310 likes | 453 Views
„ UPRAVLJANJE TROŠKOVIMA " od plana do realizacije na primjeru osiguravajućeg društva Oracle Hyperion IVONA ŽAGAR, Combis d.o.o. Sarajevo, 14. Juna 2012. Sadržaj. Izazovi u procesu upravljanja troškovima Upravljanje troškovima i Oracle Hyperion Zaključci Pitanja.
E N D
„UPRAVLJANJE TROŠKOVIMA" od plana do realizacije na primjeru osiguravajućeg društva Oracle Hyperion IVONA ŽAGAR, Combis d.o.o. Sarajevo, 14. Juna 2012.
Sadržaj • Izazovi u procesu upravljanja troškovima • Upravljanje troškovima i Oracle Hyperion • Zaključci • Pitanja
Upravljanje troškovima • Najčešći cilj poslovanja kompanije je profitabilnost • Da li je to ostvareno i u kojoj mjeri vidi se iz izvještaja koji se zove – Račun dobiti i gubitka (Izvještaj o dobiti) • Eliminacija troškova – NE, minimalizacija troškova - DA
Projekt • Implementacija informatičkog rješenja za podršku poslovnim procesima operativnog planiranja i budžetiranja • Uspostava efikasnijeg i kvalitetnijeg sustava planiranja • Pouzdanaplatforma za efikasniju podršku prilikom donošenja poslovnih odluka. Odabrana tehnologija: Oracle HyperionPlanning
Budžetiranje • Informatički podržan proces pripreme i distribucije podloga za planiranje / predviđanje planova troškova • Centralizirana distribucija obrazaca sudionicima procesa • Automatizirano ažuriranje obrazaca i modela sukladno novim informacijama i zahtjevima, uz mogućnost arhiviranja prethodnih varijanti • Upravljanje tijekom procesa planiranje / predviđanje - unos hodograma procesa u aplikaciji • Praćenje informacija o statusu popunjenosti obrazaca i modela • Fleksibilnost- omogućavanje izrade projekcija i planova sukladno organizacijskim promjenama ili promjenama u strukturi vrsta troškova
Oracle Hyperion Planning • U potpunosti skalabilno web based rješenje • Rješenje izrađeno prema poslovnim zahtjevima korisnika
Liste zadataka (task liste) • Administrator • Odjel za kontroling
Administrator • Pristupa Glavnoj knjizi • Definira razdoblje prijenosa podataka • Ispravlja eventualne pogreške u podacima • Definira parametre sustava • Preuzima ostvarenja iz Glavne knjige • Preuzima podatke o stanju vozila • Preuzima podatke o zaposlenicima ODI
Odjel za kontroling • Kontrola nad aktualnim podacima • i prijenos u Hyperion: • Pregled statusa prijenosa • Pregled ostvarenja • Projekcija ostvarenja • Izrada plana
Ostvarenja • Ostvarenja se koriste za sljedeće: • Za izradu projekcije ostvarenja do kraja tekuće godine ili za sljedeću godinu • Planiranje proračuna za sljedeću godinu • Rebalans proračuna koristi ostvarenja tekuće godine uz projekciju podataka za ostatak godine
Projekcija ostvarenja • Putem predodređenih metoda projicira • ostatak godine, zavisno o aktualnom • mjesecu u godini: • Prosjek ostvarenja • Prosjek uz postotno povećanje/smanjenje
Projekcija ostvarenja Pokretanje procedure za projekciju ostatka godine temeljem odabrane metode
Projekcija ostvarenja Odabir željenog mjesta troška
Projekcija ostvarenja • Ostale metode projekcije: • Prosjek ostvarenja (uz postotno povećanje/smanjenje) • Target-ostvarenja • Target – ostvarenja decembar
Izrada budžeta Unos koeficijenata smanjenja/povećanja temeljem ostvarenja i prošlogodišnjeg budžeta
Izrada budžeta Unos targeta i rezervacija
Izrada budžeta Odabiranje najprikladnije varijante plana te spremanje u konačnu verziju
Reorganizacija • U svrhu prilagodbe planova i projekcija kao podloga za planiranja za buduća razdoblja, budući da se u procesu planiranja budžeta ili projekcije ostvarenja koriste predodređene metode koje se temelje na ostvarenjima ili planu prijašnjih godina. • Reorganizacija: • Na početku godine • Sredinom godine
Tko je Combis? • Vodeći hrvatski sistem integrator, osnovan 1990. • Jedna od retkih ICT kompanija koje isključivo s vlastitim resursima mogu ponuditi cjelovito poslovno rješenje • Combis sa svojim kancelarijama teritorijalno pokriva Hrvatsku, BiH (od 2006.) i Srbiju (od 2011.) • Oko 330 zaposlenih • 2010. godine član T-HT Grupe
Tko je Combis? • Oracle Gold Partner • SpecializedHyperionPlanning • Oracle Applications Partner oftheYear 2011.
Hvala na pažnji! ivona.zagar@combis.hr