Gestion d’un chantier

1. Gestion d’un chantier Présentation académique Mardi 17 mars 2009

2. Sommaire • Nos Chantiers • Le groupe • Temps de travail • Planning • Exemples • Le projet • Expression du besoin • Problématique • Performances attendues • Solution technique retenue • Mise en œuvre • Conclusion

3. Nos chantiers

4. Chantier au Lycée de l’EUROPE • Le groupe • 2 essais : • En 2008 : groupes de 3 et 4 étudiants (+) • En 2009 : groupes de 4 (+) et 6 étudiants (-) • Le temps de travail • Chantier 0 : 8 Heures – Papier • Chantier d’apprentissage : 21H en 1ere année (fin avril début mai) • Chantier d’évaluation : 21 H en 2eme année • Découpage : • 8H  Organisation • 9H  Réalisation • 4H  Mise en service – Réception • 3 journées de cours à 8H avec une heure en classe entière

5. Planning des chantiers 1-2-3 avec décalage d’une semaine

6. Exemples de chantier • Réseau Asi • Une armoire de distribution (3) • Une armoire avec départ moteur TESYS (3) • Une armoire avec terminal de communication MAGELIS (2 + 1 ST) • Une armoire automate TSX 37 (3) • Une armoire régulation de chauffage (3) • Une armoire commande ascenseur (4) • Réseau de mesureurs • Une armoire avec le terminal REDLION (3) • Deux systèmes équipés de mesureurs + tores (2 x 3)

7. Exemples de chantier • Nature des travaux : • En hauteur pour le passage des câbles réseaux • Avec matériels spécifiques • Perceuses à percussion • Scie sauteuse • Plieuse • … • Avec sous traitance • Avec obligation de collaborer entre groupes • …

8. En 2009 … • Equipement électrique d’une salle de TC • Réalisation de 8 tables de travail • 6 PC 2P + T • 1 PC 3P+T • Protections • Armoire générale salle • 16 prises informatiques RJ45 et PC 2P+T autour de la salle • 18 élèves • 6 pour les tables d’essais (-) • 4 pour l’armoire générale • 4 pour la partie réseau informatique • 4 pour la partie PC 2P+T

9. En 2010 … • On cherche des chantiers que l’on pourra réutiliser • Alimentation secourue d’un système • ? • Sans oublier, à côté de cela, l’auto-équipement • Réseau domotique (Micrelec…) • Mise en réseau des systèmes • Alimentation de tous les systèmes et sous-systèmes de l’atelier à partir du TGBT

10. LE PROJET GESTION d’une ETUDE

11. Le projet • Historique • Présentation • Expression du besoin • Problématique • Performances attendues • Solution technique retenue • Mise en œuvre • Conclusion

12. Historique • Printemps 2007 : Présentation académique • Présentation du logiciel Gantt Project par nos collègues de L’EPID • Possibilité d’importer un fichier texte pour les différentes tâches, voir activités vers Gantt Project • Comment créer automatiquement ce fichier à partir d’une base de données issues du référentiel ? • Création d’un programme de conversion XML • Problème : • Impression des plannings • Compatibilité avec le programme modifié par nos collègues • Création du programme dans sa version 1

13. Historique • Rentrée 2007 • Mise en place des fiches de travail

14. Historique • Chantier 0 : apprentissage • 8 H de cours • Présentation de l’organisation d’un chantier au travers d’un exemple (Mise en place d’une signalisation par colonne lumineuse sur une armoire) • Présentation des documents relatifs à l’exécution du chantier (DOC …) • On complète les fiches au fur et à mesure •  très long avec la version papier …

15. Historique • Création en Juin 2007 du programme de gestion d’un chantier • Gestion des fiches d’activités • Génération des fiches PPSPS • Génération des fiches de consignation • Génération du planning prévisionnel • Gestion de la fin de chantier • …

16. Présentation • Expression du Besoin • Disposer d’un outil d’aide à la gestion d’un chantier L’étudiant, le professeur, l’apprenti Le chantier Le programme Assurer une meilleure gestion des activités, documents lors d’un chantier ou d’un projet

17. Présentation • Problématique L’utilisation des imprimés est très fastidieuse pour les étudiants, pour les enseignants (gestion des documents), beaucoup de papier, de temps perdu, pas ou peu d’organisation … • Comment générer automatiquement les fiches utilisées dans la gestion de chantier ? • Comment gagner du temps au niveau de la phase d’organisation ? • Comment gérer toutes les « Activités » liées à la gestion d’un chantier ou d’un projet ? • Comment mieux s’organiser ?

18. Performances attendues • Effectuer dans un temps minimum : • Le recensement des tâches • Le planning prévisionnel • Les fiches d’activité • Le PPSPS • En fonction des activités à risque, les fiches PPSPS • La mise à jour du planning réel • Imprimer en A3 ou A4 les plannings sur un ou plusieurs jours • Réserver les matériels spécifiques automatiquement à partir d’une table et en fonction de leur disponibilité • Elaborer la ou les fiches de consignation • Gérer les chantiers, Projets, exécutants, système, manageurs … • Evaluer les coûts prévisionnels en ressources humaines • Evaluer les coûts réels en ressources humaines

19. Solution technique retenue • Programme de gestion de chantier • Utilisation de Visual Studio 2005 : VB.NET • Base de données : ACCESS • Outils : Janus Controls V3.52 • Découpage selon la méthode PBS • Un sous ensemble par étudiant en projet • Un sous ensemble communs en chantier

20. Comment ?  décomposition en 5 niveaux

21. le découpage : Exemple

22. Organisation Table : tâches du référentiel Phase Taches Tps (H) Intitule Personne Intitulé Complet 1-ORGANISATION T1-1 10 INTERPRETER LA DEMANDE DU CLIENT B Analyser les cahiers des charges et les appels d'offre 1-ORGANISATION T1-2 16 RECHERCHER DES SOLUTIONS TECHNIQUES B Contribuer à  l'analyse fonctionnelle 1-ORGANISATION T1-5 4 ETABLIR UNE OFFRE ADAPTEE B Elaborer une offre adaptée (chiffrage et devis) au cahier des charges en déterminant les moyens d'exécution prévisionnels 1-ORGANISATION T1-6 ANALYSER CAUSES DYSFONCTIONNEMENT BE Analyser les causes d'un dysfonctionnement et faire évoluer les solutions techniques 1-ORGANISATION T1-8 REPONDRE AU BESOIN DE FORMATION B Répondre à  un besoin de formation 1-ORGANISATION T3-4 18 PREPARER,PLANIFIER LE CHANTIER BP Préparer, planifier l'intervention sur un chantier, une installation ou un équipement 1-ORGANISATION T3-6 DECIDER DE LA SOUS TRAITANCE BP Rechercher et décider du recours à  la sous-traitance 1-ORGANISATION T6-1 ORGANISER LA MAINTENANCE BP Organiser des interventions de maintenance, locales ou à  distance 1-ORGANISATION T7-1 CONSEILLER TECHNIQUEMENT B Conseiller techniquement le client ou l'orienter vers l'interlocuteur approprié 1-ORGANISATION T7-3 NEGOCIER AVEC LES FOURNISSEURS B Participer aux négociations avec les fournisseurs et le client B : Bureau d’étude – P : Pilote – E : Exécutant

23. La base de données

24. Démonstration • Les tables, Ajouts, Modifications, Suppression … • Ajouter un chantier ou un projet • Affectation des personnes à l’étude • Décomposition de l’étude avec ou sans communs • Planning prévisionnel  des tâches • Ajouter une ou plusieurs activités • Planning prévisionnel des activités • Découpage d’une activité en plusieurs parties • Suppression d’une activité • Terminer une activité • Planning réel • PPSPS de l’étude • Activités à risque  Fiche PPSPS • Fiche de consignation • Fin de l’étude  Fiche de réception

25. Gestion des matériels Spécifiques • Réservation des matériels • Fiche de réservation • Sorties magasin • Entrées magasin • Historique • Ajouter un matériel

26. Mise en œuvre • Fichier Setup.msi  installation • Dossier : GESTION\Projet V2.0 • Deux répertoires : Chantiers et Projets • Compléter les tables • Exécutants : avec vos étudiants • Manageurs • Clients • Systèmes • Chantiers et Projets • Décomposer le chantier ou projet en sous ensemble  Product Breakdown System • Planifier, gérer …. D’un clic …

27. Conclusion • Projection 2010 et plus si … • Le programme avec quelques modifications : •  type d’activité = • Travaux pratiques • Evaluations • Travaux dirigés • CCF ou revues • Cours théorique •  activités = • La conversion de l’énergie électrique en énergie mécanique • La conversion de l’énergie électrique en énergie thermique … • … • Possibilité de réaliser le plan de formation ??? • Avec double clic sur une activité pour montrer les compétences associées et évaluées • Avec clic sur une tache pour recenser différents TD,TP … et les compétences • Mise à jour automatique du bilan de compétence suite aux différentes évaluations … • Pourquoi pas ??? • Réalisation automatique des fiches d’évaluation et des fiches de préparations pour les TD et TP …

28. Conclusion • à ce jour, sont à terminer : • Les fiches de gestions des coûts  Avril 2009 • La gestion de la partie maintenance avec • Les demandes d’intervention • Les ordres de travail • La gestion des matériels • Fiches de demande de devis • Fiches de commande • Fiche de non-conformité • Fin juin 2009 …. • Le programme V3.0 sera disponible sur le réseau RESELEC après son approbation, vers la fin du premier semestre 2009 …

29. Merci … • Vos questions … jpstck@sfr.fr