Kehittämisryhmä: Hankintamenettelyn käytännön suunnittelusta ja johtamisesta vastaa asiantuntijoista muodostettu kehittämisryhmä, jossa on kaikkien osapuolten edustus. • Hanketoimisto: Hankinnan käytännön valmistelua ja toteutusta varten on perustettu hanketoimisto. Lisäksi hanketoimistolle kilpailutetaan ulkopuolinen asiantuntija-apu. Lisäksi hankinnan eri vaiheissa voidaan perustaa eri alueiden asiantuntijoiden muodostamia alaryhmiä. • Neuvotteluryhmä: Ehdokkaiden kanssa käytäviä neuvotteluja varten muodostetaan neuvotteluryhmä. Neuvotteluryhmän kokoonpanon vahvistaa ohjausryhmä.