210 likes | 839 Views
PEROLEHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH. oleh BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN. Definisi Perolehan (acquisitions).. ODLIS.
E N D
PEROLEHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH oleh BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN
Definisi Perolehan (acquisitions)..ODLIS The process of selecting, ordering, and receiving materials for library by purchase, exchange, or gift, which includes budgeting negotiating with outside agencies, such as publishers, dealers, and vendors to obtain resources that meet the needs of the institution,s clientele, economically and expeditiously.
Definisi Perolehan (acquisitions)..ODLIS Proses pemilihan, memesan dan menerima bahan baru untuk perpustakaan melalui pembelian, petukaran, sumbangan yang melibatkan aspek peruntukan dan tawaran dengan pihak luar agensi, penerbit dan pembekal(vendor). Cara bagaimana memperolehi bahan baru bagi memenuhi kehendak/keperluan pengguna/clientele.
Langkah-langkah Perolehan Membuat dan menyelaras pesanan. Membuat pembelian bahan. Menyemak bahan yang dipesan. Membuat pembayaran. Mengemaskini budget/peruntukan.
Langkah 1-Membuat dan menyelaras pesanan Mengetahui Dasar Pemilihan dan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan. Menubuhkan Jawatankuasa Pemilihan Dan Koleksi Bahan Bacaan. Mengetahui Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah (Surat Pek. Bil. 5/2002) Mengetahui agihan bacaan.
DASAR PEMILIHAN - AGIHAN BAHAN BACAAN Dasar Utama Peringkat Kebangsaan Bahasa Melayu Bahasa Inggeris 60% 40%
DASAR PEMILIHAN - AGIHAN BAHAN BACAAN Agihan Mengikut Bahasa Jenis Sek. B. M’sia B. Ing. B.Arab/ Tamil/Cina Sek. Ren. Keb. 50% 45% 5% Sek. (J) Keb. Cina/Tamil 30% 30% 40% Sek. Men. 50% 45% 5%
DASAR PEMILIHAN - AGIHAN BAHAN BACAAN Agihan Sumber Mengikut Jenis Jenis Fiksyen Bukan Terbitan Fiksyen Berkala Sek. Ren. Keb. 60% 30% 10% Sek. Men. 20% 65% 15% Sek. Men.Atas 15% 65% 20% (Ting.6)
JAWATANKUASA PEMILIHAN BAHAN PENGERUSI Guru Besar/Pengetua PEN. PENGERUSI Pen. Kanan SETIAUSAHA Penyelaras PSS AJK Ketua Unit PSS dan Ketua Panitia
SUMBER KEWANGAN KUMPULAN WANG KERAJAAN dan KUMPULAN WANG SUWA (Sumbangan Wang Awam)
PEMBERIAN BANTUAN PER KAPITA (S.P KEWANGAN BIL. 5/2002) PCG Bagi Sek. Rendah Harian 100 murid 101 - 500 501 - 1000 1001 murid & ke bawah murid murid & ke atas RM1,500 RM1,500+ RM7,086+ RM13,573+ RM14.00 RM13.00 RM12.00 seorang seorang seorang melebihi melebihi melebihi 100 org. 500 org. 1000 org.
PEMBERIAN BANTUAN PER KAPITA (S.P KEWANGAN BIL. 5/2002) PCG Bagi Sek. Menengah Harian 100 murid 101 - 500 501 - 1000 1001 murid & ke bawah murid murid & ke atas RM1,500 RM1,500+ RM7,086+ RM13,573+ RM14.00 RM13.00 RM12.00 seorang seorang seorang melebihi melebihi melebihi 100 org. 500 org. 1000 org.
BANTUAN PER KAPITA BUKAN MATA PELAJARAN(PSS) Meliputi perbelanjaan bagi Perpustakaan dan PSS seperti berikut: Pembelian peralatan kecil dan bahan habis guna bagi tujuan P&P. Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, video tape dll yang bersesuaian untuk tujuan P&P. Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer yang digunakan untuk P&P. Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kepada proses P&P sama ada semasa cuti persekolahan atau hari persekolahan.
Daftar Inventori -kurang dari RM500 (Kew.313) Contoh: Perkakasan(radio dan Perabot(Kerusi,rak buku) Harta Modal -melebihi dari RM500(Kew.312) (melalui JPN) Contoh: Perkakasan(LCD, komputer, TV20” ke atas)
Langkah 2 Setiausaha Kurikulum Ketua- ketua Panitia Penyelaras PSS mengisi LO(Borang Pesanan) dan membuat pembelian Serah kpd. J/K Induk PSS (dipengerusikan oleh Pengetua/ GuruBesar) Rujuk Senarai Bahan Bacaan BTP Setelah semua setuju
Langkah 3 Semak bahan yang dipesan apabila sampai Bahan cetak (buku, jurnal, majalah,kamus, ensaiklopedia dll) Bahan bukan cetak (CD-Rom,Video, kaset,glob,alat permainan dll) - Pulang jika tidak memenuhi spesifikasi. - Setuju terima-rekodkan dalam buku perolehan.
Langkah 4 Membuat Pembayaran Ada DO(Delivery Order) dan Invois(Bill)
Akaun dan Baki budget/ peruntukan Mengemaskini
Terima Kasih Hjh Siti Hadijah Alwi 13 Mac 04, Kuantan