150 likes | 423 Views
Functiegesprekken in de praktijk. Met een blik op functiebeschrijvingen, en evaluaties. Evaluatieproces. FB en FG worden vanaf 1/9/2007 ingevoerd. De evaluatie vanaf 1/9/2009 Moet bekeken worden als een constructief en positief instrument om Een beter personeelsbeleid te voeren
E N D
Functiegesprekken in de praktijk. Met een blik op functiebeschrijvingen, en evaluaties.
Evaluatieproces • FB en FG worden vanaf 1/9/2007 ingevoerd. • De evaluatie vanaf 1/9/2009 • Moet bekeken worden als een constructief en positief instrument om • Een beter personeelsbeleid te voeren • Kwaliteitsvol onderwijs te verstrekken.
Evaluatieproces • Maken van afspraken in de verschillende inspraakorganen • Opstellen van functiebeschrijvingen • Een aantal functioneringsgesprekken • Evaluatiegesprek met verslag
1. Afspraken maken. • A. Aanduiden van de individuele evaluatoren • De eerste evaluator • Steeds hogere in rang • Van dezelfde IM • Taak: verantwoordelijk voor het hele evaluatieproces (FB, FG, coachen en begeleiden, evaluatiegesprek en verslag) • De tweede evaluator • Min van dezelfde rang als 1ste evaluator • Ondersteunende rol voor beide partijen • Kan nooit de plaats in- of overnemen van de 1ste evaluator • Taak: kan lokaal ingevuld worden
1. Afspraken maken. • B. opstellen van algemene FB per ambt • Een raam dat gebruikt wordt om de individuele FB op te stellen • Dit moet niet maar vergemakkelijkt de taak • OVSG en VSKO hebben er uitgewerkt • C. algemene afspraken voor FG • De regelmaat • Hoe voorbereiden • Verslagformulier • Wat bij verschillende meningen • D. Afspraken rond evaluatie • Kan 2de evaluator er bij zijn • Uitzicht van evaluatieverslag
2. Opstellen functiebeschrijvingen • Voor wie: • Voor minimum 104 dagen aangesteld • Voor minder dan mag het • Gebeurt per instelling en per ambt • In onderling overleg en op gelijkwaardige basis • Personeelslid moet steeds tekenen ‘ter kennisname’ • Bij niet akkoord: IM aanhoort beide partijen en beslist.
2. Opstellen functiebeschrijvingen • Men moet rekening houden met: • Specifieke taak van de hoofdopdracht en zijn omvang. • Vooraf vastgelegde afspraken • Het arbeidsreglement en de arbeidsovereenkomst • Principes van de prestatieregeling • Instellingsspecifieke taken en afspraken • Billijke verdeling van de taken • De negatieve lijst • De capaciteiten van het personeelslid • Eventuele taken in de officiële inspraakorganen.
3. Functioneringsgesprekken. • Zijn gesprekken tussen gelijkwaardige partners • Het doel • Optimaliseren van het werk • Ondersteunende werking • Coachen en begeleiden • Ideeën van beide partijen op elkaar afstemmen
4. Evaluatie • Bedoeling is dat iedereen er beter van wordt. • Niet enkel negatieve maar ook positieve punten moeten erin genoteerd staan • Het moet gekoppeld zijn aan de FB en de verschillende FG • Heeft een eindconclusie: ‘voldoende’ of ‘onvoldoende’
Werkgedrag bespreken Chef is coach en gesprekspartner Gericht op de toekomst: wat kunnen we verbeteren? Geen beoordeling, wel analyse Ook over functioneren van de chef Prestaties beoordelen Chef is evaluator Gericht op wat voorbij is: hoe heb je gepresteerd? Beoordeling Functioneren chef niet ter sprake Onderscheid FG /EG
4. Evaluatieverslag • Is beschrijvend • Ondertekend door de 1ste evaluator • ‘ter kennisname’ ondertekend door personeelslid • Bevat de beroepsprocedure • Personeelslid DIRECT een kopie mee • IM en 2de evaluator ook een kopie
4. Evaluatie • Bij ‘voldoende’: alles ok • Bij ‘onvoldoende’: nieuwe evaluatie min na 12 maanden • Bij ‘onvoldoende’ is beroep mogelijk • Binnen de 20 kalenderdagen naar college van beroep. Deze bevestigt of verwerpt. • Opschorting als einde binnen vakantieperiode valt
4. Evaluatie • Gevolgen na ‘onvoldoende’ • Tijdelijken: ontslag na 1 ‘onvoldoende’ • TADDers en vastbenoemden: • Ontslag na 2 opeenvolgende onvoldoendes • Ontslag na 3 onvoldoendes gedurende je loopbaan • Dit geldt enkel voor het betreffende ambt en dezelfde instelling. • Opzegtermijnen gelden ook hier
Besluit • Het evaluatieproces is een instrument vanuit het leiderschap om • Effectiviteit te verbeteren en te bevorderen • De betrokkenheid en het engagement • De kwaliteit en de efficiëntie te bevorderen • Een zingeving aan te koppelen • Erkenning en waardering te bevorderen • De ondersteuning te verbeteren
Enkele links • VSKO: werkt aan nieuwe samen met COV • Voorbeelden, sjabloons en inspiratiebronnen van en voor FB in OVSG: • www.ovsg.be/fb/ • Omzendbrief ivm FB • www.ond.vlaanderen.be/edulex/database/document/document.asp?docid=13932 • Decreet betreffende rechtspositie…. • www.ond.vlaanderen.be/edulex/database/document/document.asp?docid=12657#143194